Proje Destekleri Tanıtım Toplantıları 13 Şubat 2013, AYDIN

1. PROJE DESTEKLERİ TANITIM TOPLANTILARI (3) 29 MART 2013 - AYDIN Proje Destekleri Tanıtım Toplantıları13 Şubat 2013, AYDIN HOŞGELDİNİZ Aydın İl Yenilik Platformu

2. REKABET EDEBİLİRLİK VE YENİLİK ÇERÇEVE PROGRAMI (CIP)GİRİŞİMCİLİK VE YENİLİK PROGRAMI (EIP) GELİŞMEKTE OLAN SANAYİLERİN DESTEKLENMESİNDE KÜMELER VE GİRİŞİMCİLİK 64/G/ENT/CIP/13/C/N04C02 NO’LU PROJE TEKLİF ÇAĞRISI (SON BAŞVURU TARİHİ: 18 NİSAN 2013) Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü

3. 1)Projenin Amacı; • Gelişmekte olan sanayilerin gelişiminin desteklenmesine yönelik olarak girişimciliğin teşvik edilmesi için kümelerin bir platform olarak kullanılmasına yardım etmektir. • Ana amaç mevcut değer zincirinin yeniden biçimlendirilmesinin ve/veya yeni değer zincirlerinin yaratılmasının kolaylaştırılmasıdır.

4. Bunun için; 1)Birbirini kesen (cross-cutting) teknolojiler ve hizmet inovasyonunun dönüştürücü gücü, 2)İnovasyonun desteklenmesine yardımcı olacak her türlü yenilik, 3)Daha esnek ve dayanıklı sanayi alanının oluşumuna yol açacak “dairesel ekonomi kavramı” ve kaynak verimliliğinden faydalanılmalıdır.

5. Bu dönüşümün kolaylaştırılması amacıyla, sanayi yapılarını temelden değiştirme potansiyeli olan ve Avrupa’da yeni küresel rekabetçi sanayiler ile sonuçlanan yeni radikal iş çözümlerinin geliştirilmesinde girişimcileri ve KOBİ’leri destekleyen özel eylemlere ihtiyaç duyulmaktadır. • Bunun için sektörler arası ağ ve ortak faaliyetlerinin farklı sektörlerden aktörler arasında desteklenmesi ve aynı zamanda gelişmekte olan sanayilerde üç anahtar faktörün dönüştürücü gücünden faydalanan sektörler arası işbirliğinin kurulması için özel teşvikler sunulması gerekmektedir.

6. Hedeflerin gerçekleşmesi amacıyla, başvuru sahibinin bu tür faaliyetlerin uygulanmasının desteklendiğine dair siyasi iradeyi açıkça kanıtlayan bir bölgesel strateji veya ana planı hazırlaması gerekmektedir. Bunun detaylı bir yol haritası ile başlıklandırılması gerekmektedir.

7. Bu tür bir bölgesel stratejinin uygulanması için, yeni iş fırsatlarının firmalar tarafından keşfedilmesi ve yapısal değişiklik getirmesi amacıyla küme örgütlerinin (veya diğer KOBİ aracı kurumlarının) desteği gerekmektedir.

8. Bu amaçla, bir taraftan farklı sektörlerden firmalar ve bilgi kurumları arasında nötr “broker” rolünü üstlenmesi için küme örgütlerinin daha iyi hazırlanması, diğer taraftan yüksek risk ve belirsizlik içeren radikal “sistem inovasyonu”na KOBİ’leri dahil edecek özel teşviklerin sağlanması gerekli olabilir. • Bu çağrının amacı iki tehdidin de bölgesel bir perspektif ile ele alınmasıdır.

9. DİKKAT!!!!....... • İki aşamalı bir başvuru izlenecek olup, başvuru sahiplerin ilk aşamada 5 sayfayı geçmeyen bir “konsept notu” sunmaları gerekmektedir. Konsept notu politika amaçları ile uygulanması öngörülen sistematik yaklaşımı içermelidir. • Konsept notların değerlendirilmesinin ardından maksimum 12 adet başvuru sahibi seçilecek ve ikinci aşama için başvurunun tümünü yapmaları beklenecektir. Değerlendirmelerin sonucunda ise maksimum 6 adet teklif Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilecektir.

