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Gestión de Recursos Públicos - GRP –

Gestión de Recursos Públicos - GRP –. Octubre , 2012 . I Jornadas MEF-CGN. Tecnologías para la Administración Financiera Pública. ¿ Opciones para Latinoamérica ?. toolkit. Desarrollo a la medida. Soluciones empresariales (ERP). Opciones limitadas. Falta de velocidad. Alto costo.

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Presentation Transcript

  1. Gestión de Recursos Públicos- GRP – Octubre, 2012 I Jornadas MEF-CGN

  2. Tecnologías para la Administración Financiera Pública

  3. ¿Opciones para Latinoamérica?

  4. toolkit Desarrollo a la medida

  5. Solucionesempresariales (ERP)

  6. Opcioneslimitadas

  7. Falta de velocidad

  8. Alto costo

  9. Gran número de inconvenientes

  10. No hay “rentabilidad”

  11. ERP / GRP

  12. Complejidad

  13. ERP GRP • El Presupuesto es opcional. Hay empresas que no lo usan • Pensada y diseñada para el sector privado • Modelos predefinidos por sector específico • Flujo de procesos para empresas privadas • Productividad como principio • Mediciones de rentabilidad • Gestión para los accionistas • El Presupuesto es la base de la solución/institución • Pensada y diseñada para el Gobierno • Flexibilidad como premisa de diseño • Flujo de procesos del sector público • Transparencia como principio • Mediciones de eficiencia • Gestión para el ciudadano

  14. Análisis de Escenarios Costoinicial alto con algunafuncionalidadperorequierepersonalización a nivel del código Configuración y funcionalidad de gobiernopermitenimplementacionesrapidas Desarrollo a la medida ERP Comercial SistemaIntegradode Gestiónde RecursosPúblicos(GRP) Bajocostoinicialperorequiere de la creación de unaorganización de desarrollo Costo Tiempo

  15. La solución GRP

  16. 100% Diseñadoparagobierno

  17. Controles del • presupuesto Ciclo del Presupuesto • Apropiaciones • Gastos • Compras ContabilidadporCompromisos • Recibos • Servicio Civil • Nómina • Tesorería • Materiales • ProgramasSociales Gestión de Recursos de Gobierno (GRP) Administración del RendimientoGubernamental • Libro de Presupuesto • Ley del Presupuesto • Planificación Preparación del Presupuesto Ejecución del Presupuesto • Pronósticos • Políticas • Análisis

  18. Configuración

  19. Costo Total de Propiedad (TCO)

  20. Made in Canada Perfil de la Empresa FreeBalancees un proveedor global de soluciones de software para la Administración Financiera Pública (PFM). • Compañía de software Canadiensefundada en 1984 • CertificadaISO-9001/2008 • Sólidaexperiencia en el manejofinancieropúblico, 100% Enfocadaen Gobierno • Tecnologíaintegradapara la formulación del presupuesto y el manejo del gastopúblico • Presencia Global, ha sidoimplementado y probado en todaslasregiones del Banco Mundial

  21. NUNAVUT MONGOLIA CANADA KYRGYZSTAN KOSOVO AFGHANISTAN USA WEST BANK IRAQ JAMAICA ANTIGUA PAKISTAN LIBERIA SOUTH SUDAN SIERRA LEONE PANAMA GUYANA UGANDA TIMOR-LESTE NAMIBIA Presencia Global 21

  22. Enfoque de Sostenibilidad MÁS DE 25 AÑOS DE EXPERIENCIA EN SOLUCIONES PARA GOBIERNOS

  23. EstándaresInternacionales • Modelo de Referencia de Tesorería del Banco Mundial • Código de BuenasPrácticas de Transparencia Fiscal del FondoMonetarioInternacional • EstadísticasFinancierasGubernamentales del FondoMonetarioInternacional (GFS) • FederaciónInternacional de ContadoresPúblicosInternacionales (IPSASs) • FuncionesComunes de Gobiernos de la ONU • Marco de Gastos de MedianoPlazo(MTEF) • PrincipiosGeneralesAceptados de Contabilidad (GAAP)

  24. ActivaciónProgresiva

  25. ¿QuéNecesitan los Gobiernos?

