Secretaria Municipal de Administração

1. PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE Secretaria Municipal de Administração Prefeito: JOSÉ FOGAÇA Secretária: SÔNIA VAZ PINTO RIO - Julho 2005

2. MODELO DE GESTÃO PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE

3. Objetivos do novo Modelo de Gestão • Garantir foco, velocidade e controle ao processo de Gestão Pública. • Desenvolver e dinamizar uma plataforma de gestão que conecte e articule todo o Governo. • Potencializar as ações governamentais a partir da implementação do conceito de Governança Local.

4. Fundamentos do Modelo de Gestão Transparente Focado Participativo INTEGRADOR Plural Gerador de Resultados Inovador

5. Princípios adotados • Governança Local Adoção de um sistema de Governo que inclua a territorialidade e o protagonismo político • Atuação por Blocos Temáticos • (1) Desenvolvimento Social • (2) Desenvolvimento Ambiental • (3) Desenvolvimento Econômico • (4) Modernização da Gestão • Definição de Desafios Estratégicos • Adoção de programas, metas e indicadores de desempenho. 4. Estruturas coletivas de decisão Comitês de Políticas Setoriais e de Gestão

6. Visão do Modelo de Gestão Planejamento Modelo de Gestão Melhoria Contínua Execução Acompanhamento

7. Visão do Modelo de Gestão Eixos de Atuação Mapa Estratégico Planejamento Modelo de Gestão Melhoria Contínua Execução Acompanhamento

8. Visão do Modelo de Gestão Planejamento Modelo de Gestão Melhoria Contínua Execução Programas Projetos Acompanhamento

9. Visão do Modelo de Gestão Planejamento Modelo de Gestão Melhoria Contínua Execução Metas Indicadores Acompanhamento

10. Visão do Modelo de Gestão Planejamento Avaliação de Resultados Pesquisa de Opinião Modelo de Gestão Melhoria Contínua Execução Acompanhamento

11. FERRAMENTAS DE GESTÃO PLANO DE GESTÃO ESTRUTURAÇÃO Visão Sistêmica de Governo Programas Estratégicos - PPA Programas de Governo alinhados à estratégia e às necessidades da sociedade ACOMPANHAMENTO E GESTÃO 21 Programas PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA Portal da Prefeitura Ferramenta de Gestão PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA Estratégia de Governo Alinhamento dos desafios da Prefeitura

12. Visão Sistêmica do Governo Sociedade Área de Governança . Conselhos Municipais, OP, Sociedade Civil Eixo Social Eixo Econômico Eixo Ambiente Prefeito Vice-Prefeito . Comitê de Gestão Comitê de Políticas Sociais e Ambientais Comitê de Política Econômica Atividades de Suporte

13. PREFEITURA DE PORTO ALEGRE Mapa Estratégico Ser referência em qualidade de vida, construindo um ambiente sustentável e participativo, garantindo a pluralidade, por meio da Governança Solidária Local Visão Responsabilidade Financeira Resultado para a Sociedade Desenvolver e Fortalecer a Economia, garantindo a geração de empregos Garantir o equilíbrio das contas públicas Promover a sustentabilidade Ambiental Promover a Inclusão Social Foco de Atuação Ambiental Econômico Social “Governar para quem mais precisa” Planejar e viablizar a “cidade futura” e o seu crescimento • Oportunidades de investimento e Negócios • Melhoria na logística • Cultura empreendedora • Arranjos produtivos locais Desenvolver uma cidade empreendedora Financeiro Promover a atenção e proteção à infância, adolescência e juventude Melhorar o acesso e qualidade dos serviços de saúde Aumentar a efetividade de despesas e receita Revitalizar e preservar áreas da cidade Criar uma ambiência favorável aos negócios Promover a auto-sustentabilidade e emancipação dos cidadãos Melhorar a segurança da população Garantir a relação harmônica entre os cidadãos, o serviço público e o meio ambiente Buscar formas alternativas de financiamento Fomentar e fortalecer atividades com potencial competitivo • Alta tecnologia; • Construção civil; • Turismo Governança Solidária Local Modernização da gestão pública Transparência Promover a cultura de responsabilidade social e fiscal Planejar e executar ações territorialmente Buscar excelência dos processos administrativos e operacionais Fomentar a intersetorialidade Garantir uma comunicação eficaz com a sociedade Motivarservidores públicos e atrair pessoas capacitadas Modernizar e integrar as tecnologias de informação Capacitar os servidores públicos • Informação • Diálogo

