Kultuuriandmebaaside sisutoimetajate ja andmetöötlejate koolitus. Andmekogumise praktika

1. Kultuuriandmebaasidesisutoimetajate ja andmetöötlejatekoolitus. Andmekogumise praktika Reet Sokmann 21.01.2013

2. Veidi filmiarhiivide ajalugu 1936 pandi alus filmi-fotodokumentide riiklikule säilitamisele Eesti Vabariigis ning 1940 aastaks oli kogutud 800 filmikarpi. * 1940 aasta juunisündmustega ja II Maailmasõja ajal hävis suur osa Kultuurfilmi negatiive. * Nõukogude perioodil loodud Tallinnfilmi mängu ja animafilmide originaalid asuvad siiani Moskvas. * 1976 aasta tulekahju hävis suur osa Rahvusringhäälingu originaalnegatiividest väike osa suudeti restaureerida. .

3. Kuidas ja kus filmiinfot on säilitatudvaata täpsemalt “EFA algatusprojekt” Filmiarhiivis on filmid alates 1912. aastast. Nõukogude aeg kuni 1985(9) arhiveeritud süstemaatiliselt, enne ja pärast seda lünkadega. Nõukogude perioodil loodud eesti mängufilmide ja animafilmide originaalid on Moskvas Gosfilmofondi hoidlates. Filmiarhiivi nimistusse on kantud 6018 filmi, ligi 2000 filmi on nimistusse kandmata ja asuvad nn kirjeldamata filmide registris, lisaks on veel teadmata arv filme nn saabunud filmide registris. Filmiarhiivis on filmide pabertoimikud (osaliselt ka Riigiarhiivis). Pabertoimikud sisaldab kõige rohkem infot. Montaažlehed, filmide vastuvõtmisaktid, filmi annotatsioonid, tehnilised andmed, toimetuskolleegiumide protokollid jne. Filmiarhiivis on ostsingusüsteem http://www.filmi.arhiiv.ee/fis/ Filmiarhiivi ei ole infot ligi 40% Eestis toodetud filmide kohta

4. Kus filmiinfot on säilitatud Eesti Rahvusringhäälingu (ERR) filmiarhiivis on filmid alates 1957.aastast. Arvele on võetud kõik filmid, nende hulgas ka säilitamisele määratud arhiivimaterjalid (tööpilt + magnetheli). Sealhulgas: mängufilme 122, dokumentaalfilme 498, lastefilme 22, muusikafilme 219, olukirjeldusi 149, animafilme 4. Neist 400 ka kajastub ka Filmiarhiivi nimistus ja 87 kogumikus „Eesti Film 1991-1999”. Eesti Rahvusringhäälingu (ERR) paberarhiivis on„Eesti Telefilmi” filmikaustad, montaažlehed, ETV info kaastootjate, muusikaõiguste jm õiguste kohta, teave õigusosakonnast, ERR paberarhiivist ja Riigiarhiivist. Trükised: „Eesti Telefilm” perioodiline info. Eesti Rahvusringhäälingu (ERR) digiarhiiv asub aadressil http://arhiiv.err.ee/

5. Kuidas filmiinfot on säilitatud Eesti Filmi Sihtasutuses on asutatud Eesti Vabariigi Valitsuse poolt 1997.aastal, et luua tingimused Eesti rahvusliku filmikultuuri arenguks, toetada Eesti professionaalsete filmide loomist, tootmist ja levitamist.Eesti Filmi Sihtasutus on suurim filmitootmise finantseerija Eestis. Eesti Filmi Sihtasutuse andmebaasid onExeli tabelis, filme alates aastast 1991. aastast, sisaldab nii EFSA toetatud filme kui ka muud. Erinevad tabelid, kokku elementaarinfot 954 filmi kohta (pealkiri kahes keeles, tootja, esilinastus, režissöör, produtsent) Aastaraamat 2000-2006. Sisaldab filmiinfot ligi 550 filmi kohta, kõige tõesemad on korrektuurijärgsed PDF failid. Eesti Filmi Sihtasutusese kodulehel on EFSA poolt toetatud filmid tootjafirmade infoga http://www.efsa.ee/

