Lars Sommer – LRS@kl.dk Kommunernes Landsforening Anders Krabbe Møller – krabb@digst.dk

1. Roller og rettigheder I Administrationsportalen Lars Sommer – LRS@kl.dk Kommunernes Landsforening Anders Krabbe Møller – krabb@digst.dk Digitaliseringsstyrelsen

2. Roller i Digital Post - overblik

3. Roller i Digital Post - overblik

5. Roller i Digital Post - overblik • Roller der vedligeholdes i Administrationsportalen • Postadministrator • Myndighedsmedarbejder • Administrator • Systemadministrator • Superadministrator

7. Roller i Administrationsportalen

8. Roller i Administrationsportalen

9. Roller i Administrationsportalen

10. Roller i Administrationsportalen

11. Roller i Administrationsportalen

12. Anbefaling • Det anbefales at: • Myndigheden erstatter rollerne ”administrator” og ”systemadministrator” med superadministratorrollen. • Hvis ovennævnte roller erstattes af superadministratorrollen anbefales det at der udpeges mindst to superadministratorer. • Superadministrator rollen tildeles ansatte, der arbejder med test og udvikling af Digital Post. • Hvis myndigheden vælger at lade rollerne ”administrator” og ”systemadministrator” erstattes af superadministratorrollen, bør der være personsammenfald mellem mindst én af de ansatte, der vedligeholder myndighedens sikre postkasser, og mindst én superadministrator. Det er vigtigt, at der altid finder en tæt koordinering sted mellem oprettelse og (især) nedlæggelse af sikre postkasser postkasserne i Digital Post.

13. Det er enkelt at oprette en ny bruger. Eneste udfordring er at: -Brugeren skal have en medarbejdersignatur (certifikat) -At konvertere brugerenes certifikat til base 64

14. Konvertere certifikat til base 64 • Forudsætningen for at blive oprettet som bruger i Administrationsportalen er, at man har en medarbejdersignatur • Når en bruger har fået tildelt en medarbejdersignatur, vil den blive installeret i brugerens browser. For at medarbejdersignaturen kan benyttes i Administrationsportalen, skal den være på formen Base64-kodet X.509

19. Konvertere certifikat til base 64 BEMÆRK! Det er vigtigt, du gemmer filen på enten: • Et fællesdrev som NemID administratoren eller administratoren/superadministratoren kan få adgang til, og at du giver NemID administratoren eller administratoren/superadministratoren rettigheder til at få adgang til den mappe, du gemmer certifikatet i. • På et USB stik og selv medbringe det. Det vil have den fordel, at der ikke kan opstå problemer med adgang til drev og mapper.