Funcionalidades do Menu Superior – Tabelas, Operações em Lote

1. Funcionalidades do Menu Superior – Tabelas, Operações em Lote

2. Funcionalidades do Menu SuperiorTabelas No SICAU existem tabelas corporativas, administradas pela Gerência Executiva e tabelas locais, administradas pelo Gestor Local As tabelas podem ser visualizadas e impressas por qualquer usuário. Para visualizar as tabelas, clique em Tabelas no Menu Superior e selecione aquela que deseja visualizar. Clique duas vezes sobre o nome da tabela, para abrir ou imprimir

3. Funcionalidades do Menu SuperiorTabelas

4. Funcionalidades do Menu SuperiorOperações em Lote Para ter acesso à funcionalidade em Lote, basta clicar no menu superior Operações em Lote e escolher a opção apresentada no menu lateral

5. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote Como vimos, trâmite é o registro da movimentação do(s) dossiê(s) auxiliar(es) do(s) processo(s) entre setores ou unidades A funcionalidade Tramitação em Lote, no Menu Lateral, permite criar lotes para a tramitação de mais de um dossiê no mesmo momento, sem precisar acessar processo por processo

6. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote Na tela Tramitação em Lote, o 1º Grau vem como default, caso os dossiês dos processos que deseja tramitar sejam de Demais Graus, clique em Demais Graus no Menu Lateral e no botão Novo na Barra de Ferramentas Principal, para inserir novo lote

7. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote Na tela Tramitação em Lote, clique no botão Novo na Barra de Ferramentas Principal Será apresentada a tela Nova Tramitação em Lote. Preencha com os dados do lote e clique em Confirmar Incluindo Processo ou em Confirmar e em Processos no Menu Lateral, para adicionar os processos ao lote

8. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Criar Lote Para adicionar processos ao lote, digite o número do processo que deseja adicionar e clique no botão +. Os processos serão listados na tela. Atenção: Se o documento tiver código de barras, você pode utilizar a leitora ótica no campo número do processo.

9. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Criar Lote Se desejar excluir um processo da lista, selecione o processo e clique no botão menos. Ao finalizar a lista, para concluir o lote clique em Confirmar

10. DicasCriar lote Definir uma descrição para o “seu” lote facilita a identificação desse lote na lista de lotes; onde estarão listados os lotes criados por todos os usuários da unidade. Ao adicionar processo(s) em um lote, o sistema registrará automaticamente um trâmite individual (simples) no(s) processo(s) da lista.

11. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Imprimir Lote Ao Confirmar o lote, o sistema apresentará a lista de processos do lote. Esta tela permite a impressão do lote já confirmado. Para imprimir, selecione o lote desejado e clique em Imprimir Lote no Menu Lateral Atenção: Só será possível imprimir os detalhes do lote antes de clicar em Enviar Lote.

12. DicasImprimir lote A impressão dos dados do lote é utilizada para capear o envio físico do lote para outro setor ou unidade e serve como controle de protocolo para unidade de origem

13. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Enviar Lote Para enviar o lote, selecione o lote a ser enviado e clique em Enviar Lote no Menu Lateral O sistema solicitará a confirmação; clique em Sim

14. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Enviar Lote O lote enviado será visualizado na tela principal dos usuários lotados no setor selecionado como Setor de Destino do lote enviado Atenção: Recomendamos que o envio de lotes para outra(s) unidade(s) tenha como Setor Destino a Secretaria Judiciária, onde o Gestor Local poderá direcionar adequadamente o trâmite, evitando que fique sem ser recebido

15. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Receber Lote Para verificar se existe (m) lote(s) a receber pelo setor em que está lotado, clique em Tramitação em Lote no Menu Lateral e, logo após, em Lotes a Receber

16. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Recebendo Será apresentada a tela Recebimento de Processos. Neste momento você pode Receber Lote ou Receber Processo, selecionando uma das opções no Menu Lateral.

17. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Recebendo Será apresentada a tela Recebimento de Trâmite. A Data de Recebimento vem preenchida com a data atual. Clique em Confirmar para receber o lote ou o processo.

18. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote As citações, notificações e intimações, quando recebidas nas unidades da AGU são registradas como tarefas e distribuídas aos responsáveis para manifestação. Por alguns motivos, como férias, licenças e viagens do responsável, essas tarefas podem ser redistribuídas para outro(s) usuário(s). A redistribuição pode ser por tarefa ou por lote de tarefas

19. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote Ao clicar na opção Redistribuição em Lote, no Menu Lateral, o usuário pode efetuar redistribuições de tarefas de processos de 1º Grau e de Demais Graus por lotes de tarefas Para incluir novo Lote, clique no botão Novo na Barra de Ferramentas

20. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote Será apresentada a tela Nova Redistribuição de Tarefas em Lote A Redistribuição em Lote está vinculada ao setor e ao responsável selecionado na inclusão do Lote, listando a(s) tarefa(s) pendente(s) daquele usuário naquele setor. Caso o usuário esteja lotado em mais de um setor, será preciso incluir um lote para cada setor.

21. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote – Criar Lote Ao definirmos os responsáveis de origem e destino da Redistribuição das Tarefas, o sistema listará as tarefas pendentes em nome do responsável de origem Devemos então selecionar as tarefas a serem redistribuídas e confirmar para formar o lote

22. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote – Criar Lote A consulta ao lote já incluído poderá ser realizada se o lote ainda não foi redistribuído Para verificar se existe lote a ser redistribuído, clique em Redistribuição em Lote no Menu Lateral e selecione 1º Grau ou Demais Graus Clique em Redistribuir Lote

23. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote – Excluir Lote Localize e selecione o Lote que deseja excluir, clique no botão Excluir na Barra de Ferramentas É apresentada a tela de detalhes do Lote, onde o botão confirmar habilita a janela de exclusão, conforme ilustrado na figura abaixo:

24. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteDistribuição em Lote A funcionalidade Distribuição em Lote, no Menu Lateral, permite que usuário distribua uma tarefa em vários processos, para um mesmo responsável.

25. Preencha os dados da Tarefa, digite os números do processo no campo Processo e clique no sinal Mais. Após digitar a lista clique em Confirmar Atenção! Se o documento tiver código de barra será possível utilizar a leitora ótica. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteDistribuição em Lote

26. O sistema retorna a mensagem abaixo e questiona se o usuário deseja continuar. Clique em Sim. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteDistribuição em Lote

27. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteConcluir Tarefas em Lote A funcionalidade Concluir Tarefas em Lote, no Menu Lateral, permite que usuário conclua várias tarefas com a mesma atividade

28. Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteConcluir Tarefas em Lote Será habilitada a tela Concluir Tarefas em Lote, onde deverá ser indicada a atividade, a data de ajuizamento e o usuário responsável. Logo após deverão ser listados os processos cujas tarefas serão encerradas Poderá ser utilizada a leitora ótica Nesta funcionalidade só será possível indicar uma atividade de cada vez

29. Demonstrar no sistema. Aplicar os exercícios Módulo Iniciante – Apoio Administrativo, 12º, 13º, 14º e 15º.

30. Desejamos sucesso a todos! Gratos pela atenção. GESICAU – Gerência Executiva do SICAU Gabinete do Advogado-Geral da União gestorsicau@agu.gov.br (61) 4009-4539