6. Kuidas filmiinfot on säilitatud • Kogumik “EESTI FILM 1991-1999” Raamatus on andmed 290 filmi kohta. • Õie Orava raamat Tallinnfilm I ja II osa, sisaldab andmeid aastatel 1947-1991 loodud 141 mängufilmi kohta. • Chris Robinsoni raamat Eesti animatsioonist: Estonian Animation: Between Genius and Utter Illiteracy. • EFSA perioodilised filmituru kataloogid. Osaline info orienteeritud turule. • Kinoliidu loomingulised kaardid.Venekeelsed Kinoliidu liikmete loomingulised kaardid, kus kirjas filmograafiad. Osaliselt täiendatakse ka praegu. • Tootjafirmade dokumentatsioon ja arhiivid (Joonisfilm, Nukufilm jt) • Balti Filmi- ja Meediakool info tudengifilmide kohta.

7. Kasulikku lugemist • Eesti märksõnastikuga EMS (http://ems.elnet.ee/) • e-kataloogiga ESTER (http://tallinn.ester.ee/) • artiklite andmebaasiga ISE (http://tallinn.ester.ee/) • arhiivi infosüsteemiga AIS (http://ais.ra.ee/) • Filmiarhiivi infosüsteemiga FIS (http://www.filmi.arhiiv.ee/) • Fotode infosüsteemiga FOTIS (http://www.ra.ee/fotis/) • Rahvusarhiivi virtuaalne uurimissaal VAU (http://www.ra.ee/vau/index.php/et) • Eesti Filmi Sihtasutus (http://www.efsa.ee/) • Eesti Film 100 koduleht (http://www.ef100.ee/Eesti_film_100/Avaleht/Avaleht.html) • Venemaa kino- ja teatri andmebaasi ( http://www.kino-teatr.ru/) • Lehitseda võib ka Raamatukogusõnastikku (http://www.nlib.ee/termin/public_term/) • Lehitsema peab Eesti Filmi Andmebaasi EFIS( http://www.efis.ee/) • Eesti Filmi Andmebaasi infosüsteem on aadressil (http://is.efis.ee/et/) parooli all

8. KUIDAS ALUSTADA FILMIINFO OTSINGUT Mõned põhitõed kust siis infot leiab • Filmilt • Filmi dokumentidest arhiivis • Tootjafirmast • Institutsioonidelt (rahastajad) • Tegijatelt • Kirjandusest/ajakirjandusest • Internetist

9. Mõningaidviiteid andmeotsinguks • Tutvu korralikult kodeerimisjuhendiga, seal on viiteid kust infot leiab. • Loe läbi MTÜ Eesti Filmi Andmebaasi algatusprojekt, sealt leiad infot kuidas infot on säilitatud ja säilitatakse ning kust infot leida. • Esmane info on filmil. Kuid kontrolli! • Dokumente on kogutud ja säilitatud erinevatel aegadel erinevalt, kuid puuduvad kindlad reeglid kust mida leiab ja palju on erandeid. • Kontrolli allikaid ja pane kirja kust info leidsid (märkuste lahtrisse), katsu leida vähemalt 3 erinevat kinnitust.

10. Mis dokumente veel leiab?Vaata MTÜ EFA Algatusprojektist, Ülevaade olemasolevatest andmebaasides lk 5-10 Dokumendid on põhiliselt hoiul Filmiarhiivis, Riigiarhiivis, Rahvusringhäälingus, Eesti Filmi Sihtasutuses, Kultuuriministeeriumis, Kultuurkapitalis ja tootmisfirmades. • Filmi montaažlehed • Filmi tootmiskäskkirjad • Komandeeringu käskkirjad. • Lepingud inimestega. • Toimetuskolleegiumi protokollid. • Filmide vastuvõtmise aktid. • Tehnilised andmed jne. • Riigiarhiivis olevate dokumentide nimekirja saab otsida riigiarhiivi infosüsteemist AIS

