Programmi elluviimine Partnerluslepingute tutvustus eelarve koostamine Dokumentide vormistamine

1. Programmi elluviiminePartnerluslepingute tutvustuseelarve koostamineDokumentide vormistamine Urve Vool Tegevjuht urve@archimedes.ee

2. Partnerid Programmi tegevuste elluviimiseks kaasatakse programmi partnerid, kelleks on Eesti Üliõpilaskondade Liit (edaspidi EÜL), Eesti Infotehnoloogia Sihtasutus (edaspidi EITSA) ning Eesti kõrgkoolid, kes täidavad järgmisi nõudeid: • on kas Rektorite Nõukogu, Rakenduskõrgkoolide Rektorite Nõukogu või Eraülikoolide Rektorite Nõukogu liikmed • on liitunud kas ülikoolide kvaliteedileppe või rakenduskõrghariduse kvaliteedikindlustuse süsteemi arendamise deklaratsiooniga • on liitunud Eesti kõrgkoolide rahvusvahelistumise Heade Tavade Leppega

3. Partnerid • Eesti Üliõpilaskondade Liit (edaspidi EÜL) • Eesti Infotehnoloogia Sihtasutus (edaspidi EITSA) • Eesti Infotehnoloogia Kolledž • Eesti Kunstiakadeemia • Eesti Maaülikool • Eesti Mereakadeemia • Eesti Muusika- ja Teatriakadeemia • Estonian Business School • Kaitseväe Ühendatud Õppeasutus • Lääne-Viru Rakenduskõrgkool • Mainori Kõrgkool • Sisekaitseakadeemia • Tallinna Pedagoogiline Seminar • Tallinna Tehnikakõrgkool • Tallinna Tehnikaülikool • Tallinna Tervishoiu Kõrgkool • Tallinna Ülikool • Tartu Kõrgem Kunstikool • Tartu Lennukolledž • Tartu Tervishoiu Kõrgkool • Tartu Ülikool

4. Partnerite osalus (esialgne arvestus, projekt)

5. Juhtnõukogu Programmi juhtimiseks moodustab elluviija programmi juhtnõukogu, kuhu kuuluvad • Elluviija • HTM • kolme rektorite nõukogu ja • EÜL-i esindajad ning • valdkonna eksperdid. Juhtnõukogu võib olla allstruktuuridega (nt üldkogu ja töö­rühmad) ning moodustada tegevuste kavandamiseks partnerite esindajatest töörühmi.

6. Juhtnõukogu ülesanneteks on • Kinnitada programmi tegevused, juhendid, olulisemad aruande- ja töövormid, rahastamise mahud ja eelarve • Teha ettepanekuid tegevuste või eelarve muutmiseks ning langetada programmi juhtimisega seotud otsuseid. Juhtnõukogu liikmed osalevad tegevuste kavandamise ja läbirääkimiste juures ning võivad programmi raames eksperdina tehtud tööde eest saada töötasu. Programmi sisuliseks rakendamiseks loob elluviija tegevmeeskonna.

7. Partnerlusleping • Elluviija sõlmib partneritega partnerlusleppe, milles kehtestatakse lepingupoolte õigused ja kohustused, elluviija ja partneri vastutuse piir ning konkreetsed tegevused, kuhu partner kaasatakse. • Erinevate tegevuste raames võivad erinevad partnerid kanda erisugust vastutust ning omada erinevaid võimalusi tulenevalt riikliku koolitustellimuse täitmisest. Programmi partnerite nimekiri võib programmi rakendamise jooksul muutuda. • Programmi tegevustes on võimalus osaleda kõikidel Eesti kõrgkoolidel programmi juhtnõukogu kinnitatud tingimustes ja korras.

