1 / 41

NOTULEN ALV Tennis 15-02-2012

NOTULEN ALV Tennis 15-02-2012. Besluiten ALV. Notulen ALV 14 maart 2011: zonder vragen aangenomen Baanrenovatie : keus voor Grand Slam Clay Opmerking : Verslag 2011 promotie en activiteiten via krantje EN internet

abril
Download Presentation

NOTULEN ALV Tennis 15-02-2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. NOTULEN ALV Tennis 15-02-2012

  2. BesluitenALV • Notulen ALV 14 maart 2011: zondervragenaangenomen • Baanrenovatie: keusvoor Grand Slam Clay • Opmerking: Verslag 2011 promotie en activiteiten via krantje EN internet • FinanciëleVerantwoording: balansbijdrage tennis bespreken met HB • Beleid 2012: baanbezetting: dubbelspel van 45 min naar 1 uur • Nieuwbestuurgekozen • Watverder ter tafelkomt: • Kampioenvieringnietplaatsgevonden

  3. AlgemeneLedenvergaderingTennis 15 februari 2012

  4. Agenda • Opening en vaststelling agenda • Notulen vorige ALV • Baanrenovatie - raadpleging • Verslag 2011 • Financieel verslag • Beleid 2012 • Activiteiten 2012 • Nieuwe statuten (onder voorbehoud) • Verkiezing nieuw bestuur • Wat verder ter tafel komt • Sluiting

  5. 1 In memoriam • Wim de Jong (24-10-2011) • Erelid tennis en lid van verdienste • Drijfveerachter de groenploeg (donderdagochtend)

  6. 2 Notulenvorige ALV

  7. 3.1 Baan Renovatie • Offerteproces • Besluitvorming

  8. 3.2 Baanrenovatie: wathebben we onderzocht? • Renovatie • Baan 3-8 • Hekwerk • Verlichting 7-8 • Hekwerk • Baanverwarming • Tenniskids • 2 minibanen • Tennismuur • Verlichting • Hekwerk • Drainage • Overig • Asfaltpad • Tribune • Hekken 1 en 2

  9. 3.3 Offerteproces • Behoeftebepaling • Dichternaar gravel • All weather (360 dagen) • Aanbodbinnen Rijswijk • Selectieleveranciers • Huidigebanen / onderhoud • Verschillendetoplagen • Regie • Vanuit Te Werve gesprekspartners • Remco Rijn • Leo Mentink • Ino Leijen (later aangesloten)

  10. 3.4 Besluitvorming • Offertebesprekingen – voorstel • Controle door KNLTB (offertesdoorgestuurd) • Tennis ALV • Bespreking met Hoofdbestuur • Financiering • Vergunningen • Onderhandeling(en) afronden • ALV Te Werve (Mei)

  11. 3.5 Stand offertebesprekingen

  12. 3.6 Prioriteitenbepaling • Renovatiebaan 3 t/m 8 • Tenniskids & tennismuur • LED verlichting • Baanverwarming • Mogelijkecombinaties: • 1+2+3 • 1+3+4 • Uitstel met eenjaar: 1+2+3+4

  13. 4.1 Verslag 2011 • Ledenbestand • Selectienieuws 2011 • Website • Afhangbord • Tennisscholen

  14. 4.2 Ledenbestand per 6 februari 2012

  15. 4.2 LeeftijdscategorievslidmaatschapsjarenPer 14-02-2012 NB: afgeronde “jaren

  16. 4.2 Verdeling Man/Vrouw (14-02-2012)

  17. 4.3Selectienieuws 2011 (1) • Afdeling tennis bestaat 90 jaar • Succesvol KNLTB ReaalStraattennis • Ontwikkelingkledinglijnvoor Te Werve • Nieuweactiviteiten: Tennisclinicstijdens de vakantie/during holidays • SML Tennis komtnaar Te Werve • Clubkampioenschappen 2011 • Speeltijdenaangepast • Tennis kleding – Te Werve • Groot onderhoudbanen

