340 likes | 614 Views
Welkom op de Algemene Leden Vergadering van G.H.C. Rapid 30 AUGUSTUS 2012. ALV 2012. Agenda (1). 1. Opening en vaststelling Agenda 2. Mededelingen 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 1 september 2011 4. Verslag Bestuur 5. Verslag Hockeytechnische Zaken
E N D
Welkom op de Algemene Leden Vergadering van G.H.C. Rapid 30 AUGUSTUS 2012 ALV 2012
Agenda (1) 1. Opening en vaststelling Agenda 2. Mededelingen 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 1 september 2011 4. Verslag Bestuur 5. Verslag Hockeytechnische Zaken 6. Verslag Algemene Verenigingszaken 7. Verslag Financiële Zaken 8. Bestuur 9. Eervolle vermelingen Pauze ALV 2012
Agenda (2) 10. Verenigingsjaar 2012/2013 Plannen Bestuur en Commissie Begroting en Contributie 11. Overige zaken Actualisering Huishoudelijk Reglement 12. Rondvraag en w.v.t.t.k. 13. Sluiting ALV 2012
4a. Jaarverslag secretariaat Leden verantwoordelijkheden vrijwilligers Gemeente scholen Club van 100 Zaalhockey JJ ALV 2012
4b. Leden van GHC Rapid Bron: LISA d.d. 30.6.12 ALV 2012
5. Verslag TC • Heren 1 terug naar 3de klasse • Dames 1 handhaving in 3e klasse • H1, D3, JA1, JB1, MC1, MD1 KAMPIOEN • Zaalhockey weer meer teams • Train-de-trainer bijeenkomsten • Coachavonden JJ ALV 2012
6. Verslag overige cie’s • Arbitrage commissie • Barcommissie • Sponsorcommissie • Onderhoudcommissie • Materialen commissie • Evenementen commissie ALV 2012
6a. Arbitrage Cie • Opleiding van scheidsrechters gecontinueerd • EvG-bokaal: Rapid nu: 239 scheidsrechterskaarten Ties Imkamp ALV 2012
6b. Bar Cie • Afscheid Ellen Schonewille • Bardiensten goede bezetting • Franse avond en Frisdisco succesvol • Nieuwe apparatuur (vriezers, frituur, afzuigkap) • Nieuwe Meubels en Leestafel • Uitbreiding WiFi • Pinbetaling mogelijk ALV 2012
6c. Sponsor Cie • Jeugd: Rabo -> ABN AMRO • Heren 1: JaWa -> VOLVO • Dames 1: Sterk blijft STERK • nieuwe Doek sponsor • Beëindiging mijnclubshop.nl • Scorebord via Damen -> Grote Clubactie € 2.100 • Laptop via Tredion ALV 2012
6d. Onderhoud Cie • Schoonmaakbedrijf Pellikaan • Opknappen Damestoilet • Spiegels Kleedkamers • Nieuwe Boiler • Uitbreiding groepenkast • Nieuw hek bij keuken/loods • Nooduitgangen / vluchtroutes / brandblussers ALV 2012
6e. Materialen Cie • Anne Visser en Janneke Carbaat • Herindeling Lockers voor jeugdteams • Registratie alle materialen • Aanschaf nieuwe keepertassen • Wis en Waarachtig geheel voor trainers en hun materialen • Rollers een vernieuwde bergruimte ALV 2012
6f. Evenementen Cie • Sinterklaasfeest • Thé dansant • Piet Dijksma familietoernooi • Jeugdtoernooien • Huldiging kampioenen • Middelbare Scholentoernooi • Bezoek schotse en engelse teams • FeCo twee feesten georganiseerd • Bovelander Bovelander hockeykampen ALV 2012
7b. Financieel VerslagBalans ALV 2012
7c. Verslag Kascie • Leden kascommissie: • Peter Tiebout • Marileen de Boon • Casper Hansum Verslag aan Vereniging ALV 2012
8a. Bestuur 2011/2012 2012/2013 Rein Killian Adwin van os Gillis van Overbeek Herbert Ticheloven Sanneke van der Linden Petra Smaal Saskia van Boxmeer Rein Killian Sabine de Wal Jacco Borst Herbert Ticheloven Gijs Wilmink Petra Smaal Daniëlle Veldhuizen ALV 2012
8b. Wie deed wat op Rapid Onderhoud : Huub Pellikaan Bar : Ellen Schonewille Ledenadministratie : Jolanda Horde 2e Penningmeester : Jan-Tèke Lanting Verenigingsmanager : Ingrid Venekamp ALV 2012
