CIE - février 2012

1. Recherches et bibliothèques Introduction aux bases de données CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 1

2. Bases de données: objectifs Objectifs de ce cours Voir un éventail des différents produits et des fonctionnalités proposées Pas de devenir des experts, mais comprendre les possibilités offertes CIE – février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 2

3. Bases de données: plan Plan Définition Contexte de recherche Généralités Exemples, tests et exercices Bonus CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 3

4. Bases de données: définition Définition [concept informatique] > Ensemble de données organisées et structurées de façon à faciliter la recherche à travers un logiciel spécialisé. Ex: fichier d'adresses, catalogue de bibliothèque, annuaire téléphonique, horaire de train, etc. Pour nous: ressources électroniques proposées et utilisées par les bibliothèques CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 4

5. Bases de données: contexte Pourquoi se compliquer la vie à l'heure de Google ? Google n'indexe de loin pas tout (sites no bots, web profond: catalogues, ressources payantes, forums privés, etc...) > la recherche dans les outils des bibliothèques reste nécessaire CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 5

6. Bases de données: contexte Ressources des bibliothèques: Catalogues de bibliothèques: documents que la bibliothèque possède Bases de données: recherches de documents indépendamment du fait que votre bibliothèque possède ces documents ou pas. CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 6

7. Bases de données: généralités Utilité des bases de données: P.ex. recherche d’articles de périodiques, non dépouillés dans les catalogues de bibliothèques (dans le principe, idem que les bibliographies papiers, mais avec beaucoup plus de possibilités liées à l'informatique) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 7

8. Bases de données: généralités Types de bases de données : Bibliographiques Textuelles Factuelles CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 8

9. Bases de données: généralités Types de bases de données : bibliographies électroniques répertoires presse revues électroniques, ebooks biographies, profils d'entreprises statistiques etc. CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 9

10. Bases de données: généralités Accès aux documents ? parfois accès direct (full text) souvent uniquement la référence > il faut localiser le document un deuxième temps (dans les catalogues de bibliothèques) certaines bibliothèques mettent en place des résolveurs de liens pour faciliter cette étape CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 10

11. Bases de données: généralités Emploi des bases de données en bibliothèque: Bibliothèques académiques Bibliothèques spécialisées Parfois bibliothèques publiques (surtout pour accéder à la presse) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 11

12. Bases de données: généralités Difficultés : Savoir que ces bases existent Ex: étudiants de 2e année d'université ne le savent parfois pas!! Sélectionner les bases adéquates (selon disciplines, couverture, périodes, langues, etc.) Ex : articles sur le Moyen-Âge mais publiés après 1970. Se familiariser avec les interfaces, les options de recherche et la présentation des résultats (pas toujours intuitif et cela peut varier fortement d’une base à une autre) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 12

13. Bases de données: généralités Accès Souvent payant (pay per view, abonnements,...) BCU (2007): ress. électroniques = environ 1/3 du budget d'acquisition! >> Consortium des bibliothèques universitaires suisses + hautes écoles + également ouvert aux bibliothèques à but non lucratif: http://lib.consortium.ch/index.php?lang=1 Listes des produits sous licence Consortium: http://www.kfh.ch/index.cfm?nav=10&CFID=675989&CFTOKEN=49126772&lang=f CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 13

14. Bases de données: exemples Ex. de ressources (gratuites et payantes) 1. Collections de textes numérisés 2. Bibliographies électroniques CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 14

15. Bases de données: exemples Corpus de textes numérisés 2 ex. en accès libre: Retroseals Archives du journal Le Temps CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 15

16. Bases de données: exemples Retroseals (réalisation de bibliothèques) Périodiques scientifiques rétronumérisés et mis à la disposition du public via Internet (projet E-lib.ch: Bibliothèque électronique suisse). http://retro.seals.ch/digbib/home CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 16

17. Bases de données: exemples Retroseals: fonctionnalités principales Feuilletage des titres Recherche dans le corps des textes CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 17

18. Bases de données: exemples Retroseals: limites Contient encore peu de titres Pas d'indexation-matières Recherche avancée pas très probante Ex: pas possible de chercher uniquement dans un titre donné, intitulés des champs pas très explicites, etc. CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 18

19. Bases de données: exemples Archives du Temps (éditeur de presse) Réalisation souvent citée en exemple Contient : Journal de Genève (1826-1998), Gazette de Lausanne (1798-1998) et Nouveau quotidien (1991-1998) http://www.letempsarchives.ch/ CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 19

20. Bases de données: exemples Arch. du Temps: fonctionnalités principales Recherche dans le full text Affichage de l'article seul ou « en contexte » Surlignage des mots recherchés Différentes possibilités (p.ex. exclure les annonces publicitaires) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 20

21. Bases de données: exemples Archives du Temps: limites Moteur de recherche à perfectionner Ex. sélection des périodes par défaut incohérentes; pas possible de questionner les 3 sources en même temps, etc. Pas de vocabulaires contrôlés (noms de personnes, sujets,...) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 21

22. Bases de données: exemples Corpus de textes en ligne: résumé Avantages: numérisation rétroactive de collections entières, recherche en plein texte, accès direct aux documents, gratuit (dans les deux cas présents) Inconvénients: pas de plus-value analytique (pas d'indexation-matières); les moteurs de recherche internes aux sites ne sont pas toujours à la hauteur de nos attentes CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 22

