Zarządzanie projektem w czasie restrukturyzacji

2. Zarządzanie projektem w czasie restrukturyzacji Dariusz Samól SAP Polska Sp. z o.o.

3. Zarządzanie procesem wdrożenia systemu informacyjnego w organizacji w czasie jej restrukturyzacji

4. Agenda • Dlaczego zajmujemy się tym tematem? • Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? • Przykłady restrukturyzacji • Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? • Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? • Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? • Do czego służy mySAP Business Suite? • Podsumowanie

5. Agenda • Dlaczego zajmujemy się tym tematem? • Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? • Przykłady restrukturyzacji • Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? • Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? • Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? • Do czego służy mySAP Business Suite? • Podsumowanie

6. Sieć kompute-rowa Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Misja Zasoby organizacji (firmy) Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne

7. Sieć kompute-rowa Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Misja Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości Warunek istnienia organizacji (firmy) O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne

8. Sieć kompute-rowa Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Misja Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne

9. Sieć kompute-rowa Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Misja Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości ? Relacje O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Zastosowania(System Informacyjny) Struktura formalna Zasoby materialne

10. Sieć kompute-rowa Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Misja Jaką rolę powinna spełnić Technologia Informacji? Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne

11. Sieć kompute-rowa Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Procesy gospodarcze O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne

12. Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Sieć kompute-rowa Procesy podstawowe, jako zbiór wzajemnie powiązanych zadań i działań Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Wyjście O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne Wejście

13. Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Sieć kompute-rowa Procesy podstawowe, jako zbiór wzajemnie powiązanych zadań i działań Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Produkt O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne Wejście

14. A Sieć kompute-rowa Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Zasoby ludzkie Misja System wartości O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna ? Zasoby materialne

15. Sieć kompute-rowa Dlaczego zajmujemy się tym tematem? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Procesy gospodarcze O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne

16. Poszukujemy skutecznych metod zastosowań Technologii Informacji w biznesie

17. Agenda • Dlaczego zajmujemy się tym tematem? • Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? • Przykłady restrukturyzacji • Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? • Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? • Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? • Do czego służy mySAP Business Suite? • Podsumowanie

18. Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Sieć kompute-rowa Procesy podstawowe, jako zbiór wzajemnie powiązanych zadań i działań Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Produkt O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne Wejście

19. Sieć kompute-rowa Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI? Reorganizacja zasobów Zasoby ludzkie O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne

20. Infrastruktura informacyjna Sieć kompute-rowa Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI? Reorganizacja Procesów (Business Process Reengineering) Zasoby ludzkie Praktyka O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Procedury Struktura formalna Zasoby materialne Zasoby materialne

21. Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Sieć kompute-rowa Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI? Reformowanie strategii organizacji (Business Reengineering) Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja’’ Misja’ System wartości Produkt O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne

22. Agenda • Dlaczego zajmujemy się tym tematem? • Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? • Przykłady restrukturyzacji • Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? • Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? • Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? • Do czego służy mySAP Business Suite? • Podsumowanie

23. Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003. Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE

24. Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003. Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE

25. Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003. Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE

26. Przykłady restrukturyzacji: KGHM Polska Miedź S.A.

27. Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003. Źródło: Marek Bestrzyński, Dyrektor Departamentu Projektów Finansowych, KGHM Polska Miedź S.A.Biuro Zarządu

28. Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003. Źródło: Marek Bestrzyński, Dyrektor Departamentu Projektów Finansowych, KGHM Polska Miedź S.A.Biuro Zarządu

29. Przykłady restrukturyzacji: Podsumowanie

30. Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.

31. Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003. Dyskusja panelowa

32. Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.

33. Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.

34. Agenda • Dlaczego zajmujemy się tym tematem? • Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? • Przykłady restrukturyzacji • Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? • Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? • Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? • Do czego służy mySAP Business Suite? • Podsumowanie

35. Czym jest przedsięwzięcie wdrożeniowe ? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

36. Agenda • Dlaczego zajmujemy się tym tematem? • Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? • Przykłady restrukturyzacji • Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? • Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? • Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? • Do czego służy mySAP Business Suite? • Podsumowanie

37. Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

38. Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja START System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

39. Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja START System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

40. Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja START System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

41. Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ? Zasoby ludzkie START Cele i zadania Misja System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

42. Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury Praktyka START Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

43. Agenda • Dlaczego zajmujemy się tym tematem? • Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? • Przykłady restrukturyzacji • Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? • Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? • Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? • Do czego służy mySAP Business Suite? • Podsumowanie

44. Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Technologia Informacji Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

45. Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Podejście „z dołu w górę”Czy system informacyjny spełnia potrzeby użytkowników i wymagania formalne? (Audyt) O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Technologia Informacji Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

46. Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ? Podejście „z góry w dół”Jakiego systemu informacyjnego potrzebujemy, by efektywnie wspomagać strategię organizacji? (Analiza potrzeb biznesu) Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja Misja System wartości Wymagania strategiczne Procesy gospodarcze O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Technologia Informacji Struktura formalna Zasoby materialne

47. Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ? Czy misja organizacji i procesy podlegają zmianom? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Technologia Informacji Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne

48. Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ? Podejście kreatywne „z wewnątrz na zewnątrz”Jak system informacyjny w sposób innowacyjny zapewni organizacji przewagę konkurencyjną? (Innowacyjne zastosowanie Technologii Informacji) Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja Misja System wartości Procesy gospodarcze O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Technologia Informacji Struktura formalna Zasoby materialne

49. Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Sieć kompute-rowa Procesy podstawowe, jako zbiór wzajemnie powiązanych zadań i działań Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI? Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Produkt O T O C Z E N I E Procedury Praktyka Struktura formalna Zasoby materialne Wejście

50. Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Multimetoda formułowania strategii organizacji,Systemu Informacyjnego i Technologii Informacji Misja(Strategia Organizacji) Technologia Informacji(możliwości) Analityczna Rozwojowa Kreatywna Podejście „z góry w dół”Jakiego systemu informacyjnego potrzebujemy, by efektywnie wspomagać strategię organizacji? (Analiza potrzeb biznesu) Podejście „z dołu w górę”Czy system informacyjny spełnia potrzeby użytkowników i wymagania formalne? (Audyt) Podejście kreatywne „z wewnątrz na zewnątrz”Jak system informacyjny w sposób innowacyjny zapewni organizacji przewagę konkurencyjną? (Innowacyjne zastosowanie Technologii Informacji) PLAN STRATEGICZNY APLIKACJI Źródło: Opracowanie własne na podstawie:Bernard F.Kubiak, Strategia Informatyzacji Współczesnej Organizacji, Teoria i Praktyka, wyd.UG WZ 2003