8. Partnerlusleping • Sõlmitakse peale juhtnõukogu poolt programmi tegevuste, juhendi, olulisemad aruande- ja töövormide ning eelarve kinnitamist • Eeldatavalt septembri lõpus

9. Partnerluslepe (kavand) • Lepingu dokumendid • Lisa 1. Inimressursi arendamise rakenduskava prioriteetse suuna „Teadus- ja arendustegevuse inimressursi arendamine” meetme „Teaduspoliitika ja kõrghariduse kvaliteedi arendamine” kolmanda taseme õppe kvaliteedi arendamise programm „PRIMUS” • Lisa 2. Koordinaatori ja kompetentsikeskus juhi finantseerimine ja tööülesanded • Lisa 3. Eelarve minimaalmahud tegevuste kaupa • Lisa 4. 2008.aasta tegevuskava ja eelarve • Jne

10. Partnerluslepe (kavand) Lepingu eesmärk • Lepingu eesmärk on reguleerida Partnerite koostööd programmi „PRIMUS“ (edaspidi programm) elluviimisel. Lepingu kestus Leping kehtib tagasiulatuvalt 01. jaanuarist 2008. aasta kuni programmi abikõlbulikkuse perioodi lõpuni. Programmi abikõlblikkuse periood on 1. jaanuar 2008 kuni 31. mai 2015. Abikõlblikuks võib lugeda kulud, mis on tekkinud abikõlblikkuse perioodil ja sellele järgneva 90 kalendripäeva jooksul tingimusel, et tegevused on toimunud abikõlblikkuse perioodil.

11. Partnerlusleping, mõisted • Toetuse saaja on isik või asutus, kes on määratud programmi ellu viima. Käesolevas lepingus on toetuse saaja Sihtasutus Archimedes (edaspidi Elluviija). • Programmi rakendusasutus on vastavalt Vabariigi Valitsuse 19. aprilli 2007.a määrusele nr. 111 „Perioodi 2007–2013 struktuuri­toetuse andmist korraldavate asutuste määramine” Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi Rakendusasutus). • Programmi rakendusüksus on vastavalt Vabariigi Valitsuse 19. aprilli 2007.a määrusele nr. 111 „Perioodi 2007–2013 struktuuri­toetuse andmist korraldavate asutuste määramine” Sihtasutus Archimedes (edaspidi Rakendusüksus). • Elluviija koordinaator • Partneri koordinaator

12. Partneri õigused Programmi tegevustes osalemine ja elluviimine (Tegevuskava projekti esitamine ja kinnitatud tegevuskava elluviimine ) • Kõrgharidusstandard • Ülikooli ja rakenduskõrgkooli seadus • Kõrgkooli arengukava

13. Partneri kohustused Partnerile kohalduvad kõik struktuuritoetuse seaduses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides toetuse saajale sätestatud kohustused Partner peab toetust kasutama sihtotstarbeliselt abikõlblike kulude katteks, mis on vajalikud programmis kirjeldatud eesmärgi ja tulemuste saavutamiseks, ning rakendama programmi vastavalt kinnitatud eelarvetele ja tegevuskavadele

14. Partneri koordinaator • esindab Partnerit programmi elluviimisel; • korraldab Partneri tegevuskava ja eelarve esitamise; • koordineerib programmi tegevusi Partneri juures; • korraldab Partneri kuludokumentide kinnitamist ja esitamist Elluviijale; • korraldab Partneri seirearuannete ja lõpparuande esitamist

15. Partneri kohustused • Tegevuskava elluviimine • Eraldi finantsarvestuse pidamine • Väljamaksete prognoos • Hangete kava • Väljamakse taotluse esitamine • Programmi dokumentatsiooni säilitamine kuni 31.detsembrini 2025. a. Elluviijal on õigus valesti kasutatud toetus partnerilt tagasi nõuda

16. Partneri vastutus Partner vastutab Elluviija ees oma kulude abikõlbulikkuse eest. • Juhul kui hilisema auditi käigus selgub, et Partneri kuludokumendi alusel makstud kulutused ei olnud abikõlbulikud ja Rakendusüksus nõuab toetuse saajalt toetuse osa tagastamist, toetuse saaja arvestab abikõlbmatute kulude eest makstud hüvitise summa maha järgmistest Partneri kuludokumentidest või Partner tagastab  Elluviijale viimase nõudmisel toetuse osa, mis kanti üle mitteabikõlbulikuks osutunud kulude hüvitamiseks.

