300 likes | 325 Views
Avlopp & Vatten i Bergs by. Årsmöte 2007-06-09. Dagordning del 1. 09.00-09.15 1) Val av mötesordförande 2) Val av protokollförare 3) Fastställande av röstlängd 4) Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5) Fastställande av dagordning
E N D
Avlopp & Vatten i Bergs by Årsmöte 2007-06-09
Dagordning del 1 • 09.00-09.15 • 1) Val av mötesordförande • 2) Val av protokollförare • 3) Fastställande av röstlängd • 4) Val av två protokolljusterare tillika rösträknare • 5) Fastställande av dagordning • 6) Fråga om stämman utlysts i stadgeenlig ordning • 09.15-10.15 • 7) Styrelsens årsredovisning för det gångna året • 8) Revisorernas berättelse • 9) Fastställande av resultat- och balansräkning • 10) Beslut om disposition av föreningens vinst eller förlust • 11) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Dagordning del 2 • 10.15-10.30 • 12) Bestämmande av ersättning till dem som enligt dessa stadgar väljs till olika uppdrag inom föreningen • 13) Verksamhetens budget för 2007 • 14) Fastställande av årsavgiften • 15) Fastställande av antal ledamöter i styrelsen • 16) Val av styrelseledamöter (och eventuella suppleanter) • 17) Val av revisor och suppleanter • 18) Val av valberedning • 10.30-11.00 • 19) Ärenden som av styrelse eller medlem hänskjutits till stämman och som varit styrelsen tillhanda senast 1 månad innan stämman • 20) Övriga ärenden • 21) Mötets avslutande
Mötets Ordförande • Björn Källström • Protokollförare • Gustav Malmer • Röstlängd • Enligt Bilaga • Två protokolljusterare tillika rösträknare • Lars Wärnberg, Magnus Lundahl • Fastställande av dagordning • Dagordning fastställd • Fråga om stämman utlysts i stadgeenlig ordning • JA
Fakta dagsläget • Antal medlemmar: 67 • Ytterligare fastigheter väntar på att få bli medlemmar • Föreningen har under första verksamhetsåret haft kontakter med • Värmdö Kommun • Lantmäteriet • Miljödomstolen • Tekniska konsulter för projektering • Påtänkta leverantörer av den tekniska utrustningen.
Lösning • Styrelsen har under verksamhetsåret diskuterat tre möjligheter för att säkerställa en färskvattenförsörjning • Brunnsborrningar • Vattenuttag från Möjas sjöar • Ej Snäve - miljöhänsyn • Storsjön ok • Avsaltningsanläggning ev. i kombination med de övriga två alternativen
Vattenfall • Vattenfall kommer under 2007 att dra om elnätet på Möja med början i Augusti • Vi kommer att ha möjlighet att samordna vår ledningsdragning med Vattenfall • Detta innebär att • Vi sparar kostnader • Vi slipper mycket tillståndsarbete • DET ÄR BRÅTTOM
Ny elledning Gammal elledning
Ny elledning Gammal elledning
Åtgärder • Finansiera projektering och ledningsdragning under sommaren 2007 • Fastställa de delar av den tekniska lösningen som behövs för att kunna specificera ledningsdragningen • Vi kommer i nuläget inte att prioritera nedläggning av kabelrör för ev. internet
Kalkyl • Investering per hushåll • Gamla kalkylen 80 000 - 150 000 • Nya kalkylen 80 000 - 90 000 • Experter i branschen anger ett riktvärde på 100 000 som rimligt • Löpande driftskostnader per hushåll och år • Gamla kalkylen 2 300 - 4 500 • Nya kalkylen 1 600 - 1 700 • Kostnad per hushåll och år • Gamla kalkylen 13 000 - 24 000 • Nya kalkylen 12 000 - 13 000
Huvudsakliga förändringar • Vi har blivit betydligt fler hushåll än vi kalkylerade med initialt • Projekteringskostnaderna har visat sig kosta närmare 1 miljon snarare än de 200 000 som vi initialt kalkylerade med • Nettoeffekten är oförändrad eller minskad kostnad per hushåll
Hur går vi vidare? • Vi går nu in i en projekteringsfas där vi behöver anlita tekniska och juridiska konsulter för att driva arbetet framåt • Vi kommer också att börja gräva ned vatten- och avloppsledningar i stomnätet i Berg • Vi har begärt in offert på projekteringen • Kostnad: 660 720 + moms • Tidplan: ca 6 månader • Grävningen inklusive rör beräknas kosta ca 300 000 kronor under förutsättning att vi samarbetar med Vattenfall. Vi kommer att behöva gräva något djupare och bredare än vattenfalls behov • De tekniska konsulterna bedömer att enbart tillståndsprövningen kommer att ta ca 5 år i form av handläggningstider hos myndigheter. Vi skall försöka göra det så snabbt som möjligt. 5 år är att betrakta som ett värsta fall.
