II PARTE: AGENDA Y TAREAS

1. Programa del encuentro del 15 al 21 de agosto • Tareas: nosotros y los otros voluntarios (sede) • Nuestra Diócesis / Vicaria en grandes números • Conclusiones II PARTE: AGENDA Y TAREAS

2. PROGRAMA DEL 15 AL 21 AGOSTO • Actos Centrales: • Actos de jornadas AGENDA Y TAREAS

3. NUESTRAS FUNCIONES: • Especialmente confiadas a los Voluntarios Diocesanos: (marcados en color verde) Son aquellos núcleos de atención a la estancia de los peregrinos y los que tengan lugar en centros de la Iglesia. En especial: • Los CECAP ( Centros de Coordinación de la Acogida al Peregrino) situados en cada Diócesis y Vicarias . Funcionamiento H24 • Centros de Alojamiento : Responsabilidad de Dirección y acogida a las necesidades e incidencias de los peregrinos. En algunos casos también pueden tener encargos de logística y servicios técnicos del alojamiento. • Catequesis de los Obispos. Asistencia a los peregrinos y correcta estancia y cuidado de los templos. Asistencia a los Obispos. • Actos Culturales en Locales Religiosos. Asistencia a los peregrinos y correcta estancia y cuidado de los templos. TAREAS

4. FUNCIONES DE LOS OTROS VOLUNTARIOS (web-sede): • Actividades generales comunes a todos los actos: • Manutención: Servicio de agua, entrega picnic en cuatro vientos, puntos de distribución de comidas en la calle, … • Cultura: Atención en actos cívicos y espectáculos, … • Ambientación Ciudadana: micro actuaciones, abanderados, vigilancia del entorno, animación decoración calles, coreografías, … • Transporte: conductores, aparcamientos, puntos de información de movilidad,… • Servicios de orden en concentraciones y actos: gestión de flujos de peregrinos, orden en actos, atención a servicios logísticos, … TAREAS

5. IMPORTANTE! A TENER CUENTA: • Existen tareas que deben atender con personas conocidas y avaladas por la propia parroquia. Estas personas son los Voluntarios Diocesanos, nosotros. • Cuidan aquellos bienes que cedan las autoridades civiles a la JMJ para su uso por peregrinos, actos, etc.. Y aseguran su correcto uso por los peregrinos y su devolución en perfecto estado. • De forma similar actúan con los locales religiosos que en su Diócesis/Vicaria tengan una actividad JMJ atendiendo al debido respeto que merecen estos locales. • Por nuestra ubicación estamos en mejores condiciones para asesorar a los peregrinos que se alojen en su zona. AGENDA Y TAREAS

6. TAREAS: 1º • CECAP : Centros de Coordinación de la Acogida al Peregrino • Están ubicados en cada Diócesis / Vicaria  Santa Mª Micaela • Funcionamiento H24. Organizados en varios turnos con un Responsable Jefe de Turno y un Responsable general. • Previo a las jornadas tienen competencias de revisión general de la gestión de atención diseñada para la atención a los peregrinos en su zona , de la recepción y control de las documentaciones especificas de los peregrinos y sus equipamientos. • A la llegada de los peregrinos gestionarán la distribución de los materiales “sensibles” de los peregrinos. • Durante la jornada atienden todas la incidencias que puedan tener los peregrinos, apoyando directamente a los voluntarios que trabajan en su zona para la resolución de las mismas. AGENDA Y TAREAS

7. TAREAS: 2º • ALOJAMIENTOS • Responsable de Alojamiento (senior): • Un responsable por centro de alojamiento • Responsable de la recepción del local y control del abastecimiento previo a la llegada de los peregrinos; control diario de apertura y cierre de las instalaciones. Desactivación del alojamiento. Organiza los voluntarios de apoyo de entre los peregrinos. • Voluntarios de Acogida • Dos voluntarios por centro. (ampliable en algunos alojamientos muy grandes) • Resolución de lo problemas de índole personal de los peregrinos. • Voluntarios de Logística ( No siempre serán Voluntarios Diocesanos) • Tres voluntarios por centro. (ampliable en algunos alojamientos muy grandes) • Responsables de los aspectos técnicos: Calidad y buen estado del alojamiento diariamente antes y después de su utilización por los peregrinos. Luces, limpieza, averías, orden en general. • Distribución de la manutención. • Turnos tipo: noches los días 15 a 21 salvo noche del sábado AGENDA Y TAREAS