17. Elluviija õigused • Elluviijal on õigus Programmi käigus kaasata programmi täitmisesse uusi Partnereid, kes vastavad Programmi tingimustele, sõlmides nendega vastavad kahepoolsed partnerluslepingud • Juhul kui Partner ei esita Elluviijale maksetaotlust tähtaegselt, on Elluviijal õigus esitada ühine maksetaotlus rakendusasutusele ilma maksetaotlust tähtaegselt esitamata jätnud Partneri andmeteta

18. Elluviija kohustused • Elluviija hüvitab Partneri poolt tehtavad abikõlbulikud kulutused 95% ulatuses • Elluviija maksab Partneri koordinaatorile töötasu Programmi eelarvest • Programmi väljamakse taotluste esitamine rakendusüksusele - osaleva Partneri kulude osas esitab VMT rakendusüksusele Elluviija

19. Elluviija vastutus • Elluviija peab toetust kasutama sihtotstarbeliselt abikõlblike kulude katteks, mis on vajalikud programmis kirjeldatud eesmärgi ja tulemuste saavutamiseks, ning rakendama programmi vastavalt kinnitatud eelarvetele ja tegevuskavadele

20. Eelarve

21. Eelarve

22. Rea Struktuuritoetus Omafinantseering Kulud kokku Kulukoht nr Riiklik ESF Elluviija Partnerite finantsee - Kokku Kokku finantseering osalus osalus ring 1 3 4 5=3+4 6 7 8 9=5+8 2 1 19 339 093 0 19 339 093 1 017 847 0 1 017 847 20 356 940 Administratiivkulud 1.1 14 216 788 0 14 216 788 748 252 0 748 252 14 965 040 Kulud tööta sudeks 1.2 975 555 0 975 555 51 345 0 51 345 1 026 900 Üldkulud 1.3 1 729 000 0 1 729 000 91 000 0 91 000 1 820 000 Üüri - ja rendikulud 1.4 532 000 0 532 000 28 000 0 28 000 560 000 Inventar 1.5 1 097 250 0 1 097 250 57 750 0 57 750 1 155 000 Lähetuskulu ja osalustasud 1.6 788 500 0 788 500 41 500 0 41 500 830 000 Muud kulud Programmi tegevuste 2 190 919 850 0 190 919 850 1 522 100 8 526 313 10 048 413 200 968 263 elluviimisega seotud kulud Tegevus 1. Õppejõudude 2.1 58 834 700 0 58 834 700 100 000 2 996 563 3 096 563 61 931 263 õpetamis - ja juhendamisoskuste arendamine Tegevus 2. K valiteetse 2.2 28 737 500 0 28 737 500 447 500 1 065 000 1 512 500 30 250 000 õpiväljundipõhise õppe arendamine Tegevus 3. VÕTA rakendamise 2.3 31 300 600 0 31 300 600 400 100 1 247 300 1 647 400 32 948 000 kvaliteedi arendamine Tegevus 4. Strateegilise juhtimise 2.4 18 633 300 0 18 633 300 174 500 806 200 980 700 19 614 000 suutlikkuse tõstmise toetamine kõrgkoolides Tegevus 5. Uuringute ja analüüside 2.5 24 695 250 0 24 695 250 150 000 1 149 750 1 299 750 25 995 000 läbiviimine Tegevus 6. Õppija toimetuleku 2.6 28 718 500 0 28 718 500 250 000 1 261 500 1 511 500 30 230 000 toetamine

23. Abikõlbulikkuse periood • Programmi abikõlblikkuse periood on 1. jaanuar 2008 kuni 31. mai 2015. Abikõlblikuks võib lugeda kulud, mis on tekkinud abikõlblikkuse perioodil ja sellele järgneva 90 kalendripäeva jooksul tingimusel, et tegevused on toimunud abikõlblikkuse perioodil

24. Abikõlbulikkuse periood • Programmi elluviimise jooksul teostatud tehinguid peab olema võimalik tõendada nende aluseks oleva dokumentatsiooniga. Dokumentidel märgitud kulud peavad vastama läbiviidud toimingute mahule ja sisule ning olema projektiga seotud ning kooskõlas õigusaktidega

25. Tegevuskava, eelarve • Tegevus: Konkreetne tegevuse nimetus näit koolitus “Aja juhtimine” , sihtgrupp, kuupäevad, kui võimalik • Kuu: Märkida summad • Tulemus: konkreetne, näit. osales 15 õppejõudu • Kulud kokku: Kuud kokku

26. Omafinantseering • Omafinantseering on elluviija ja partneri panus programmi. Programmi omafinantseeringuna arvestatakse ainult elluviija ja partneritepoolt tehtavaid abikõlblikke kulutusi. •  Programmi ühendusepoolne maksimaalne finantseerimismäär on kuni 95% ning elluviija ja partneri omafinantseering on minimaalselt 5% toetatava tegevuse abikõlbulikest kulutustest.

