Sähköinen asiointi 2014

1. Alkava & Ylikoski Sähköinen asiointi 2014 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu 19.2. Piia Ylikoski & Jani Alkava Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto

2. Alkava & Ylikoski

3. Alkava & Ylikoski Uutta 2014 • Kirjautuminen (Vetuma / mobiilivarmenne / HST-kortti) • Ulkoasu & käyttöliittymä • Tukien haku opastavampaa • Vipuneuvojan sijainti • Uusi tukityyppi (kasvihuonetuotannon tuki / Ely-keskus) • Karttakorjaukset • 1.taso: rajakorjaukset • 2.taso: jako, yhdistäminen, uuden luonti

4. Alkava & Ylikoski Uutta 2014 • Käytöntuki Vipu-palvelun kautta • Käytöntuki (YTA / Ely-keskus) • Palaute (Mavi)

5. Alkava & Ylikoski Uutta 2014 • Paperilla saapuvat hakemukset • Yhteistoiminta-alueella kaikki skannataan arkistoon • Sähköinen arkisto sekä yhteistoiminta-alueiden että Ely-keskuksenkäytössä • Tavoite 80%

6. Alkava & Ylikoski Sisältö: • Valtuuttaminen • Etusivu • Maatilantiedot ja lohkotiedot • Tukien hakeminen • Vipuneuvoja • Yhteenveto & lähetys • Karttakorjaukset • Yhdistäminen, jako, uuden luonti sekä rajakorjaus

7. Alkava & Ylikoski Valtuuttaminen • Sähköisesti • Viljelijä jolla on oikeudet sähköiseen asiointiin • Maatila  Käyttöoikeudet  Valtuuta uusi henkilö • 457 lomakkeella

8. Alkava & Ylikoski Valtuuttaminen • Valtuutetun /neuvojan varmentaminen • Henkilötunnus • Yksiselitteinen, molemminpuolinen luottamus • 457 lomakkeella

9. Alkava & Ylikoski Etusivu

10. Alkava & Ylikoski

11. Alkava & Ylikoski

12. Alkava & Ylikoski

13. Alkava & Ylikoski

14. Alkava & Ylikoski

15. Alkava & Ylikoski

16. Alkava & Ylikoski

17. Alkava & Ylikoski

18. Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko • Täytetään tuen hakijatiedot • Viljelyehto / MYEL-ehto / Ikäehto

19. Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko

20. Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko

21. Alkava & Ylikoski Kahvikuva Kahvitauko Jatketaan 14:00

22. Alkava & Ylikoski Sähköinen asiointi 2014part 2 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu 19.2. Piia Ylikoski & Jani Alkava Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto

23. Alkava & Ylikoski Käyttötapa muuttuu

24. Alkava & Ylikoski Toteutus asiointi edellä Samat komponentit hyödynnetään molemmissa

25. Alkava & Ylikoski Viranomaiskäsittely • Uudella tukisovelluksella käsitellään paperilomakeasioita, tukihakemusasioita, lohkotietoja, sitoumuksia ja muita asioita; sitoumuksia ja muita asioita vasta 2015. • Uuden tukisovelluksen asian käsittelyosio on yhteinen kaikille asioille: • Hakutekijät • Haun perusteella muodostettava taulukko ja suodattimet: taulukon sisältö ja suodattimet vaihtelee käsiteltävän asiaryhmän perusteella. • Yksittäisen asian käsittely: sisältö riippuu asiaryhmästä ja asiatyypistä. Esim. sisältö on erilainen lomakeasioille ja tuille. Kullakin tukityypillä on erilaiset hakemustiedot

26. Alkava & Ylikoski Asiat ja lomakkeet

27. Alkava & Ylikoski Asiat ja lomakkeet

28. Alkava & Ylikoski Vanha Tukisovellus Paperiprosessista tallennetaan • 139 Hakemus kansallisten kotieläintukien ennakoista • 101A Maatilalomake kirjaus ja tallennuksen tarkastus • 101B Tukihakemus • 101C Hakemus hevosten ja kuttujen kansallisista kotieläintuista • 102A Tukihakemuksen peruslohkolomake • 102B Tukihakemuksen kasvulohkolomake