  26. Nuestramisión Ayudara gobiernosalrededor del mundo paraaprovechar la robustatecnología de gestión de finanzaspúblicas en pro de acelerar el crecimiento del país

  27. Solución FreeBalance • y Roadmap

  28. Mapa de Componentes GRP

  29. Roadmap guiado por nuestros clientes FISCFreeBalanceInternational Steering Committee (20% presupuesto) Taller / definiciónde planes futuros

  30. FISC 2011: Madeira, Portugal

  31. FISC 2012: Estambul, Turquía

  32. FISC 2013: Hong Kong

  33. Procesos y Funcionalidad de la Solución FreeBalance

  34. Arquitectura de procesos

  35. Mapa de Componentes GRP

  36. Gestión del Servicio Civil

  37. Metas/Presupuesto/Ejecución/Gestión

  38. Componentes Clavede la Solución FreeBalance

  39. FreeBalance Workflow • Es un motor especializado (ServicioIndependiente) • Especialmentedesarrolladoparaadecuarse a los requerimientos de un GRP • Ejecución de máquinas de estadofinito • Parametrizable/Configurable • Asociación a un proceso/documento • Intervención de usuarios con diferentes roles • Asociación de reglas a estados y transiciones

  40. Componentes del Workflow

  41. Plan de Cuentas • El Plan de Cuentas es una compilación de tablas que define la identidad financiera de una organización • Consiste en todas las cuentas financieras que la organización usa para las transacciones • El Plan de Cuentas se define de las siguiente manera: • Segmentos • Conceptos y Elementos • Grupo • Codificación Financiera

  42. Plan de Cuentas Fuente Financiamiento Organización Programa Objeto Económico

  43. Plataforma Tecnológica

  44. Modelo de FreeBalance • Capacidadparaintroduciratributos a la medida • ActivaciónProgresiva • Opciones de Configuración • Parámetros • Reglas del Negocio • Workflow

  45. Eclipse JUnit Maven Spring Hibernate Hudson Trinidad Log4J Jasper Java Drupal SVN Infraestructurabasada en Java • Componentesopen source empresarialescomprobados • Permite la sostenibilidadfinanciera (bajocosto de componentes) • Fácil de Implementar – en función de lasnecesidades de los clientes • Soportaimplementacionesintegradas (gobierno central / locales) • Escala de pequeños a grandesgobiernos Tomcat MySQL StarUML

  46. Seguridad MensajeríaInterna Soporte de Web Services Despliegue Configuración Workflow Multi-Lenguaje Eclipse Spring Hibernate Trinidad El Framework (FW) Mensages Internos Web Services Multi- Lenguaje Sesion Auditoria Implement. Licencia Config Multi- Moneda Modelo de Clases Menu Usuario Seguridad Workflow

  47. Plan de Cuentas Comprobante Catálogo de Bienes Presupuesto Reporte ServidorPúblico Cliente Proveedor Compromiso Factura Eclipse Spring Hibernate Trinidad Entidades de Gobierno (GE) Servidor Público Escenario Control Presupuesto Reporte Item Catálogo de Bienes Cliente Compromiso Requisición de Compra Estado Orden de Compra Manejador De Costo COA Ledger Comprobante Proveedor Factura

  48. Eclipse Spring Hibernate Trinidad Funcionalidad de Gobierno (GF) Funcionalidadespecializada de gobierno Asignar Acarrear Saldar Alertar Auditar Escalar Comprometer Abordar Aprobar Evaluar Reversar Gastar Reconciliar Promover Disputar Remover Evaluar Pesar COA Ledger Voucher

  49. Eclipse Spring Hibernate Trinidad CostCostos COA Ledger Voucher Aplicaciones de Gobierno (GA) Aplicacionesempacadas y ensambladas Controles Tesorería GL/AP/AR Asignaciones Gastos Planeación Caja Nómina RRHH Ingresos Deuda Impuestos Donaciones Adquisiciones Almacenes Activos Fijos Gestión de Proyectos … Report

  50. Aplicaciones de Gobierno Funcionalidad De Gobierno Libros Presupuesto Compromisos Almacenes ActivosFIjos RRHH Adquisiciones Controles Gastos Modelo de Capas Entidades De Gobierno Infraestructura Java EE Framework

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