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B I E N V E N I D @ S Coordina: Dra. Mayra Castañeda
Preparación para el examen de oposición a cargos directivos, supervisores y ATP Dimensión 2 LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL Unidad 2.6 Manejo del tiempo
¿Por qué no rinde el tiempo? Dimensión 2. liderazgo transformacional 2.6 Manejo del tiempo
Sintomas de Desorganización • • • • • Cansancio DesbalanceEstrés Descuido Personal Perdida de Autocontrol Desmotivación •
Beneficios de un Organización: sistema de • • • Paz Mental Balance Incrementar la productividad Administrar el • flujo “Es mejor Pedir ayuda a quien está más ocupado”
Sistemas de Organizaciónmas famosos • • Una GeGngThings (GTD) Pomodoro Zen To Don Done mezcla de todos • • • 3er Hábito (Covey)
10 Hábitos para Organizarte 1. Recopilar 5. Simplificar 9. Ru7nas 10. Encontrar tu pasión 2. Procesar 6. Revisar 3. Planificar 7. Organizar 8. Sistema Fiable y Simple 4. Hacer
1. Recopila • Bandeja de Entrada • Libreta – – Física Electrónica – – A todos lados Apuntar inmediatamente
2. Procesa Revisa Rápido Elimina Delega Hazlo Enlista Archiva Vacía Repite
Matriz Importante - Urgente
GeIng Things PROCESO Done (GTD)
REGLAS GTD • Menos de 2 Minutos: Lo hago inmediatamente. – Hazlo Ya! Lo muy importante Muy Urgente • • Eliminar – Lo Poco importante – Poco Urgente Delegar:Carpeta “en Espera” – (Lo poco importante – urgente) Información de referencia: Archivar Inmediatamente Tarea de Mas de Dos minutos: Carpeta “Próximas Acciones” – Planificar Lo importante y No urgente Vaciar Todas las Bandejas: Lo que sale no vuelve a entrar (EvitarProcastinación) • • •
To Do (Lista de Pendientes)
3. Planifica 12 • • • Estructura tu semana Estructura tu día Prioriza las Grandes Rocas – – 1 o 2 al día 3 tareas importantes (TMIS) 2 no tan importantes – • • Termina tus Tareas ¡Felicítate!
Planificar - Agendar
4. Hazlo. Flujode Trabajo Ideal • Escoge una tarea según el plan Elimina distracciones Trabaja en Bloques de • • Tiempo(cronómetro) Tecnica Pomodoro Urgencias -‐> apunta donde vas y luego regresa a tu tarea Evita la tentación de distraerte (No Multi‐ tareas) Respira! -‐ • •
Problemas de Ejecución • • • • • Trozos Pequeñitos Empieza ya Recompensate Motívate Busca lo positivo la tarea Comprométete de •
5. Sistema Fiable y Simple Mi tiempo Horario Calendario Entradas Bandeja Correo ante -‐ Urgente -‐ Beneficio Mi Tiempo Horario Calendario 1. 2. •Import •Costo Mis Tareas @E7quetas -‐ Listas Mis tareas Etiquetas Listas Mi Energía Autoregulación
6. Organiza • Cada Cosa en Sitio Búscale una Casa su • • • Colócalo Ahora UsaEtiquetas
7. Revisa • Objetivosa Largo y corto Plazo Revisar Calendario (Antes, Actual, siguiente) Revisar Listas (To Do) Al terminar un objetivo,poner uno nuevo… Grandes Rocas • • •
8. Simplifica • • • • • Elimina Delega Maximiza Aprende Agrupa a decir NO
9. ImplementaRutinas • • • Horario Semanal Rutinade la mañana Rutinade la Tarde • Inténtalopor 1 Semana y ajústalo SéConstante •