27. Kulude abikõlbulikkus Tegevuste elluviimiseks tehtavad kulud on abikõlblikud, kui need on programmi tegevustega otsestelt seotud ning elluviimiseks vältimatult vajalikud ja vastavad järgmistele tingimustele: • kulud on kooskõlas Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusega (EÜ) nr 1081/2006, mis käsitleb Euroopa Sotsiaalfondi ja millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 1784/1999 (ELT L 210, 31.07.2006, lk 12-18); • kulud on kooskõlas „Perioodi 2007-2013 struktuuritoetuse seaduse” § 21 lg 2 alusel kehtestatud Vabariigi Valitsuse 31. jaanuari 2007.a määrusega nr 26 „Perioodi 2007-2013 struktuuritoetuse kulude abikõlblikkuse või mitteabikõlblikkuse määramise tingimused ja kord”

28. Kulude abikõlbulikkus Tehtud kulud peavad olema: • rahalised; • põhjendatud (seotud abi andmise tingimuste ja eesmärkide ning projekti tegevuste ja • eesmärkidega); • mõistlikud (järgivad riigihangete reegleid, kolme pakkumise nõuet); • vajalikud projekti elluviimiseks (kooskõlas programmi eesmärkide ja tegevustega); • tõendatud raamatupidamise dokumentidega; • vastavad kõikidele juhendmaterjalidele ning asjakohastele õigusaktidele.

29. Juhend partnerile Abimaterjal selgitab: • programmi elluviimist • programmi tegevusi • partneri raamatupidamiskohuslust • partneri kohustusi toetuse taotlemisel ja saamisel • kuludokumentide esitamist ja maksmist • aruandluskohustuse täitmist • paikvaatluste rolli • teavitamisnõuete täitmist Ehk teisisõnu – aitab dokumente vormistada

30. Juhend, 1.osa SISSEJUHATUS PROGRAMMI ELLUVIIMINE • Programmi eesmärk • Programmi elluviija ja partnerid • Programmi juhtimine • Programmi abikõlblikkuse periood

31. Juhend, 2. osa PROGRAMMI TEGEVUSED Sissejuhatus Tegevus 1. Õppejõudude õpetamis- ja juhendamisoskuste arendamine (2008–2015) • Koolituskeskused • Koolitused • Nõuded koolitust läbiviivale õppejõule • Koolituse hind • Koolitusega kaasnevad kulud • Koolitusega kaasnev aruandlus • Üldised nõuded • Kursuste finantseerimise skeem • Koolituste valdkonnad • Tegevus 2. Kvaliteetse õpiväljundipõhise õppe arendamine (2008-2011)

32. Juhend, 3.osa PROGRAMMI ELLUVIIMISEKS TEHTAVAD KULUD • Omafinantseering • Kulude abikõlbulikkus

33. Juhend, 4. osa RAAMATUPIDAMISE KORRALDAMINE PROGRAMMI ELLUVIIMISEL • Raamatupidamisarvestus • Projekti kulude eristamine organisatsiooni raamatupidamises • Projekti kulusid tõendavad dokumendid • Sihtfinantseerimise kajastamine • Maksustamine • Käibemaks • Erisoodustuselt tasutava maksu ja erisoodustusena käsitletava kulu abikõlblikkus

34. Juhend, 5. osa TOETUSE VÄLJAMAKSMINE • Sissejuhatus • Toetuse väljamaksmise alus • Väljamakse taotluse edastamine ja väljamakse taotluse mitteaktsepteerimine • Toetuse tagasinõudmise alused • Väljamakse taotluse ja kuludokumentide esitamine ja täitmine – ü ldpõhimõtted • Toetuse väljamaksete tegemise üldpõhimõtted

