Les quatre phases du projet et leur contenu

1. Les quatre phases du projet et leur contenu

2. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan • Objectifs d’apprentissage • La phase d’élaboration • La phase de planification • La phase d’exécution • La phase de contrôle

3. 1. Objectifs d’apprentissage • Comprendre la notion de phases dans le déroulement d’un projet • Cette notion est particulière à la gestion de projets • Connaître le contenu de chacune des phases dans la subdivision en quatre phases • Les activités et principes de gestion varient selon la phase • Pouvoir apprécier le rôle du promoteur et du mandataire dans chaque phase selon le type de projet

4. 2. La phase d’élaboration • Le but: • une décision relative à la réalisation du projet X • Les activités: • identification d’un projet comme réponse à un besoin constaté (ou solution à un problème) • définition de ce projet: détermination de ses paramètres-clés et contraintes d’exécution • vérification de la faisabilité de ce projet • La phase d’élaboration est sous la responsabilité du promoteur

5. Entre l’élaboration et la planification • Décision, par le promoteur, de réaliser le projet • Dans certains projets: Recherche de financement extérieur • Choix du mandataire par le promoteur • Souvent: appel d’offres, soumissions, évaluation des offres • Conclusion d’une entente promoteur-mandataire

6. 3. La phase de planification • Le but: prendre une décision relativement à: • l’identification et l’agencement des ressources nécessaires à l’exécution du projet • Les activités: • Préalables: dotation et encadrement du projet • Déterminer le travail à faire: planification structurelle • Affecter les ressources: planification organisationnelle • Répartir le budget: planification budgétaire • Établir l’échéancier: planification opérationnelle • Vérifier les disponibilités: planification organisationnelle • La planification détaillée est sous la responsabilité du mandataire qui fournit les ressources

7. Entre la planification et l’exécution • Approbation du plan d’exécution • par le promoteur • Mise en route du projet • par le mandataire

8. 4. La phase d’exécution • Le but, la préoccupation essentielle • produire l’extrant et le livrer au promoteur • en respectant les contraintes convenues de temps, de coût et de qualité • et en s’assurant de la satisfaction des intervenants • Les activités: • Exécution des travaux • Gestion du projet • Direction; coordination; contrôle de l’avancement, des coûts et de la qualité; gestion des changements • La phase d’exécution est sous la responsabilité du mandataire

9. Entre l’exécution et le contrôle • Terminaison du projet • par le mandataire • Acceptation de l’extrant • par le promoteur

10. 5. La phase de contrôle (1 de 2) • Le but du contrôle: • dégager les leçons à tirer du projet complété • fermer les dossiers • Activités de contrôle du mandataire • Fermeture des dossiers et archivage des documents • Libération et ré-affectation des ressources • Rapport faisant état des leçons sur: • Recherche de mandats • Planification et affectation des ressources • Direction, coordination et contrôle de l’exécution • Gestion des changements

11. 5. La phase du control (2 de 2) • Activités de contrôle de promoteur • Ponctuelles • Fermeture des dossiers et archivage des documents • Libération et ré-affectation des ressources • Rapport faisant état des leçons sur: • Choix et définition du projet • Octroi de mandats • Suivi de l’exécution • Rentabilité du projet • Continue: Gestion des avantages procurés par l’extrant