10. 2)ÖZEL AMAÇLAR VE BEKLENEN ÇALIŞMA(HEPSİ ZORUNLUDUR)

11. Başvuru sahiplerinin aşağıda sıralanan 3 özel faaliyeti gerçekleştirmesi beklenmektedir!!! A. Karşılıklı Uluslararası Politika Öğrenme B. Küme İşbirliği Ve Ağ Faaliyetleri C.Kobi’lerin Uluslararasılaşması, Hizmet İnkubatörleri Ve Programlar Yoluyla Girişimcilik Destek Faaliyetleri

12. A. Karşılıklı Uluslararası Politika Öğrenme: Başvuru sahiplerinin, kümeler yoluylagelişmekte olan sanayilerde girişimciliğin desteklenmesi amacıyla daha iyi politika ve araçların nasıl geliştirileceği hususunda diğer bölge ve uzmanlarla emsal değerlendirmesi, yapılandırılmış politika diyalogu ve değiş tokuşa aktif olarak katılmaları beklenmektedir. • Önerilen faaliyetler yeni olmalıdır. Önerilen faaliyetler, başka bir Üye Devletten bağımsız bir uzman tarafından emsal değerlendirmesi yoluyla etki değerlendirmesine tabi olacaktır.

13. Genel olarak, karşılıklı uluslararası politika öğrenmeden hedeflenen gelişmekte olan sanayilerin desteklenmesinde girişimcilik ve kümelenmenin teşvik edilmesi için daha iyi bölgesel politikaların geliştirilmesidir.

14. Proje Çalışmalarında Yapılması Gerekenler 1)Başvuru sahiplerinin, bu çağrı altında başarılı olacak 6 eylem arasında yıllık düzenlenecek karşılıklı politika öğrenme toplantılarına katılmaları ve aynı zamanda kümeler yoluyla bölgelerin yapısal değişimini teşvik eden faaliyetler için 2013 yılında bölgeleri bir araya getirmesi öngörülen “Sanayi Değişikliği için Bölgeler” isimli foruma katılmaları beklenmektedir.

15. 2)Başvuru sahiplerinin çalıştaylara girdi ve yılda iki kez düzenlenecek bu tür toplantılara katılım için bütçe ayırmaları ve yaratıcılık, kaynak verimliliği ve birbirini kesen teknolojiler ve hizmetlerle ilgili Avrupa konferanslarına katılım maliyeti için de bütçe sunmaları beklenmektedir.

16. 3)Başvuru sahiplerinin daha önceki Avrupa faaliyetlerinden alınan dersler üzerine inşa etmeleri, mevcut eylemler ile sinerji yaratmaları ve gelişmekte olan sanayilerin desteklenmesinde kümelerin ve girişimciliğin teşviki ile ilgili oluşturulacak eylem ve politikalara girdi sağlamaları teşvik edilmektedir.

17. B.Küme İşbirliği Ve Ağ Faaliyetleri: Başvuru sahiplerinin, gelişmekte olan sanayilerin üç anahtar faktörüyle ilgili sektörler ve farklı aktörler arasında sektörler arası ve uluslararası ortaklıkları teşvik etmek yoluyla kümelerin ve ağların daha fazla gelişimini hedefleyen faaliyetleri üstlenmeleri beklenmektedir.

18. Bu amaçla ve bu özel faaliyet altında, üç anahtar faktöre dayanan radikal ve yeni sektörlerarası iş çözümlerinin araştırılması için işletmeler, bilgi enstitüleri ve iş destek örgütlerinin toplanabileceği “açık alan (open space)” veya “aracılık platformu (brokerage platform)”nun yaratılmasına ön ayak olmak üzere başvuru sahiplerinin küme örgütleriyle (ve diğer KOBİ aracı kurumların) birlikte çalışması beklenmektedir.