23. Bases de données: exemples Bibliographies électroniques Généralement réalisées par des entreprises à but lucratif Souvent par domaine de spécialisation, parfois généralistes CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 23

24. Bases de données: exemples Bibliographies électroniques > Avantages Dépouillement de contenus Plus-value par rapport au seul texte intégral (résumés, indexation-matière) Fonctions de recherches très pointues Nombreux services annexes (DSI, personnalisation des interfaces, sauvegardes des paniers ou des préférences, exportations vers des logiciels de gestion bibliographique, etc.) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 24

25. Bases de données: exemples Bibliographies électroniques > Inconvénients Payant (cher!) Interfaces et synthaxes de recherche parfois complexes Pas toujours accès direct aux documents (sauf si résolveurs de liens) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 25

26. Bases de données: exemples 3 exemples LexisNexis Web of Science CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 26

27. Bases de données: exemples Lexis Nexis (presse, droit, entreprises,...) > accès au full text > payant (reconnaissance IP) Accès via: http://www.kfh.ch/ http://www.kfh.ch/index.cfm?nav=10&CFID=675989&CFTOKEN=49126772&lang=f CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 27

28. Bases de données: exercices Testez la recherche Que pensez-vous de: fonctions de recherche facilité d'utilisation présentation des résultats CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 28

29. Bases de données: exemples Lexis Nexis Nombreux de champs de recherche possibles (résumé, indexation, etc.) Nombreux critères de restriction (sujet, dates, presse francophone/internationale, etc.) Opérateurs booléens (AND, OR, NOT) Se référer à l'aide pour la syntaxe à utiliser (ex: troncature = !, et non * comme dans réro) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 29

30. Bases de données: exemples Lexis Nexis Plus que seule presse: biographie, profils, lois,… CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 30

31. Bases de données: exemples Web of Science Notices bibliographiques d’articles de revues scientifiques, tous pays Interrogation en anglais obligatoirement Structure typique d’une notice bibliographique Nombreux champs de recherches Accès via: http://www.kfh.ch/ http://www.kfh.ch/index.cfm?nav=10&CFID=675989&CFTOKEN=49126772&lang=f CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 31

32. Bases de données: exercices Testez la recherche Que pensez-vous de: fonctions de recherche facilité d'utilisation présentation des résultats CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 32

33. Bases de données: exemples Web of Science Propose plus que de simples notices: Résolveurs de liens Affiner/étendre la recherche Exportation dans EndNote Indices de citation, etc. Spécificité: liens vers les articles citant et cités CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 33

34. Bases de données: exemples Veille dans les bases de données La plupart des bases de données permettent de de sauver ses recherches (résultats ou requêtes) et de créer des alertes. CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 34

35. Bases de données: exercice Tester par groupe de trois une base de donnée (~20 min.) et préparer une petite présentation de 5 min. Critères: Contenu (références seules, full text, données factuelles, biographies, etc. ?) Langue d’interrogation, langue de l’interface Couverture (sujets, périodes, thèmes, couverture géographique,…) Facilité d’utilisation ? (champs de recherches, recherche avancée, synthaxe de recherche,…) Présentation des résultats (affichage, possibilité de tri, etc.) Autre? CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 35

36. Bases de données: exercice Exemples de bases de données à tester Eric (Proquest) Jstor Factiva Francis (OvidSP) PsycInfo (OvidSP) CINAHL (Ebsco) Saphir Accès uniquement depuis HEG-ARC (bases de données du Consortium) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 36

37. Bases de données: repérage Comment trouver les bases de données adéquates? Portails de bibliothèques Les ressources disponibles sont organisées et présentées pour le rendre plus faciles d'accès et d'utilisation. CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 37

38. Bases de données: repérage Portails 2 exemples : http://ingenierie.he-arc.ch/ing_ressources/ressources-en-ligne http://dbserv1-bcu.unil.ch/dbbcu/cds/menu.php CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 38

39. Bases de données: compétences Questions en Service de référence: typologie Statistique indicative effectuée en 2006-2007 lors de mes permanences au Service de référence de la BCU de Dorigny: 50% questions techniques (informatique, fonctionnement des interfaces, sauvegardes, impressions, accès à distance, etc.) 30% questions de catalogues, de localisation et de PEB 20% seulement de questions de référence! CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 39

40. Bases de données: compétences Compétences informationnelles (information literacy) Une recherche efficace nécessite non seulement une bonne technique de recherche, mais également des compétences connexes (stratégie, évaluation,…) > importance de la formation des utilisateurs! (lecteurs et bibliothécaires) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 40

41. Bases de données: compétences Rappel: la recherche est un processus But de la recherche (exposé scolaire ou travail de doctorat?) Contexte (délai, volume, langues, etc.) Stratégie de recherche (choix des sources) Recherche elle-même (choix des champs et synthaxe de recherche) Evaluation des résultats Affinage des résultats ou chercher plus large? Transmission des résultats (imprimer, enregistrer, exporter,…) CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 41

42. Bases de données: discussion Des questions ou remarques? CIE - février 2012 Recherche/ P. Johner, S. Vial, C. Holzer 42