35. Juhend, 5.osa • Näpunäiteid väljamakse taotluse komplekteerimiseks ja toetuse väljamakse aluseks olevate dokumentide vormistamiseks • Nõuded kulu- ja tasumist tõendavatele dokumentidele. • Väljamakse taotluse komplekteerimise järjekord • Kulud töötasudeks (sh. maksud) • Lähetuskulud • Transpordikulud programmi administreerimisega seotud isikule • Transpordi-, majutus- ja toitlustuskulud programmi sihtgrupile • Kulud programmi sisutegevustele • Kulud inventarile • Amortisatsioonikulud • Üldkulud • Teavituskulud

36. Juhend, 6.osa ARUANDLUS JA KONTROLL • Toetuse seire • Programmi aastaaruanne ja lõpparuanne • Programmi aruande täitmine • Kontroll partner juures • Järelkontroll • Audit

37. Juhend, 7.osa TEAVITAMINE • Euroopa Liidu ja Eesti riigi toetuse äramärkimine • Euroopa Sotsiaalfondi kaksiklogo kasutamine • Teiste logode kasutamine • Täiendav teave

38. Juhend, 8.-9.osa PARTNERI KOHUSTUSED LISAD • Lisa 1 Partneri tegevuskava ja eelarve • Lisa 2 • Lisa 3 • Lisa 4 • Lisa 5 • Jne

40. Töötasustamine • Töötasu – ainult kõrgkoolide ja koolituskeskuste koordinaatorid • Tegevustes osalemine tasustatakse tegevuste põhiselt – vastavalt panusele

41. Partneri, elluviija kohustused • kasutama toetust kooskõlas kinnitatud programmiga; • tagama ettenähtud omafinantseeringu olemasolu; • esitama elluviijale nõutud informatsiooni ja aruanded ettenähtud vormil, viisil ja tähtaja jooksul; • viivitamatult kirjalikult informeerima elluviijat programmi teostamise käigus ilmnenud programmi negatiivse tulemuse suurest tõenäosusest või vältimatusest ning programmi edasise jätkamise kaheldavast otstarbekusest; • teavitama elluviijat programmis kavandatavatest muudatustest, mille tõttu programmis esitatud andmed ei ole enam täielikud või õiged; • esitama põhjendatud taotluse programmi muutmiseks, kui ilmnevad objektiivsed vajadused programmi tegevuste, finantsplaani, eelarve või programmi abikõlblikkuse perioodi muutmiseks; • tagama enda raamatupidamises olevate programmi kulude ja neid kajastavate kulu- ja maksedokumentide selge eristatavuse muudest kuludest ning kulu- ja maksedokumentidest;

42. Partneri, elluviija kohustused • järgima hangete läbiviimisel riigihangete seaduses kehtestatud nõudeid, kui ta on seaduse tähenduses ostja; • võtma pakkujate paljususe korral vähemalt kolm võrreldavat hinnapakkumist iga hanke puhul, mis ületab 30 000 krooni käibemaksuta. Pakkumised peavad olema kirjalikult fikseeritud; • korraldama programmi tegevustest ja tulemustest teavitamise kooskõlas Vabariigi valitsuse 20.08.2007 määrusega nr 211 „Struktuuritoetusega andmisest ja kasutamisest teavitamise, selle avalikustamise ning toetusest rahastatud objektide tähistamise ja Euroopa Liidu osalusele viitamise tingimused ning kord”; • säilitama ja kasutama sihtotstarbeliselt toetuse eest soetatud vara (asjad ja õigused) programmi teostamise ajal ja 5 aasta jooksul pärast partnerile viimase makse tegemist; • arhiveerima ja säilitama toetuse andmise ja kasutamisega seotud dokumente vähemalt 2025. aasta 31. detsembrini. • dokumentide säilimise tagamiseks sätestada kõikide programmiga seotud dokumentide (raamatupidamise dokumendid, sertifikaadid, hankedokumentatsioon, kirjavahetus, lepingud, koosolekute protokollid, memod, aruanded jne) säilivustähtajaks nt asjaajamiskorras, arhiveerimiskorras 31.12. 2025

43. Aitäh! Urve Vool Tel: 7300 802 5040 574 E-post: urve@archimedes.ee