190 likes | 342 Views
Dialogmøde om trivsel. [indsæt selv arbejdspladsnavn og dato]. Start med at vælge ét fokusområde. Max. 10 minutter. Introduktion 10-15 minutter. Velkomst og præsentation
E N D
Dialogmøde om trivsel [indsæt selv arbejdspladsnavn og dato]
Introduktion10-15 minutter Velkomst og præsentation • [indsæt selv ansvarsgruppens formål og mål med mødet. I skal desuden præsentere jer selv og give deltagerne mulighed for at hilse på hinanden og tale sammen om deres forventninger til mødet]
Hvad er et dialogmøde? Et møde, hvor: • vi sammen drøfter og prioriterer vores vigtigste trivselstemaer. • vi fokuserer på muligheder og løsninger; den anerkendende tilgang. • alle får mulighed for at komme til orde. • vi ender med forslag til løsninger på de vigtigste temaer. • vores løsningsforslag danner grundlag for en handleplan. Arbejdsform: • 2 møder à ca. 2 timers varighed. Hvert møde har 3-4 runder og foregår skiftevis i grupper og i fællesskab. Spørgsmål eller kommentarer?
Møde 1 Temaer for dagens møde • [Hvis dialogmødet foregår efter en kortlægning / trivselsmåling skal I selv indsætte de trivselstemaer, som ønskes behandlet på møde 1. Opstil fx emnerne som nedenfor]
2. Dialog om trivsel 45-60 minutter • I skal arbejde i grupper på [6-8 – indsæt korrekt antal]. I jeres grupper skal I gøre følgende: • Vælg en referent. • Drøft trivselstemaerne ud fra spørgsmålene: • Hvad vil vi gerne bevare? • Hvad kan vi gøre bedre? • Hvordan påvirker forholdet vores arbejdsdag og hænger det sammen med andre forhold som opgaver eller relationer til kolleger/ledelse/borgere/klienter? • Find frem til vigtige undertemaer, som der skal arbejdes videre med. Referenten noterer alle temaer undervejs. • Beslut sammen, hvad der skal præsenteres for jeres kolleger. Skrives evt. på et flipover-ark til præsentation. [se eksempel næste slide]
Forhold vi ønsker at mbevare / få mere af Forhold vi ønsker at udvikle Flipoverark - designforslag
3. Prioritering af trivselstemaer (fælles) 30-40 minutter • Præsentation af gruppernes temaer og hvad man har talt om. • Temaer prioriteres ved håndsoprækning. Vi arbejder videre med [fx 2-3 – indsæt tal] temaer, som får flest stemmer. • Alle vælger sig ind på et prioriteret tema og arbejder på møde 2 videre med løsningsforslag i nye grupper. • Ok at oprette flere grupper inden for samme tema.
Kort evaluering • Hvad har vi fået ud af dagens møde? • Hvad skal der ske på næste møde?
Dialogmøde om trivselMøde 2 [indsæt arbejdspladsnavn og dato]
1. Opstart og beslutning om trivselstemaer • Har vi prioriteret de rigtige temaer? • [indsæt listen med prioriterede temaer fra møde 1]
2. Dialog om handlemuligheder (grupper) 45-60 minutter Når de nye grupper er dannet, arbejder I med løsningsforslag: • Vælg en referent. • Hvert tema drøftes ud fra, at man ønsker at forbedre forholdet. • Temaer som I er utilfredse med: Hvordan finder vi løsninger? • Temaer som I er tilfredse med: Hvordan skaffer vi os mere af dette? (udfyld flipover-ark som huskeliste) • Brug IGLO-skemaet til at blive konkrete. Hvem skal gøre hvad og hvornår? Tal om: • Hvem skal handle (individ, gruppe, ledelse og/eller organisation)? • Hvilke ressourcer kræver det? • Hvornår kan det sættes i gang og af hvem? [Eksempel på design af flipoverark og IGLO-ark følger]
Forhold vi ønsker at bevare / få mere af Løsningsforslag Forhold vi ønsker at udvikle Løsningsforslag Flipoverark – designforslag Her står temaer fra dialog om trivsel
Individ Gruppe Ledelse Organisation Kilde: Teamledelse med det rette twist, NFA 2008
3. Opsamling og handleplan (fælles)Ca. 30 minutter • Udstilling af gruppernes løsningsforslag på flipover-ark. • Deltagerne går på besøg hos hinanden og lader sig inspirere. • Referenten bliver ved gruppens ark for at fortælle og svare på opklarende spørgsmål. • Ansvarsgruppen går med rundt til grupperne og ser efter fælles temaer. • Ansvarsgruppen runder af med opsummere de vigtigste temaer. • Alle deltagere har mulighed for at supplere ansvarsgruppen. Til sidst: Ansvarsgruppen indsamler alle gruppers ark og skriver forslagene ind i en prioriteret handleplan.
Opsamling og handleplan (fortsat) Det skal der ske nu: [indsæt punkter om, hvordan I samler op på dagens møde. Hvordan udarbejdes handleplanen, og hvornår går man i gang?] [Vær tydelig på, at ikke alle forbedringer kan sættes i gang på én gang. Nogle temaer kan måske ikke realiseres med det samme pga. økonomi og andre temaer skal måske kortlægges grundigere, før man går man i gang?]
Samlet evaluering • Hvad er det vigtigste udbytte af dialogmøderne?