Ejemplo de Horario LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO HorTAREA TAREmin a PRINCIPAL A2 s Hor tare a a 2 Hor tarea a 2 Hor tarea a 2 07:1 5Arreglarme 15 05:0 0Lactancia 07:0 0Lactancia / Chat 05:0 0Lactancia 07:0 0Lactancia / Chat 05:0 0Lactancia 07:0 0Lactancia / Chat 05:0 0Lactancia 07:0 0Lactancia / Chat 05:0 0Lactancia Lactancia / Chat 05:0 0Lactancia Lactancia / Chat 07:2 5 07:3 0 08:4 5 09:0 0 09:3 0 11:0 0 01:3 0 2 Visualización y 3 afirmaciones 10 5 10 30 15 15 30 10 5 2.45 CURSO CATECISMO DE LA IGLESIA (formación) En el carro de ida y vuelta oración y rosario. 07:1 5 07:4 5 08:1 5 08:3 0 10:0 0 10:4 5 11:0 0 11:1 0 01:3 0 Meditación / oración 07:1 5 07:4 0 08:1 5 08:3 0 09:3 0 10:1 5 10:3 0 12:4 5 01:1 5 Meditación / oración 07:1 5 07:4 0 08:0 0 08:1 5 08:4 5 09:1 5 10:4 5 11:0 0 11:4 5 02:3 0 Meditación / oración 07:1 5 07:4 5 08:1 5 08:3 0 10:0 0 10:4 5 11:0 0 11:1 0 01:3 0 Meditación / oración 08:0 0 08:3 0 10:0 0 11:0 0 01:3 0 Meditación / oración 08:0 0 08:3 0 10:0 0 11:0 0 12:0 0 01:3 0 Meditación / oración 2 Visualización y 3 afirmaciones 2 Visualización y 3 afirmaciones 2 Visualización y 3 afirmaciones 2 Visualización y 3 afirmaciones 2 Visualización y 3 afirmaciones 2 Visualización y 3 afirmaciones agua Revisión Agenda / To-‐do Revisión Agenda / To-‐do Revisión Agenda / To-‐do Revisión Agenda / To-‐do Lectura Lectura Ejercicio EN CASA Tiempo de relax Tiempo de relax Desayunar Sano Desayunar Sano Desayunar Sano Desayunar Sano Bañarme / Arreglo Tiempo libre para Mi: Desayunitos, dormir, compras, spa (esta mañana la puedo intercambiar por lunes, martes o miercoles) Desayunar Sano Desayunar Sano agua Bañarme / Arreglo Revisar correos Seguimiento clientes Revisar correos Seguimiento clientes 10:00 a 12:00 FUTBOL ALISTAR NIÑOS Bajar (30 min) (1 vez al mes RETIRO) Mandados (1 hora y media) agu a Revisión de agenta, revisión de correos Diseñar / co7zar agua Diseñar / co7zar agu a agua AGU A Seguimiento clientes Diseñar / co7zar agua 1 Ejercicio (pasear juanma, tomar agua) Rosa rio 1 Ejercicio (pasear juanma, tomar agua) Ros ario Clases a Mami Rosita Rosar io Bañarme / Arreglo Refacción agua Bañarme / Arreglo agu Refacción a AGU Refacción A RefaccióN SUPERMERCADO / MANDADOS refa ccio n QUITA PESO AGU A AGU Refacción A Seguimiento clientes Diseñar / co7zar MISA ir por los niños AGU A Almuerzo Almuerzo Almuerzo Regresar Afir mac . Almuerzo Almuerzo Almuerzo 02:0Revisión de agenta, Lactancia / Afirmaciones / Afir Lactancia / Afir 01:4Afirmaciones / mac 03:0 Lactancia / 02:0Afirmaciones / Afir Lactancia / 02:0Afirmaciones / Afirm 02:0
10. Encuentra Tu Pasión • • FELIZ = PRODUCTIVO AMA LO QUE HACES ENCUENTRA TU PASION • Que te apasiona hacer? Hobbies Que teapasiona ¿leer? • • • • Inspírate Explora Oportunidades Haz una Prueba
Si ya la encontraste: • Haz una transición organizada – Funda las Bases sin soltar la liana • Investiga – – – Quien más lo hace? Cómo le va? Que Requisitos tuvo que llenar para hacerlo? • • • • Tiempo Dinero Estudios Experiencia • • • • Haz un plan Actúa ¡Practica,practica,practica! ¡Persiste!
VUELA ALTO Cree quepuedes lograr lo que deseas y lo conseguirás, entrega lo mejor de ti para que tus sueños se haganrealidad.
