Uspje šnim planiranjem i vođenjem projekta možete napredovati u karijeri, ali karijeru možete i upropastiti lošim vođe

1. PROJEKTNI MENADŽMENT PROJEKTNI MENADŽMENT (engl. PROJECT MANAGEMENT) Dr.sc. Ivan Bahun, dipl.ing. Uspješnim planiranjem i vođenjem projekta možete napredovati u karijeri, ali karijeru možete i upropastiti lošim vođenjem projekta.

2. PROJEKTNI MENADŽMENT Paradigma nove ekonomije

3. PROJEKTNI MENADŽMENT • Projekt i projektni menadžment • tehnički i tržišno uvjetovan razvoj • nove tehnologije • cijena i konkurentnost • PROJEKT je ciljno usmjereno i planirano djelovanje (pothvat) unutar zadanih troškovnih, vremenskih i drugih parametara • PROJEKT je privremeno nastojanje da se stvori jedinstven proizvod ili usluga • PROCES u svojoj biti znači seriju aktivnosti koje se ponavljaju • PROJEKTNI MENADŽMENT je način upravljanja materijalnim i ljudskim resursima primjenom menadžerskih metoda radi postizanja zadanih ciljeva (kvaliteta, vrijeme, trošak...) • PROJEKTNI MENADŽER je osoba s izravnom odgovornošću za vođenje projekta

4. PROJEKTNI MENADŽMENT • Osnovne karakteristike projekta • •zadani početni uvjeti i cilj (unaprijed definirani rezultat) • •zadano vrijeme izvršenja (zadan početak i kraj) • •zadani (ograničeni) troškovi • •zadani (ograničeni) resursi (ljudi, infrastruktura, oprema …) • •zadani zahtjevi na kvalitetu rezultata projekta (razinu proizvoda).

5. PROJEKTNI MENADŽMENT PLANIRANJE I VOĐENJE PROJEKATA Formula projekta C = f (T, O, Q) C cijena (troškovi) projekta T vrijeme izvršenja O opseg posla Q kvaliteta obavljenog posla Ovi parametri nazivaju se ograničenja projekta. Mogu se kontrolirati 3 od 4 parametra, ako se promijeni jedan parametar mora se promijeniti barem još jedan.

6. PROJEKTNI MENADŽMENT Primjeri projekata –razvoj programske podrške – razvoj megabitovnog memorijskog čipa – izrada knjige od rukopisa do tiskane knjige – uvođenje nove organizacije – razvoj sustava uzbude sinkronog generatora –preseljenje tvornice na novu lokaciju – razvoj električnog tramvaja – razvoj katapulta aviona na nosaču aviona.

7. PROJEKTNI MENADŽMENT Primjena PM-a - primjerice rimsko doba (zgrade, ceste...) - vojni i svemirski projekti - industrija (razvojni projekti) - sektor usluga (osiguranja, banke...)

8. PROJEKTNI MENADŽMENT Što je poticalo primjenu PM-a - skraćivanje životnog vijeka proizvoda - uvođenje proizvoda na tržište u definiranom roku - snažan utjecaj globalnog tržišta - sve složenija tehničko-tehnološka rješenja - ograničenja porasta cijene

9. PROJEKTNI MENADŽMENT Osnovne faze projekta Vremenski tijek projekta/rizici i troškovi

10. PROJEKTNI MENADŽMENT Upravljanje procesima u projektnom menadžmentu

11. PROJEKTNI MENADŽMENT

12. PROJEKTNI MENADŽMENT • Primjer projektne organizacije tvrtke • razvija se u 60-tim godinama 20. st. • američka vojska i svemirski program • privremena organizacijska forma (određeni zadatak) UPRAVA Zajedničke službe Projekt A Projekt B itd.

13. PROJEKTNI MENADŽMENT • Primjer matrične organizacije tvrtke • npr. kombinacija funkcijske i projektne - nedostatak: dvostruka odgovornost?! • veća fleksibilnost

14. PROJEKTNI MENADŽMENT Tehnička i sociokulturna dimenzija projekta

15. PROJEKTNI MENADŽMENT

16. PROJEKTNI MENADŽMENT PROJEKTNI SPONZOR ZAKONODAVCI VRHOVNI MENADŽMENT INICIJATOR PROJEKTNI MENADŽER KLIJENTIKORISNICI OKOLINA javnost profesionalna udruženja lobisti mediji PODUGOVARAČI DOBAVLJAČI FINANCIJSKI MENADŽER PROJEKTNI TIM PROJEKTNA PODRŠKA

17. PROJEKTNI MENADŽMENT • Timski rad • složenost zadatka • usklađivanje ciljeva • vođenje (“liedership”)

18. PROJEKTNI MENADŽMENT Stilovi vođenja Boss Management Leadership

19. PROJEKTNI MENADŽMENT • Planiranje • Analiza proizvoda • Određivanje projektnih ciljeva • Definiranje opsega projekta • Izrada strukture rasčlanjenih poslova • Izrada gantograma i mrežnih dijagrama • Identifikacija uloga i odgovornosti • Procjena ključnih parametara projekta • Budžetiranje i procjena troškova • Određivanje potrebnih resursa • Identificiranje i procjena projektnih rizika

20. PROJEKTNI MENADŽMENT Plan napredovanja projekta - GANTOGRAM ( po američkom inženjeru Ganntu) - PERT (engl. Projekt evaluation and Review Technque) - CPM (engl. Critical Path Method)

21. PROJEKTNI MENADŽMENT Matrica međuovisnosti

22. PROJEKTNI MENADŽMENT Gantogrami H. L. Gantt, američki inženjer, godine 1901. razvio je grafičku metodu planiranja proizvodnje. Gantogrami su jednostavni i praktični, ali se primjenjuju pretežno za manje zadatke koji nemaju mnogo istodobnih paralelnih djelatnosti. Za planiranje većih projekata upotrebljavaju se tzv. mrežniplanovi.