Projekteringsoffert • FÖRSLAG AVLOPP 116 560 • Miljökonsekvensbeskrivning 236 500 • UTREDNING VATTEN 88 000 • HUVUDLEDNINGAR 43 920 • MÖTEN 69 440 • PROJEKTLEDNING 100 800 • Budget utlägg 5 500 • Budget underkonsulter 0 • SUMMA, TOTALT 660 720 • +MOMS • Utöver detta tillkommer även vissa tillståndsprövningar och upphandling samt eventuell implementering
REVISIONSBERÄTTELSE • Undertecknade av Bergs Vattenverk ekonomisk förening valda revisorer för första verksamhetsåret, föreningens bildande 2005 till 2006-12-31, får efter fullgjort uppdrag avge följande berättelse. • Föreningens ekonomiska ställning per den 31 december 2006 framgår av årsredovisningen. • Efter verkställd revision finner vi att redovisningen överensstämmer med föreningens räkenskaper och att styrelsens förvaltning i övrigt ej ger anledning till erinran. • Vi föreslår att årsredovisningen fastställs och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. • Stockholm den 5 juni 2007 • Olle Söderbaum Tore Launing Fastställd
RESULTATRAPPORT 05-09-01 - 06-12-31 • SEK - Svenska kronor • Summa intäkter -4 700,00 • 3010 Årsavgifter -4 700,00 • Summa kostnader 19 196,43 • 5970 Internetreklam 308,00 • 6230 Datakommunikation 435,00 • 6550 Konsultarvoden 7 000,00 • 6570 Bankkostnader 1 285,00 • 6580 Advokat- och rättegångskostnader 6 000,00 • 6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla 2 968,43 • 6992 Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla 1 200,00 • Redovisat resultat 14 496,43 Fastställd
BALANSRAPPORT06-12-31 • SEK - Svenska kronor • SUMMA TILLGÅNGAR 249 206,00 • SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 0,00 • SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 249 206,00 • 1920 Postgiro 249 206,00 • SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER - 263 702,43 • Summa Eget kapital - 268 000,00 • 2083 Inbetalda insatser - 268 000,00 • Summa Kortfristiga skulder 4 297,57 • 2641 Debiterad ingående moms 4 297,57 • Periodens resultat -14 496,43 Fastställd
Beslut om disposition av föreningens vinst eller förlust • Föreningens medel omsättes i ny räkning. Ingen utdelning sker. • Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen • JA • Bestämmande av ersättning till dem som enligt dessa stadgar väljs till olika uppdrag inom föreningen • Ingen ersättning utgår
Budget 2007 • Likvida medel 249 206 • Projekteringskostnader -825 900 • Grävkostnader -300 000 • Övriga kostnader -50 000 • Summa -926 694 • Per hushåll -13 831 • Inbetalning 1 206 000 • Budgeterade medel 061231 279 306
Fastställande av årsavgiften • Styrelsen föreslår att en avgift om 18 000 kronor inbetalas av samtliga medlemmar år 2007 • Sker med 6 inbetalningar á 3000 kronor med betalning • 25/7 3000 • 25/8 3000 • 25/9 3000 • 25/10 3000 • 25/11 3000 • 25/12 3000 • Den ordinarie medlemsavgiften om 100 kronor föreslås kvarstå utöver detta. Fastställes
Styrelse • Fastställande av antal ledamöter i styrelsen • 10 • Val av styrelseledamöter (och eventuella suppleanter)
Styrelse • Björn Källström, ordförande • Karl-Erik Lundahl, ledamot • Gustav Malmer, ledamot • Nils-Gunnar Ohlson, ledamot • Lennart Sundberg, ledamot • Magnus Wärnberg, ledamot • Anders Åberg, ledamot • Jan-Ola Öding, ledamot • Henri Tengwall, ledamot • Claes Alm, ledamot Fastställes
Revisor, suppleanter och valberedning • Val av revisor och suppleanter • Olle Söderbaum, Tore Launing • Val av valberedning • Frågan hänskjutes till extrainkallad stämma i november/december 2007
Ärenden som av styrelse eller medlem hänskjutits till stämman och som varit styrelsen tillhanda senast 1 månad innan stämman • Samfällighetsförening kommer att bildas snarast Fastställes
Övriga ärenden • Extra stämma föreslås i början av november/december på närmaste land med broförbindelse till Stockholm. En vardagskväll. • Justerat 2007-06-12 • Gustav Malmer • Lars Wärnberg • Magnus Lundahl Fastställes