19. “Açık alan” veya “aracılık platformunun” kurulması amacıyla, istihbarat ve öngörü faaliyetlerinin üstlenilmesinin ve aynı zamanda sektörler arası işbirliğinin teşviki için beyin fırtınası ve eşleştirme faaliyetlerinin düzenlenmesine olanak sağlamak amacıyla başvuru sahiplerinin ya yeni bir forum kurmaları ya da mevcut bölgesel platformları, yuvarlak masaları, iş panelleri vb. güçlendirmeleri gerekmektedir. • Lider küme örgütünün (veya diğer KOBİ aracı kurumunun) girişimcileri, küme örgütleri ve diğer iş ve yenilik ile ilgili paydaşları temsil eden en az 250 ilgili tarafı sektörler arası bağlar kurmak ve sinerjiler yaratmak amacıyla bir araya getirmesi gerekmektedir.

20. Sonuç olarak, “açık alan” veya “aracılık platformu” en az 25 somut sektörler arası işbirliği projesini teşvik edecek, ön seçimini yapacak ve geçerli kılacaktır. Bölgede bu tür çabalar hakkında farkındalığın arttırılması amacıyla bölgesel bir faaliyet ile geçerli kılınan projeler paydaşlara sunulacaktır.

21. Bilgi paylaşımı için gerekli olan karşılıklı güvenin ve ilişkinin kurulması ve ortak faaliyetlerin teşvik edilmesi amacıyla bu başlık altında küme ziyaretlerinin ve eşleştirme faaliyetlerinin düzenlenmesi ve küme yönetimleri arasında personelin karşılıklı değişimi yer alabilir.

22. Amaç bölgesel seviyede kaynak verimliliğinin teşvik edilmesi ve yaratıcılıktan faydalanılmasını amaçlayan bölgesel stratejileri uygulayacak kamu bölgesel otoritelerinin özerkli bir ortağı haline gelinmesinde küme örgütlerine yardımcı olmaktır.

23. Başvuru sahiplerinin aktif olarak Avrupa Küme Gözlemevi, Küme Analizleri Avrupa Sekreteryası, Küme ve Rekabet Edebilirlik Avrupa Vakfı, Avrupa Küme Mükemmeliyetçilik Girişimi, Avrupa Yaratıcı Endüstriler İttifakı içinde yer alan küme ortaklığı ile ortaklaşa çalışmalar sürdürmesi ve sonuçlarını paylaşması ve Avrupa Küme Gözlem Evi ile Avrupa Hizmet İnovasyon Merkezi ile de sonuçlarını paylaşması teşvik edilmektedir.

24. C. Fiş Programları, Hizmet İnkubatörleri Veya Kobi’lerin Uluslararasılaşması Yoluyla Girişimcilik Destek Faaliyetleri: • Başvuru sahiplerinin, işletmelerin inovasyon kapasitesinin artırılmasını amaçlayan faaliyetleri üstlenmeleri ve sektörler arası çapraz birleşmeyi teşvik edecek ve aynı zamanda yeni sınaî faaliyetlerin ve farklı değer zincirlerinin bileşimine yol açacak destek tedbirlerini önermeleri beklenmektedir. • Bu faaliyetler toplumdan uzak kalmamalı ancak sistematik yaklaşımın bütünleşik bir parçasını oluşturmalıdır.

25. Dolayısıyla, bu spesifik eylem, lider küme örgütünün (veya diğer KOBİ aracı kurumunun) radikal inovasyon ile karakterize edilmiş ve yeni sınai faaliyetlere yol açma potansiyeli olan fikirlerin akışını yaratacak değişiklik için katalizör gibi hareket ettikleri, yukarıdaki küme işbirliği ve ağ faaliyetleri altındaki ön-seçim ve doğrulamayı direkt olarak izleyecektir. • Bu, “açık alan” veya “aracılık platformu” (yukarıda spesifik faaliyet 2 altında) yoluyla veya “yaratıcılık yarışmalarıyla” geçerli kılınacak en az 25 somut sektörler arası işbirliği projesinin bu üçüncü spesifik faaliyet altında sağlanacak daha iyi iş desteğinden doğrudan ya da dolaylı olarak faydalanacağı anlamına gelmektedir.