23. PROJEKTNI MENADŽMENT Glede vremenskog tijeka projekta, mrežni plan može biti: – deterministički ili – stohastički. Kod determinističkog mrežnog plana (npr. metoda planiranja: critical path method, CPM; program evaluation and review technique, PERT), za ostvarenje projekta, neizostavno treba proći sve prikazane putove. Kod stohastičkog mrežnog plana neki putovi, ovisno o prilikama, se mogu izostaviti, tj. postoji više načina ostvarenja projekta (npr. metoda planiranja: graphical evaluation and review technique, GERT; generalized activity networks; GAN). Mi ćemo razmotriti samo determinističke mrežne planove (dijagrame).

24. PROJEKTNI MENADŽMENT Mrežni plan je grafički prikaz odvijanja radova; pokazuje međusobnu povezanost i redoslijed izvođenja radova. Mrežno planiranje temelji se na teoriji grafova koju je razvio mađarski matematičar R. König (1935). Za razumijevanje mrežnog plana potrebno je poznavati pojmove i pravila crtanja mrežnog planiranja.

25. PROJEKTNI MENADŽMENT Temeljne metode mrežnog planiranja su: – metoda kritičnog puta (engl. critical path method, CPM), razvijena 1957. u tvrtkama DuPont i Remington Rand), – metoda vrednovanja i revizije projekta (engl. program evaluation and review technique, PERT), razvijena 1958. u savjetodavnoj tvrtki Booz, Allen i Hamilton i tvrtki Lockheed Missile System Division za projekt Polaris). Osnovna je razlika između metoda CPM i PERT u tome što CPM ne primjenjuje račun vjerojatnosti, tj. računa se samo s jednom procjenom trajanja aktivnosti.

26. PROJEKTNI MENADŽMENT

27. PROJEKTNI MENADŽMENT Primjeri događaja: – zadan diplomski rad, – napisan diplomski rad, – predan diplomski rad, – obranjen diplomski rad. Primjeri aktivnosti: – pretraživanje literature, – projektiranje sklopa, – ispitivanje sklopa, – pisanje diplomskog rada.

28. PROJEKTNI MENADŽMENT Primjeri događaja: – sklopljen ugovor, – izrađena proizvodna dokumentacija, – završena montaža postrojenja. Primjeri aktivnosti: – uspoređivanje ponuda, – sastavljanje motora, – ispitivanje postrojenja.

29. PROJEKTNI MENADŽMENT

30. PROJEKTNI MENADŽMENT

31. PROJEKTNI MENADŽMENT

32. PROJEKTNI MENADŽMENT

33. PROJEKTNI MENADŽMENT Primjer mrežnog plana 1 Kritični put: AC D I J (33) A B I J (30) E F J (17) G H K (20)

34. PROJEKTNI MENADŽMENT Zadatak: Transformirajte CPM mrežni dijagram u gantogram!

35. PROJEKTNI MENADŽMENT Plan novčanog tijeka

36. PROJEKTNI MENADŽMENT • SOFTVERSKA RJEŠENJA ZA PROJEKTNI MENADŽMENT: • planiranje projekta (izradu plana, tj. vremensko planiranje) • planiranje troškova • upravljanje projektom • analiziranje stanja projekta • izvještavanje. MS PROJEKT, PRIMAVERA, MS EXCEL ...

37. PROJEKTNI MENADŽMENT Suvremeni trendovi PM-a • Upravljanje rizicima • Planiranje (CCPM) • Nove organizacijske strukture • Timski rad • Nove metode kontrole (EVA) • Utjecaj novih tehnologija

38. PROJEKTNI MENADŽMENT Upravljanje rizicima

39. PROJEKTNI MENADŽMENT Nove organizacijske strukture

40. PROJEKTNI MENADŽMENT Literatura Blanchard, K. ; Zigarmi, P. ; Zigarmi D. ; - Leadership and the One Minute Manager, Willow books, 1986. Burghardt, M. – Projektmanagement; Siemens Aktiengesellschaft, 1988. Dhillon, B.S. – Engineering and technology management, Tools and applications, Artech House, 2002. Goldratt, E.M. – Critical chain, The north river press, 1997. Martin, P. ; Tate, K. – Getting started in project management, John Wiley and sons Inc. , 2001. Sikavica, P. ; Novak, M. – Poslovna organizacija, Informator, 1999. Ozmić, M. A.; Baljkas, S. – Projektni menadžment, Sinergija nakladništvo, 2005.