Proje Takip Sistemi Nedir?

1. Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)MALİ UYGULAMALAR VE PROJE TAKİP SİSTEMİGökçe Uysal & Adem POLATAraştırma Destek Programları (ARDEB)Mali Denetleme ve Sözleşmeler MüdürlüğüEkim, 2013

2. Proje Takip Sistemi Nedir? • İzleyici • Hakem • Panelist • Desteklenmesine karar • verilen projelerin mali • ve idari takibi

3. Proje Takip Sistemi Nedir? • Resmi Yazışmalar • Talep Takibi • Gelişme/Sonuç Raporları • İş Yükü Takibi • Duyurular

4. Proje Takip Sistemi’nin Paydaşları • Bursiyer Bilgileri • Talepler (Grup onayı gerektiren durumlar) • Resmi Yazışmalar • Gelişme Raporu (Bilimsel Kısım) • Gelişme Raporu (Mali Kısım) • TTS fişleri

5. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • PTS’ye nasıl giriş yapabilirim?

6. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

7. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Gelişme/Sonuç raporunda dönem • içerisinde yapmış olduğum bazı • harcamalar görünmüyor, ne yapabilirim? • PTS’de gelişme/sonuç raporu • döneminde yapmış olduğunuz • harcamalar değil, dönem içerisinde • TTS’de kesilmiş olan fişler görünür.

8. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Gelişme/ sonuç raporumun • iade edildiğine dair bir e-posta aldım, • ne yapmalıyım? • Mali raporunuzda düzeltilmesi • gereken bazı hususlar vardır, • düzeltilmesi talep edilen fişlerin • yanında detaylı açıklamaları bulabilirsiniz.

9. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Proje ekibinden bir kişinin ismi sistemde görünmüyor, • yapılan ödemeyi nasıl gösterebilirim? • Öncelikle kişinin projenize eklendiğinden • emin olmalısınız. • (Onay için Grup sorumlusu ile iletişime geçmelisiniz.) • Kişi eklendikten sonra sistemde ismini bulabilirsiniz. • Kişi eklenmiş olmasına rağmen karşınıza çıkmıyorsa, • proje ekibinizde yer alan bir diğer kişiyi seçerek • açıklamada kime ödeme yapıldığını yazabilirsiniz.

10. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Mali raporda harcama kalemlerinin bir kısmında • «dönem ödeneği bulunmamaktadır» ifadesi görünüyor. • Ne yapmalıyım? • Harcama kalemlerinin ödenekleri söz konusu dönemden • önce tarafınıza gönderilmiş demektir. Kalemlerin altında • «önceki dönem ödeneklerini göster» butonuna tıklayarak • daha önce gönderilen tüm ödeneklere ulaşabilirsiniz.

11. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Kurum hissesi harcamamın açıklamasına ne yazmalıyım? • Harcamaların Ar-Ge kapsamında yapılmış olduğunu • belierten bir ifade yazmanız yeterlidir.

12. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Gelişme/sonuç raporumla ilgili istenen revizyonları yaptım. Ancak sistemden hala son gönderme tarihi ile ilgili uyarı mesajı alıyorum. Ne yapmalıyım? • İstenen revizyonları uyguladıktan sonra • değişiklikleri kaydedip «gruba gönder» • butonu ile raporu yeniden bize göndermelisiniz.

13. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Gelişme/sonuç raporum iade edildi ancak • son gönderme tarihi olarak verilen tarihe kadar • değişiklikleri yapmam mümkün değil. Ne yapmalıyım? • Projenizin mali kısmı ile ilgilenen MADES • uzmanına gerekçenizi anlatan bir e-posta • göndermeniz halinde son gönderme tarihi • güncellenecektir.

14. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Taleplerim ekranını hangi durumlarda kullanmalıyım? • Y.içi/Y. dışı kongre- konferans katılımı • Bursiyer bildirimi/ekleme/çıkarma • Projede öngörülen harcama kalemlerinde • yapılacak nitelik/nicelik değişiklikleri • Ek ödenek • Ek süre • Fasıl aktarımları**

15. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular • Hangi kalemler arasında fasıl aktarımı yapmak • için ilgili Gruptan onay almalıyım? • Ekonomik sınıflandırmanın ikinci • düzeyleri arasında aktarma yapılması • durumunda TÜBİTAK’a bilgi verilir.

16. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

17. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

18. PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

19. Proje Yürütürken Başvurulacak Kaynaklar • Proje Sözleşmesi • Yürütücülerin Dikkat Edeceği Hususlar • (http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/uygulamalar-ve-yonergeler/tts/icerik-yardimci-belgeler) • Programa Mahsus İdari ve Mali Esaslar • TTS Web Sayfası • İlgili Programa Dair TÜBİTAK Web Sayfası

20. Proje Yürütürken Başvurulacak Kişiler • ARBİS kayıtları ile ilgili sorunlarda : ARDEB sekreterliğine • Başvuru aşamasında yaşanan sorunlarda: ARDEB sekreterliğine veya Bilişim Müdürlüğü’ne • Gelişme-sonuç raporları mali kısmında sistemden kaynaklanan hatalarda : İlgili ekran görüntüsü ve • açıklama içeren e-posta ile • MADES sorumlusuna • Talep sistemi ile ilgili sorunlarda : İlgili Grup uzmanına • İdari-Bilimsel konularda : İlgili Grup uzmanına • Harcamalar ve mali konularda : İlgili MADES uzmanına

21. TEŞEKKÜRLER • gokce.uysal@tubitak.gov.tr • 0 (312) 468 53 00 / 2351 • adem.polat@tubitak.gov.tr • 0 (312) 468 53 00 / 2442