8. TAREAS: 3º • CATEQUESIS DE OBISPOS • Responsable del Centro de Catequesis • Un responsable del centro • Conductores de traslado de Obispos • Dos voluntarios conductores con coche por cada acto. Recogida del Obispo y dos acompañantes y devolución a su alojamiento. • Voluntarios de acogida • Un mínimo de cuatro a seis voluntarios por centro dependiendo de las características del mismo. • Conocimiento de idiomas en caso de catequesis de grupos de idiomas no español. • Turnos tipo: por la mañana los días 17, 18 y 19 AGENDA Y TAREAS

9. TAREAS: 4º • ACTOS CULTURALES EN CENTROS RELIGIOSOS • Responsable del Centro: • Un voluntario por centro. Es el Jefe del equipo de voluntarios que atiende el evento • Para cada acto especifico recibirá las instrucciones operativas del responsable de cultura • Voluntarios de Acogida • Típicamente once voluntarios por centro. • Cuidan del correcto uso del centro por los peregrinos y atendiendo al debido respeto que merecen estos locales. • Turnos tipo: Del 16 al 19 según el acto y en horarios no coincidente con los actos del Papa. AGENDA Y TAREAS

10. ACTIVIDADES Y TAREAS EN DIOCESIS /VICARIAS • OTROS DESTINOS DE INTERES DIOCESANO • Acogida de Obispos , sacerdotes, seminaristas , ….. • Logística interna de preparación de actos religiosos • Iniciativas propias. Por ejemplo: Nuestra Señora de las Victorias  • FESTIVAL MUSICAL VOCACIONAL AGENDA Y TAREAS

11. DISPONIBILIDAD • Todos los voluntarios se ofrecen para servir a la JMJ en sus necesidades. • Todos tienen los mismos derechos y obligaciones y su aportación económica es la misma en toda la provincia eclesiástica de Madrid. • En el proceso de inscripción se indicó el área preferida de trabajo, este deseo se tendrá en cuenta en la medida de lo posible. • Los voluntarios podrán tener asignado mas de un puesto de servicio distinto con horarios compatibles y en unión de voluntarios de otros origenes (nacionales, internacionales, movimientos, …) • EQUIPAMIENTO (provisional pendiente aprobación final) • El contenido de la mochila es: Tres camisetas tipo polo, gorro, abanico, Libro del peregrino, Guía de la JMJ, Youcat, Rosario, "Medicina de la JMJ", una botella de plástico de Coca-cola que puede usarse como cantimplora, bote pequeño de crema protectora solar. Además, se les da el identificador del voluntario con un lanyard, el abono de transporte y los tickets de comida según su destino. • Documentación de planos y guías de Madrid, guía del voluntario, puntos de avituallamiento, ubicación de alojamientos, situación de centros de catequesis de obispos y actos culturales e información relevante para atender a los peregrinos. AGENDA Y TAREAS

12. Nuestras Diócesis/ Vicarias en grandes números • ACTOS Y VOLUNTARIOS ESTIMADOS • Cantidades pendientes de validación final • Solo a efectos de empezar a tener una idea del desafío AGENDA Y TAREAS

13. A RECORDAR …. • En el mes de julio y principio de agosta habrá sesiones de formación técnica especifica para cada voluntario según el área en que esté asignado. • Contagiar el espíritu e ilusión JMJ según el mensaje del Papa a todos a nuestro alrededor • Crecer en nuestro interior para edificar a otros • Ser conscientes de que la “generación JMJ “ tiene que tomar el relevo y las responsabilidad de llevar adelante y a todo el mundo el mensaje de Cristo. • Y durante las jornadas, siempre que el Papa tenga un actuación publica … • ¡¡¡ TODOS CON EL PAPA , A SU LADO !!! CONCLUSIONES