Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa

1. Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa Taina Kivioja MYÖTÄTUULESSA –toimintaa ja tuloksia ammatilliseen koulutukseen/OPH 19.-21.3.2012

2. WinNova Länsirannikon Koulutus Oy • Porin ja Rauman ammattiopistot, Porin Aikuiskoulutuskeskus ja Innova yhdistyivät Länsirannikon Koulutus Oy:ksi ja aloittivat yhteisen koulutustoiminnan 1.1.2010. • Suurempi koulutusyhtiö mahdollistaa mm. • alueen elinkeinoelämän tarpeisiin kohdennetun koulutuksen tarjoamisen • paremman resursoinnin • monipuolisemman koulutustarjonnan • laadukkaamman toiminnan • Yhtiöllä on yli 60 miljoonan euron liikevaihto, opiskelijoita 6000 ja henkilökuntaa n. 800. Hanke- ja työelämäpalvelut

3. WinNovan hanketoimintaa ohjaa kehittämisstrategia • WinNovan hanketoiminta on kehittämisstrategian ja koko organisaation strategian mukaista tehokkaasti toteutettua ja ohjattua toimintaa, jonka tuotokset, tulokset ja vaikutukset ovat todennettavissa, dokumentoituja ja koko organisaation käytössä. Hankekohtaiset hyvät käytännöt tunnistetaan, levitetään sisäisesti ja ulkoisesti ja otetaan organisaatiossa laajasti käyttöön. Organisaation johto ja esimiehet ovat sitoutuneet hankkeiden avulla tapahtuvaan kehittämistoimintaan hankkeen koko elinkaaren ajan. Hankerahoitusta haetaan määriteltyihin kehittämistarpeisiin ja henkilöstön rooli tarpeiden kartoituksessa ja jalostamisessa ideasta hankkeeksi on merkittävä. (Ote kehittämisstrategiasta) Hanke- ja työelämäpalvelut

4. WinNovan hankekokonaisuus 2012 • Erillishankkeiden lukumäärä 56 • Ulkoisen rahoituksen osuus (sekä avustukset että yksityinen rahoitus) • 2,8 milj. € • Omarahoituksen osuus 550 000 € (n. 17 %) • Rakennerahastohankkeita 26 • Kv. hankkeita 13 • OPH:n rahoittamia 12 • TYKE-hankkeita viisi • Hanketoiminnassa mukana n. 50 winnovalaista Kuvat: commons.wikimedia.org 4 Hanke- ja työrlämäpalvelut

5. WinNovan hanketoiminnan perusperiaatteet • Hanke on kehittämisen väline • Kehitetään kokonaan uutta = uusi toimintatapa, tuote, käytäntö • Parannetaan olemassa olevaa = ”paranneltu” toimintatapa, tuote, käytäntö • Luovutaan toimimattomasta = hävitetään ”huono käytäntö” • Hanketoiminnan tavoitteena on kehittää ja tukea ydinprosesseja: ammattikoulutusta ja työelämän kehittämistä. • WinNovalainen hanketoiminta on: • Strategiaan perustuvaa • Ohjattua • Jaettuun asiantuntijuuteen perustuvaa • Läpinäkyvää • Dokumentoitua • Tuloksellista Hanke- ja työelämäpalvelut

6. Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa – ohjauksen ja koordinoinnin tärkeä merkitys • Hanke- ja työelämäpalvelut koordinoi ja ohjaa hanketoiminnan kokonaisuutta • Toiminnan koordinaattorit (hankekoordinaattori, työelämäkoordinaattori) • Projektipäälliköt • Kehityspalvelusihteerit • Koko organisaatiota kehittävät hankkeet toteutetaan hanke- ja työelämäpalveluissa • Suurin osa hankkeista toteutetaan nuorten ja aikuisten koulutuksen tulosalueilla tiiviissä yhteydessä ammattikoulutuksen kanssa Hanke- ja työelämäpalvelut

7. Hanketoiminnan ohjauksen jaläpinäkyvyyden välineet • Hankekäsikirja • Sisältää WinNovan hanketoiminnan toimintamallit ja –ohjeet • Hankerekisteri on tietokanta, joka tuottaa hanketiedot intraan ja WinNovan web-sivuille • Hankkeen tiedot kertyvät tietokantaan hankkeen elinkaaren alusta alkaen • Idealomake • Projektisuunnitelman tiivistelmä jory-käsittelyä varten • Käynnissä oleva hanke – tavoite, toimenpiteet, verkosto, rahoitus • Päättynyt hanke – tuotokset, tulokset ja vaikutukset , hyvät käytännöt Hanke- ja työelämäpalvelut