26. İş desteği, danışmanlık ve girişimci koçluğu ve ortak proje takımları, farkındalık artırma, bilgi ve yayılması, eğitim ve değişim faaliyetleri, hizmet inkübasyonu, KOBİ’ler için yüksek katma değerli (örneğin fikri mülkiyet ve inovasyon yönetimi, bilgi transferi, yenilikçi ICT kullanımının ve e-becerilerin desteklenmesi) yüksek kaliteli inovasyon destek hizmetlerinin tedariki, ayrıca CIP katılımcısı ülkelerde araştırma ve inovasyon ortakları ile iletişime geçmeleri konusunda işletmelere yardım edilmesi, onların gelişmekte olan sanayilerin farklı çapraz önde gelenlerinden yararlanmalarına izin verilmesi gibi geniş bir çeşitlilikte sağlanabilir.

27. Amaç, üretim verimliliğinin ya da projelerin pazara sunulmasının desteklenmesi değil, farklı yetkinlikler, sektörler ve değer zincirlerinde çapraz birleşme için daha iyi iş desteği sağlanmasıdır. İş destek mekanizmaları sadece aynı bölgeden işletmelerin değil aynı zamanda onların uluslar arası iş ortaklarının da faydalanabileceği şekilde tasarlanmalıdır. • Bu, büyüme aşamasındaki işletmeler için inovasyon yönetimi desteğini içerebilir.

28. İnovasyon fişlerinin bir iş destek aracı olarak kullanımı aktif bir şekilde teşvik edilecek ve sektörlerarası bağlantıları cesaretlendirecek sistematik yaklaşımın nasıl pratiğe döküldüğüne ilişkin mükemmel bir örnek olarak düşünülecektir. • En ümit verici sektörlerarası projeler, örneğin, standardizasyon, pazarlama, uygunluk çalışmaları veya fikri mülkiyetin projelere uygulanmasında destek verilmesi gibi özel uzmanlık alanlarının “teknik destek fişleri” olarak önerilmesidir.

29. Bu kapsamda, başvuru sahipleri üçüncü bir tarafa iletilecek maksimum fon olan 60.000 Avro’yu aşmamalıdır.

30. 3) KİMLER BAŞVURABİLİR?ORTAKLAR KİMLERDİR? VEBEKLENEN DENEYİM!!!

31. Yasal Statü Kriterleri: • Başvuranlar herhangi bir coğrafi kısıtlama olmadan ortaklardan oluşan bir konsorsiyum halinde hareket edeceklerdir. Konsorsiyum bir ya da daha fazla CIP katılımcı ülkesinden en az 3 ve en fazla 5 ortaktan oluşacaktır.

32. NOT:CIP katılımcı ülkeleri: • Hırvatistan, • Yugoslavya, • Makedonya, • Türkiye, • Sırbistan, • Karadağ, • Arnavutluk, • İsrail.

33. Önde gelen ortak veya koordinatör aşağıda tanımlandığı üzere bir bölgeyi temsil etmelidir ve işletmelerin yararlanabilecekleri yatay veya spesifik bir inovasyon veya KOBİ destek programının fonlanmasından ve/veya yürütülmesinden sorumlu olan yada buna katılım sağlayan bir bölgesel kuruluş olmalıdır.

34. DİKKAT!!!..... • Bölgeye göre, bu çağrı mevcut NUTS sınıflandırma sisteminde NUTS 2. seviye bölgesel birimlerine denk gelen bölgesel düzeyde aktif olan kamu otoritelerine atıfta bulunmaktadır. Ancak doğru bir şekilde gösterilebilirse farklı bir bölgede uygun olabilir. Örneğin sınırda yer alan veya siyasi/idari bir birimden ziyade ortak bir tarihsel ve kültürel kimliği tanımlanmış bir bölgede uygun olabilir. Bu gibi bölgelerin uygun olup olmadığına duruma göre ve sadece iç tartışmalar ve “konsept not” ile iletilecek destekleyici belgeler dikkate alınarak karar verilecektir.

35. Bu eylemin amacı için, önerilen konsorsiyumun tüm üyeleri aynı bölgeden olabilir ve bir ortak sadece bir teklife başvurabilir/katılabilir. Bu sayede her bir teklif tek bir bölgede yararlar ve etki sağlamaya odaklanacaktır.