14. Visão Sistêmica Mapa Estratégico FORMULAÇÃO DOS PROGRAMAS DE GOVERNO 1 2 3 Contribuições, Ações/ Projetos dos Órgãos para o Mapa Estratégico Definição dos Programas de Governo – Formatação do PPA Estruturação Visão Sistêmica e Mapa Estratégico 25 Órgãos 130 reuniões 300 pessoas 313 ações 21 Programas Intersetoriais - Execução da Estratégia

15. Eixo Social Eixo Econômico Eixo Ambiente Alinhamento de Conceitos Comitê de Políticas Sociais e Ambientais Comitê de Política Econômica AÇÃO Comitê de Gestão AÇÃO AÇÃO OBJETIVO ESTRATÉGICO AÇÃO AÇÃO Eixos Ambiental Social Econômico AÇÃO OBJETIVO ESTRATÉGICO AÇÃO AÇÃO AÇÃO OBJETIVO ESTRATÉGICO AÇÃO AÇÃO AÇÃO AÇÃO

16. Visão Sistêmica Mapa Estratégico FORMULAÇÃO DOS PROGRAMAS DE GOVERNO 1 2 3 4 Contribuições, Ações/ Projetos dos Órgãos para o Mapa Estratégico Definição dos Programas de Governo – Formatação do PPA Operacionalização do Modelo de Gestão Estruturação Visão Sistêmica e Mapa Estratégico 25 Órgãos 130 reuniões 300 pessoas 313 ações 21 Programas Intersetoriais - Execução da Estratégia • Operacionalização dos indicadores, metas e benchmarking • Gestão por Programas (Gestor do programa)

17. PROGRAMAS DE GOVERNO

18. PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA SMA • Alinhamento Estratégico • Programa de Ação • Acompanhamento Gerencial • Avaliação de Resultados

19. PROGRAMA DE AÇÃO • AÇÕES ESTRATÉGICAS PDM - Redesenho de Processos Organizacionais PDM - Indicadores de Desenvolvimento Urbano Georeferenciados PDM - Desenvolvimento de Software para gestão de RH PDM - Desenvolvimento de Software e treinamento em redes de comunicação PDM - Aquisição de equipamento de storage e unidade de fita robotizada

20. PROGRAMA DE AÇÃO • AÇÕES ESTRATÉGICAS PGT - Escola de Gestão PGT - Plano de Saúde do Servidor PGT - Revisão do Plano de Carreiras PGT - Revisão Organizacional de Processos nas Secretarias e Órgãos • PROJETOS ESTRATÉGICOS Hierarquização e priorização

21. MISSÃO Formular políticas de Recursos Humanos e Modernização Administrativa, em consonância com a estratégia global de Governo. • VISÃO A SMA se constituir como referência na concepção de políticas de RH de forma integradora, facilitadora, propositiva e incidindo sobre os procedimentos administrativos de forma eficaz e eficiente.

22. SMA - 2005 SERVIDORES: 356 ESTAGIÁRIOS: 89

23. SERVIÇOS SMA SRH CGMA OUVIDORIA RH CSI CEGEP CDES CESP MODERNIZAÇÃO ADM. TRANPORTE ADM. DOCUMENTAÇÃO CTA INFRAESTRUTURA CD CASE Público-Alvo: 25.000 servidores

24. GP SME SMED SMC SMJ SMOV SMDHSU RH MODERN. ADM. SMGAE TRANSPORTE ADM. SMIC DOCUMENTAÇÃO INFRAESTRUTURA SMCPGL SMF PGM SMS DEP SMAM SMT

25. MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA Infra-estrutura Urbana Fortalecimento Institucional Modernização da Administração Municipal Modernização Administrativa Modernização Fiscal Componentes

27. -Promover a construção de novos conhecimentos no âmbito da gestão pública e a permanente formação e capacitação dos trabalhadores da Administração Pública Municipal, nos aspectos técnicos e gerenciais, e, também, nas questões éticas, políticas e culturais visando a uma maior resolutividade das políticas públicas.

28. Objetivos Específicos • Viabilizar o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes profissionais consideradas essenciais ao exercício da função pública; • Produzir conhecimentos que subsidiem as ações de formação e capacitação profissional na PMPA; • Assessorar os órgãos da PMPA no planejamento de projetos de qualificação; • Estabelecer parcerias buscando a troca de experiências e informações no âmbito do desenvolvimento de recursos humanos.

29. Programação 2005

30. Programação 2005

31. Programação 2005 Subsidiada: • Programa de Formação Continuada (PFC) 2004; • Levantamento de necessidades de formação profissional realizado em parceria com os áreas de RH da PMPA. • Orçamento Participativo Interno (OP interno).