8b. Wie doet wat op Rapid Voorzitter Rein Killian Secretaris Adwin van Os 2e secretaris Petra Smaal Penningmeester Gillis van Overbeek Voorzitter TC Herbert Ticheloven Saskia van Boxmeer Sanneke van der Linden Algemene zaken Personele zaken Contact met de KNHB Juridische zaken Financiële zaken/advies Teams Trainingen Rollers Zaal/winter Communicatie Evenementen Onderhouds Cie Wedstrijd sec. Arbitrage cie Materialen cie Intern: LISA Extern: sponsors en scholen Bar cie Feest cie Onderhoud : Huub Pellikaan Bar : Jane Suikerbuik Bar indelingen : Annemarie Tiebout Indeling Scheidsrechters : Fedde Grunstra Ledenadministratie : Jolanda Horde 2e Penningmeester : Jan-Tèke Lanting Verenigingsmanager : Ad den Tuinder ALV 2012
8c.Commissies Sponsor cie Remco Engelhart Toernooi cie Adwin van Os Barcie Arriejanne Brouwer Ledenadministratie Jolanda Horde Verenigings Manager OnderhoudsCie Arbitrage cie Fedde Gunstra FeCo Sjoerd vd Wijngaarden WedSec Yvonne van der Linde LISA Daniëlle Veldhuizen ALV 2012
Lid van Verdienste 9a. Eervolle vermeldingen Ellen Schonewille ALV 2012
Bloembergenbokaal 9b.Eervolle vermeldingen JanTèkeLanting ALV 2012
10a. Plannen Bestuur • Ad den Tuinder • Afstoten shirts • Nieuwe shirts • Pestprotocol • Derde veld • Maatschappelijke Stage • Verplichte vrijwilligers • L U S T R U M Rapid80 ALV 2012
10b. Plannen Commissies • TC: Beloningsbeleid aangepast • Rolstoelhockey leden werven • Senioren hockey promoten • Bar Nieuw kassasysteem • Nieuw koffieapparaat • Uitbreiding assortiment • Aanpassen prijzen • Jane Suikerbuik ALV 2012
10b. Plannen Commissies • Sponsor: Narrow Casting • Foto-boek PLUS Jan Sterk • Online nieuwsbrief • Onderhoud: Speeltuin • Avelingen West • Sleutelplan • Materialen: Lockers trainers uitbreiden • Contracten / Borg • Evenementen: Lustrum ALV 2012
10b. Plannen Commissies • Arbitrage: Nieuwe spelregels • CS-plus • Fedde Gunstra indeling • Ron Kroegman voorzitter • Wedstrijdsecretariaat: • Wedstrijdtafel blijft • Formulieren digitaal • COMMISSIE DERDE VELD: Peter Tiebout ALV 2012
10c. Commissie Derde Veld • Presentatie bij Gemeente: • # Gemeente wil regiofunctie en promoot sport • # Rapid ruimtetekort en KNHB verwacht groei • -> een GEZAMELIJK probleem • Gezamenlijke conclusie: • # A27 niet langer motief voor uitstel • # Fijnstof binnen de marges op Molenvliet • -> actie NU om probleem op te lossen ALV 2012
10c. Commissie Derde Veld • Totale kosten 1,2 miljoen euro • € 400.000 parkeerterrein (gemeente) • € 800.000 semi-waterveld incl. infrastructuur • Intrede financiële crisis binnen overleg • -> Eigen bijdrage gewenst. • Opties voor Rapid: • # lening -> rente en aflossing • # obligatieuitgifte -> rente en uitloting • # huur 10 jaar vooraf betalen -> rente ALV 2012
10c. Commissie Derde Veld Kortom: Derde veld leidt tot contributieverhoging. Commissie van aanbeveling (lobby) en presentatie aan de fracties moet deze zo beperkt mogelijk houden voor de leden. Nu voor seizoen 2012 / 2013: Bijdrage van € 20,00 per lid -> stichting 3e veld ALV 2012
10d. Begroting 2012/2013 ALV 2012
10e. Contributievoorstel Prijzen gelden voor automatisch incasso. Betaling via accept giro: +€ 10,00 ALV 2012
11. Aanpassing Huishoudelijk Reglement Wijzigingen: goedkeuringen van voorgaande ALV's, zijn nu verwerkt in het huishoudelijke reglement. * Contributie reglement * Sanctiebeleid * Ouders juniorleden die bestuurslid zijn en geen lid, gratis lid voor de bestuursperiode. Verder: * Tekstuele aanpassingen * Up-to-date gemaakt (o.a. naast aanvoerders ook coaches voor juniorteams benoemd) ALV 2012
Opening Seizoen 2012/2013 • Zaterdag 1 september • LUSTRUM • G.H.C. Rapid 1933-2013 ALV 2012