36. En az 1 küme organizasyonu (veya diğer KOBİ aracı kurumu) konsorsiyumun bir parçası olacaktır. Küme organizasyonu işletmelerin, bilgi kuruluşlarının ve iş destek kuruluşlarının radikal bir şekilde yeni, sektörler-arası iş çözümlerinin araştırılması ve bulunması için bir araya getirilmesini sağlayan “açık hava” veya “aracılık platformu”nun yaratılmasına öncülük edecektir. Böyle bir küme organizasyonu (veya KOBİ gruplarını destekleyen diğer aracı) kendi tüzel kişiliğine sahip olmalı aynı zamanda KOBİ’ler için çeşitli iş destek hizmetleri sunmalıdır.

37. DİKKAT!!.. • İş destek veya küme işbirliği için destek ve ağ faaliyetlerinden birisiyle işgal eden, bölgedeki güçlü yerel toplulukları/ağları temsil eden diğer kamu veya özel kuruluşlar da konsorsiyum üyesi olabilir. Fakat, genel olarak üniversiteler (özellikle iş çevresi ile akademik çevre arasında bağlantılar kurulmasıyla ilgilenen üniversite bölümleri dışında), danışmanlıklar, IT firmaları, bankalar, iş meleklerivb. gibi kuruluşlar doğrudan faydalanıcı (ortak) olamamakta ancak taşeron olarak dolaylı katılım sağlayabilmektedir.

38. Başvuranlar önerdikleri eylemin güçlü bir Avrupa katma değeri içerdiğini göstereceklerdir. • Bu, AB mali katkısının %50’sinin uluslararası faaliyetlere ayrılması anlamına gelmektedir. • Avrupa katma değeri ya CIP katılımcı ülkelerinden kamu inovasyon ajanslarının konsorsiyuma dâhil edilmesi ya da benzer kamu ajanslarına taşeronluk faaliyetleriyle sağlanabilir. Tam bir teklif sunmaya davet edilecek başvuru sahiplerinden (prosedürün ikinci aşamasında) Avrupa katma değeri ile ilgili faaliyetlerini bütçesel olarak ayrı bir Excel dosyasında sunmaları istenecektir.

39. Eylem odak noktası, tek bir bölgede etki gösterilmesidir. • Başvuru sahipleri önerdikleri faaliyetleri uygulayabilecek yeterli deneyime ve kaynaklara sahip olduklarını göstermelidirler. • Güçlü bir ilgi ve uluslararası işbirliği konusunda deneyim önemlidir ve özel olarak kanıtlanması gerekmektedir.

40. ÖNEMLİ TARİHLER!!! • 1- Eylemlerin maksimum süresi: 24 Ay • 2- Son başvuru tarihi: 18/04/2013 (birinci aşama), 22/08/2013 (ikinci aşama) • 3- Sonuçların tahmini açıklanma tarihi: 11/07/2013 (birinci aşama), 29/10/2013 (ikinci aşama) • 4- Eylemin öngörülen başlangıç tarihi: 06/01/2014

41. AB FiNANSMANI: • AB tarafından yapılması planlanan maksimum finansman: 4.250.000 Avro • AB finansmanının hedef başına dağılımı: 708.303 Avro • Uygun maliyetlerin maksimum AB eş-finansman oranı: % 95 • Proje başına maksimum AB eş-finansmanı: 708.303 Avro • Desteklenecek tahmini proje sayısı: 6

42. TAŞERONLUK: • Projenin sadece sınırlı bir bölümü için alt sözleşme yapılabilir. • Taşeronluk, faydalanıcıların sorumluluğunu sınırlamayacaktır. • Faydalanıcılar, projeyi yürütmek için gerekli kapasiteye sahip olmalıdır. • Yalnızca ana faaliyet kapsamında olmayan görevler taşerona devredilebilir. • Üçüncü taraflara yapılacak mali destek 60.000 Avro’yu aşmamalıdır.