29. Alkava & Ylikoski Käsiteltävät asiat 2014 Uudella Tukisovelluksella käsitellään • 101A Maatilalomakkeen maatilatietojen tallennus • 101D Maatilan osalliset • 102C Peruslohkojen muutoslomake • 102K Peruslohkojen rajakorjaus • 109 Hakemus kasvihuonetuesta • 456 Maatilan perustaminen • 457 Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake

30. Alkava & Ylikoski Mikä 457 ? • Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake • Asiointioikeudet ensisijaiselle viljelijälle • Ens.sijaisen viljelijän asiointioikeuksien poisto • Osallisten asiointi- ja selausoikeuksien poisto • Muun kuin omistajan selausoikeuksien poisto • Neuvojan valtuuttaminen

31. Alkava & Ylikoski 457 tallennus • Asiankäsittelystä tuttua lomakeasian luominen, skannaus ja tallennuksen tarkastus • Varsinainen tietojen muokkaus tehdään Maatilan Käyttöoikeudetosion kautta

32. Alkava & Ylikoski Hakemuksen peruutus • Tukihakemuksen peruutetaan pakettina, ei yksittäisinä osina • Kaikki tiedot muokattavissa • Muutosten jälkeen lähetys uudelleen • Kuittausviesti sähköpostiin lähetyksen jälkeen

33. Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. ja 2.taso • 1. tason muutos = rajakorjaus • 2.tason muutos = jako, yhdistäminen, uuden luonti

34. Alkava & Ylikoski • Pääset liikuttamaan karttaa • Voit lähentää / loitontaa karttakuvaa • Vaihtaa karttatyyppiä • Saat esille eri tasot • Tarkistaa onko peruslohkoa • Tulostaa kartan • Mitata • Peruslohkotoiminnot: yhdistäminen, jako & uuden luonti • Kasvulohkotoiminnot (jako) • Takaisin lohkotietoihin

35. Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. taso • Valitaan lohko • Lohkon muokkaus: • Täytetyt pallot  olemassa olevat rajapisteet • Tyhjät pallot  uusia rajapisteitä

36. Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. taso

37. Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen • Valitun lohkon kanssa yhdistettävissä olevat peruslohkot on merkitty sinisellä • Yhdistettävä(t) lohko(t) valitaan ja siirrytään seuraavaan vaiheeseen • Piirretään alue, joka yhdistää lohkoja  muokataan rajoja tarvittaessa • ’Seuraava vaihe’ ohjaa eteenpäin • Syötetään uuden lohkon tiedot • Osa tiedoista periytyy

38. Alkava & Ylikoski

39. Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen

40. Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Jako • Jaa valittu lohko osiin piirtämällä • Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja ja muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla • ’Seuraava vaihe’ ohjaa eteenpäin

41. Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Jako • Lohko jaetaan osiin piirtämällä • Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla

42. Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti • Piirrä kartalle uusi peruslohko • Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla • ’Seuraava vaihe’ ohjaa eteenpäin • Syötä uuden lohkon tiedot

43. Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti

44. Alkava & Ylikoski Tähän kuva tuloste /yhteenveto

45. Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu • päättyy 28.2.2014 • Helmikuussa avataan… • Kasvihuonetuki • Kans. kotieläintukien ennakko • päättyy 21.3.2014

46. Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu • päättyy 30.4.2014 • Maali- huhtikuussa avataan… • Päätukihaku (kotieläintuet & nautatuet) • Karttakorjaus & lohkotietojen tallennus • Kasvihuonetuen muutokset / ely-keskus ? • päättyy 30.4.2014 • päättyy 30.9.2014

47. Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu • Toukokuussa avataan… • Kylvöalamuutosilmoitus • päättyy 16.6.2014

48. Alkava & Ylikoski Kiitos mielenkiinnosta Lisätietoja: piia.ylikoski@mavi.fi jani.alkava@mavi.fi Sähköistä vuotta 2014