8. Ideasta hyväksi käytännöksi - winnovalainen hankeprosessi • Winnovointia – idealomake intrassa • Hankkeiden käsittely johtoryhmässä – tiivistelmä johtoryhmäkäsittelyä varten • Hankesuunnitelma • Hankkeen toteutus – hankkeiden kehityskeskustelut • Hyvä käytäntö • Tarvelähtöinen • Toimiva • Aikaisempaa käytäntöä tai toimintatapaa merkittävästi parempi tai kokonaan uusi • Mallinnettavissa ja tuotteistettavissa • Siirrettävissä Hanke- ja työelämäpalvelut

9. Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa - jaettu asiantuntijuus ja läpinäkyvyys • Hankekorit – perustuvat strategiassa määriteltyihin kehittämisen painopisteisiin • Pedagogiset kehittämishankkeet • Henkilöstön osaamista kehittävät hankkeet • Työpaikalla tapahtuvan oppimisen käytäntöjä kehittävät hankkeet • Työelämälle suunnattuja palveluita ja toimintatapoja kehittävät hankkeet Hanke- ja työelämäpalvelut

10. Hankekorit – väline jaettuun asiantuntijuuteen ja läpinäkyvyyteen • Yhteiset teemakohtaiset tapaamiset säännöllisesti • Yhteinen kehittäminen, päällekkäisyyksien välttäminen, uuden ideointi • Kaikille hankkeille yhteiset tapaamiset • Hankeviestintä • Taloushallinto • Hyvät käytännöt – yhteinen määrittely ja hankekohtainen arviointi • Verkostoituminen myös organisaation sisällä auttaa linkittämään tulokset ammattikoulutukseen ja työelämän kehittämiseen Hanke- ja työelämäpalvelut

11. Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa – dokumentointi ja tuloksellisuus • Hankkeiden tuotokset, tulokset ja vaikutukset käydään läpi vuosittaisissa johdon katselmuksissa, joissa sovitaan juurruttamisen työnajoista, vastuista, resursoinnista ja seurannasta. • Vuotuinen hankekatselmus tammi-helmikuussa. Vuodenvaihteessa päättyy enin osa hankkeista. Hankekatselmus ohjaa vuosittain hankkeiden painopisteitä ja hankehakuja. • Hyvät käytännöt dokumentoidaan hankerekisteriin tuotosten, tulosten ja vaikutusten kanssa Kuvat: commons.wikimedia.org Hanke- ja työelämäpalvelut

12. WINNOVAN HANKETOIMINNNAN TUOTOKSET, TULOKSET JA VAIKUTUKSET AMMATTIKOULUTUKSEN LAATUUN JA TYÖELÄMÄN KEHITTYMISEEN Etunimi Sukunimi

13. Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa - haasteita • Arvioinnin ja mittaamisen haasteet • on vaikea nähdä ja tunnistaa sellaista, mitä ei ole kokenut aikaisemmin • voi olla arkipäiväinen ja huomaamaton asia • Ideasta hankkeeksi –prosessin kehittäminen, kehittämisen tarve-lähtöisyyden korostuminen • Vastuiden ja työnjaon, seurannan ja resursoinnin tärkeys juurruttamisprosesseissa – mietittävä hyvissä ajoin jo hankkeen aikana • Olennaista johdon ja esimiesten sitoutuminen kehittämiseen ja hankkeisiin kehittämisen välineenä – erityisen tärkeää silloin kun toimintaympäristö on muutoinkin muutoksessa Hanke– ja työelämäpalvelut

14. Hankkeiden tulokset osaksi organisaation toimintaa – onnistuneet juurruttamisen tekijät - Case Winnova • Osaava, kokenut ja innovatiivinen hankeväki • Kokeilua ja kehittämistä suosiva organisaatio • Hyvien käytäntöjen tunnistamiseen ja hanketyön arviointiin ”positiivista painetta” johdon taholta • Vuorovaikutuksen mahdollistavia foorumeita ja työkaluja olemassa • Arviointiprosessin mallinnus Kuvat: commons.wikimedia.org Hanke- ja työelämäpalvelut

15. KIITOS! Hanke- ja työelämäpalvelut