43. SEÇİLEBİLİRLİK: Coğrafi Uygunluk Kriteri: • Başvurular, aşağıda sıralanan ülkelerden yapılabilir. 1- AB Üyesi Ülkeler, 2- Avrupa Serbest Ticaret Alanı Ülkeleri (EFTA) ve Avrupa Ekonomik Alanı Ülkeleri (EEA): İsviçre, Lihtenştayn, Norveç, İzlanda, 3- AB Aday Ülkeleri, 4- Tüm CIP katılımcı Ülkeleri

44. Destekleyici Dökümanlar: Başvuranlar seçilebilirliklerini güçlendirmek amacıyla aşağıda yer alan destekleyici dokümanları sunmalıdır. - Özel kuruluş, şirket ana sözleşmesi örneği, ticaret sicili örneği, KDV sorumluluğu sertifikası. - Kamu kuruluşu, kamu şirketini kuran kararın bir örneği veya kamu hukuku kuruluşunu kuran diğer resmi dokümanlar. - Konsorsiyum, yasal durumlarını belirten destekleyici dokümanların dışında konsorsiyum üyelerinin projeye katılımlarına ilişkin teyit mektubu. - Gerçek kişiler, kimlik kartı veya pasaport fotokopisi. -Tüzel kişiliği olmayan kuruluşlar, temsilcilerin kuruluş adına yasal yükümlülük üstlenebilme kapasitesini kanıtlayan dokümanlar.

45. GEÇERLİ TEKLİFLER: • Başvuru sahiplerinin, başvurularının geçerli olabilmesi için aşağıdaki koşullara uyması gerekmektedir. 1- Başvuruların, tekliflerin sunumu için belirlenen son teslim tarihine riayet etmesi gerekmektedir. 2- Başvuruların, başvuru formu kullanılarak yazılı olarak ve/veya elektronik teslim sistemi kullanılarak iletilmesi gerekmektedir. 3- Başvuruların, AB resmi dillerinden birinde hazırlanması gerekmektedir. Teklifin tamamı İngilizce değilse, çeviri değerlendiriciler için faydalı olacaktır. Özetin İngilizcesi teklife dâhil edilebilir.

46. 4- Başvuruların, çağrının özellikleri ve tekliflerin sunumu için belirlenen şartlarla uyumlu olması gerekmektedir. 5- Tamamen kar amacı gütmeyen ve/veya doğrudan ticari gayesi olmayan projeler uygun olacaktır. 6- Başvuruların, maksimum AB eş finansman oranına riayet etmesi gerekmektedir. 7- Başvuruların, maksimum AB eş finansmanına riayet etmesi gerekmektedir. 8- Başvuruların, Eylem için belirlenen maksimum süreye riayet etmesi gerekmektedir.

47. FİNANSAL KAPASİTE: • Başvuranların, faaliyeti eylem boyunca sürdürebilmeleri için yeterli finansmana sahip olması gerekmektedir. Başvuranların finansal kapasitesi aşağıda yer alan destekleyici dokümanlar baz alınarak değerlendirilecektir. • 60.000 Avro altındaki hibeler için; onur deklarasyonu. • 60.000 Avro ve üzerindeki hibeler için; onur deklarasyonunun yanında teklif setinde yer alan B/5 formu ilgili muhasebe figürleriyle doldurulmalıdır.

48. Eylemler için 750.000 Avro ve üzerindeki hibeler ile operasyonlar için ise 100.000 Avro ve üzerindeki hibeler için; var olan son finansal yıl için onaylanmış bir dış denetçi tarafından hazırlanan denetim raporu. Birkaç başvuranın oluşturduğu konsorsiyumlarda yukarıda yer alan gereklilikler her bir başvuran için geçerlidir.

49. TEKLİFLERİN İLETİLMESİ • Teklifler elektronik ortamda iletilebilmektedir. • Tekliflerin iletilmesi için 2 aşamalı bir prosedür izlenecektir. • 1. Aşama: Konsept Notu Konsept notu için son teslim tarihi: 18/04/2013 (Brüksel Saatiyle 23:59:59) • 2. Aşama: Teklifin Tamamlanmış Hali Konsept notu için son teslim tarihi: 22/08/2013 (Brüksel Saatiyle 23:59:59)

50. 1. Aşama: Konsept Notu1 • İlk aşamada lider organizasyon veya koordinatör “Gelişmekte olan Sanayilerin Desteklenmesinde Kümeler ve Girişimcilik” eyleminin uygulanmasına yönelik planlanan çalışmaya ilişkin 5 sayfayı geçmeyecek bir konsept notu hazırlamalıdır.