Secretaria del Consell Municipal de Serveis Socials

1. Protocol de funcionament intern del Consell Municipal de Serveis Socials de Santa Coloma de Gramenet Secretaria del Consell Municipal de Serveis Socials

2. Índex • Òrgans unipersonals • Òrgans col·legiats • Criteris organitzatius i de funcionament • Comunicació interna

3. Òrgans unipersonals • Presidència • Vicepresidència • Secretaria

4. Òrgans unipersonals: presidència Titular: • Alcaldessa o Tinent d’Alcalde amb les competències de Serveis Socials. Competències: • Convocar les sessions del Consell i fixar l’ordre • del dia (consensuat amb la Vicepresidència). • Presidir, obrir, aixecar o suspendre les sessions • Vetllar per l’execució dels acords presos.

5. Òrgans unipersonals: vicepresidència • Titular: • Un/una vocal de les entitats ciutadanes del Consell. • Competències: • Presidir les sessions del Consell (en absència de la Presidència). • Presidir grups o comissions de treball sobre temes que afectin tot el Consell. • Participar en l’elaboració de l’ordre del dia (consensuat amb la Presidència).

6. Òrgans unipersonals: secretaria • Titular: • Oficina Tècnica del Pla Local d’Inclusió Social • Descripció: • Òrgan auxiliar de suport tècnic i administratiu • Competències: • Convocar les sessions del Consell. • Preparar la documentació per a les sessions de treball. • Assistir amb veu sense vot a les sessions. • Coordinar el pla de treball de les taules i informar-ne al Ple. • Redactar i trametre les actes i acords. • Impulsar la comunicació entre òrgans.

7. Òrgans col·legiats • Plenari • Taules Sectorials • Comissions temporals

8. Òrgans col·legiats: Plenari • Composició: • Presidència, vicepresidència i vocalies • Descripció: • Òrgan de màxima representació del Consell • Competències: • Promoure la creació de Taules de Treball i de Comissions de treball que consideri adients. • Encarregar documents, informes, estudis. • Nomenar un/a representant al Consell de Ciutat

9. Òrgans col·legiats: Plenari • Funcionament: • Es reunirà 2 cops a l’any, com a mínim. • Les sessions es convocaran amb 15 diesd'antelació, junt amb l’ordre del dia. • S’arribarà alsacordsper consens. Si no és possible, s’emetrà un dictamen amb els pros i contres exposats. • La Secretaria aixecarà l’acta de cada sessió.

10. Òrgans col·legiats: Taules sectorials Grup promotor • Composició: • Presidència o vicepresidència • Vocalies dels àmbits directament implicats en el tema • Vocalies interessades i/o que han proposat la creació de la Taula. • Secretaria del Consell • Competències: • Preparar la creació de la Taula: composició, metodologia... • Preparar una proposta inicial de pla de treball de la Taula • Proposar la constitució formal de la Taula al plenari

11. Òrgans col·legiats: Taules sectorials Taula Sectorial • Composició: • Presidència o vicepresidència • Vocalies dels àmbits directament implicats en l’àmbit de la Taula • Vocalies interessades en l’àmbit de treball de la Taula. • Entitats de la ciutat que intervenen en l’àmbit de treball, incloses representacions de persones afectades • Organitzacions públiques i privades que intervenen en l’àmbit de treball • Experts: tècnics municipals o d’altres organitzacions • Secretaria del Consell

12. Òrgans col·legiats: Taules sectorials • Funcionament • Cada Taula establirà el seu pla de treball i la freqüència de les trobades. • Cada Taula ha de reunir-se 2 cops l’any, com a mínim • Funcions • Debatre i fer propostes d’actuacions o de millora • Elaborar propostes i dictàmens pel Plenari • Debatre propostes i actuacions de l’Ajuntament en l’àmbit d’actuació

13. Òrgans col·legiats: Comissions temporals • Composició • El Plenari acordarà en cada cas la composició. • Funcions • Elaborar propostes i dictàmens a proposta del Plenari • Funcionament • El Plenari establirà l’encàrrec per a cada Comissió Temporal i un termini orientatiu de realització • La Comissió es dissol quan acaba l’encàrrec. • La Comissió pot proposar al Plenari la creació d’una Taula sectorial o Comissió permanent si de l’encàrrec es deriva un pla de treball a mig termini (1 – 2 anys).

14. Criteris organitzatius i de funcionament • Persones membres del Consell • Informes, documents i estudis • Sessions plenàries

15. Criteris organitzatius Membres del Consell • Durada dels nomenaments: 3 anys (opcional, ampliació 2 anys). • Substitució dels membres: • Canvi de persona representant: l’entitat comunicarà la nova persona proposada. • Canvi d’entitat (en vocalies sectorials): el conjunt d’entitats de l’àmbit proposaran una nova entitat i persona per assumir la vocalia. • Baixa del Consell: • Per voluntat de l’entitat • Per dissolució de l’entitat • Per voluntat de la persona: es procedirà la substitució • Per dissolució del Consell

16. Informes, documents i estudis • Informe anual sobre «Les necessitats socials i els serveis socials a Santa Coloma de Gramenet» • El Plenari pot encarregar l’elaboració de documents, informes o estudis sobre temes específics

17. Sessions plenàries • Convocatòria: • Ordinària: Presidència • Extraordinària: Presidència o 1/3 de les vocalies • Ordre del dia: • Ordinària: a proposta de Presidència, Vicepresidència, Vocalies , Secretaria • Temes urgents: a proposta de qualsevol dels membres • El Plenari pot encarregar l’elaboració de documents, informes o estudis sobre temes específics

18. Comunicació interna • Canals de comunicació

19. Comunicació interna del Consell PRESIDÈNCIA VICEPRESIDÈNCIA VOCALIES Directe / Secretaria Directe/ Secretaria Directe/ Secretaria Directe/ Secretaria Directe / Secretaria Directe / Secretaria

20. Gràcies!