  18. 4.3 Selectienieuws 2011 (2) • 25 teams voorjaarscompetitie 2012 • Tennisschool Mentink stoptbijVredenburch • Start Champions League (interne competitie cat 8-6) • Rooien van de bomen op baan 1 en 2 • Tarievenintroduceesaangepast • Aankondigingbaanrenovatie • Vernieuwinginschrijfprocedure tennis

  19. 4.4 Activiteiten 2011

  20. 4.4 Activiteiten 2011 (vervolg)

  21. 4.5 Afhangbord – top 20 (2012)

  22. 4.6 Webstatistics (14-01 tot 13-02-2012)

  23. 5.1 Financieelverslag 2011 • Uitgaven 2011 • Begroting 2012

  24. 5.1 Financieel overzicht 2011

  25. 5.2 Uitgaven 2011 NB: kascontrolecommissiemoethiernognaarkijken

  26. 5.3 Begroting 2012 (toegekend)

  27. 6.1Beleid 2012 • Bevorderen van sport alsonderdeel van eengezondleven • Stimuleren van clubgevoel • 360 dagen tennis

  28. 6.2 Beleidsthema’s

  29. 6.3 Beleid per doelgroep • Jeugdbeleid • Tenniskids • Jeugdcompetitie • Breedtetennis • RegionaleVeteranenCompetitie • Ladies Days • Senioren tennis • Competitie • Activiteiten • KNLTB pas / Te Werve pas & foto’s! • Opsturen van pasjes

  30. 6.4 Baanbeleid • Toernooien • Competitie • Vrijspelen • Bezettingsgraadmeten met afhangbord • Speeltijden • Single 45 min • Doubles 45 min

  31. 6.5 PR en Communicatie • Website (evergreen) • Nieuwsbrief per email • Bijdrage TWN • Facebook • Publicaties op afhangbord • Scherm • Competitieteams • Besturen • Yammer (binnen Shell)

  32. 6.6 Ambitievoor 2012 • Groei tot 800 leden, en dan?

  33. 6.7 Clubshirt • Uitdragen van Te Werve • Competitiespelers

  34. 6.8 Vrijwilligersbeleid • Via aanvraagformulier • Helpen bij het organiseren van een (jeugd) toernooi; • Helpen bij het onderhoud van de banen en het park; • Helpen bij de ledenadministratie; • Helpen bij ledenwerving; • Helpen bij de sponsorcommissie; • Schrijven van korte artikelen voor op de website; • Een bijdrage op Facebook; • Foto's maken van activiteiten; • Helpen bij de indeling van de (jeugd-)competitie; • Helpen bij activiteiten van de jeugdcommissie; • Anders • Commissies

  35. 6.9 Exploitatie contract horeca • Wensen: • Verruimingopeningstijden • Meer zitplaatsen • Restaurantfunctie? (Grand Café / Brasserie) • Enquête

  36. 7.1 Activiteiten 2012 (regulier)

  37. 7.2 Activitieten 2012 (ad hoc)

  38. 8 Nieuwe statuten • Wetgeving is gemoderniseerd op eenaantalpunten: • Uitnodigingkandigitaalverstuurdworden • Junior ledenkrijgenstemrecht (uitgeoefend door wettelijkevertegenwoordiger) • Quorum eisvoor ALV komt ter vervallen • Daarnaasteenaantalspecifiekeclausules: • Instellingkascontrollecommissie (wordt door TW Hoofdbestuurgedaan) • Onderscheidgewoon lid/ buitenlid

  39. 9 Verkiezingnieuwbestuur

  40. 10 Watverder ter tafelkomt • Evaluatie TWN (kosten erg hoog) – enquête • Indoor toernooi 18 Februari

  41. AlgemeneLedenvergaderingTennis 15 februari 2012 - Sluiting

More Related