11. Mida leiab montaažlehest(nõukogudeaegsed filmid) • Montaažleht koostati filmi lõpparuandeks filmi assistendi (Eesti Telefilm) või monteerija (Tallinnfilm) poolt ja on kiretu dokument sellest mis filmil. Info kvaliteet sõltub sellest kui korralik oli montaažlehe koostaja. • Montaažlehest leiab filmi pealkirja, tegijate nimed (õigekeelsust kontrolli) mis filmil kirjas, kohanimed kus filmite, filmitavate isikute ja kohtade nimed, muusikateoste nimed, filmi teksti, pildi kirjelduse jne. • Montaažlehed asuvad Riigiarhiivis, osaliselt ka Filmiarhiivis.

14. MÕNINGAID OTSINGU ERIPÄRASID • Tööpealkiri on pealkiri mida kasutati filmitootmise erinevates etappides, ennem filmi lõpliku valmimist. Leiab ainult paberdokumentidest. Näiteks: filmi toomise käskkirjad ja toimetus kollegiumi protokollid Tallinnfilmis ja Telefilmis, dokumentatsioonid EFSAs, KULKAs, Kultuuriministeeriumis (stsenaariumi taotlus/toetus, arendustaotlus/toetus, tootmistaotlus/toetus) ajakirjanduses filmist tootmise perioodil. • Vastutusala info leiab esmase ja tõese info filmilt, kuid mitte alati. Näiteks: mingil ajal kadusid filmi tiitritest helilooja Arvo Pärt, dirigent Neeme Järvi jne. Vastuse leiab paberdokumentidest ja inimeste mälestustest. Näiteks: Filmi lõputiitrites võib olla ainult väike osa tegijatest. NL aeg. • Tootja ja õiguste omanik ei ole mõningatel juhtudel sama. Näiteks: “Georgica” toodeti raskelt ja keerulisel ajal, tootjatena on kirjas Q Film, Faama Film, Tallinnfilm, Allfilm, lõpuks jäid kõik õigused Sulev Keeduse firmale Q-Film Näiteks: “Jüri Rumm”, Tootjad: Filmistuudio AS Kolberg & Vester; Tallinna Karastusjoogid; Estimpex; MoePiiritusetehas. Autoriõiguste omanik tiitrite on: OÜ ZZZ Produktsioon ja Eesti Televisioon

15. Juhtus aga nii: Filmi tootjale OÜ ZZZ Produktsioonile ei toonud linateos loodetud majanduslikku edu ning õigused filmile omandas pankrotimenetluses ettevõtte võlausaldajaks olnud Hüvitusfond. Fondi lõpetamise järel läksid õigused üle riigile. Rahandusministeerium kinkis mängufilmi „Jüri Rumm” 26.05.2004 Eesti Televisioonile. Kinkimise aluseks oli rahandusminister Taavi Veskimägi poolt allkirjastatud käskkiri, mille kohaselt võõrandab Rahandusministeerium mängufilmi „Jüri Rumm“ varalised õigused ja materiaalsed objektid tasuta Eesti Televisioonile. JÄRELDUS Tõde pole mitte alati filmil. ERANDID!

16. EFSA tootmise lõpparuande dokumendid Tootmistoetuse kasutamise lõpparuandele on lisatud järgmised dokumendid ja materjalid:- valmis filmi tehniline andmestik;- reklaammaterjale;- sisu eesti- ja ingliskeelsed lühikokkuvõtted,; - ilmunud ajakirjanduslikud tekstid; - dialoogilehed; - tiitrite ja subtiitrite tekstid;- muusikalehed ja filmis kasutatud arhiivimaterjalide, filmikatkendite, fotode, - kunstiteoste reproduktsioonide loetelu koos kasutamisõigust tõendavate dokumentide koopiatega jne. • Näide Elleri projekt

17. UURIMISSAALID RIIGIARHIIVI UURIMISSAAL http://riigi.arhiiv.ee/ Madara 24, Tallinn 10613 Avatud E–R 9.00–19.00, L 9.00–15.00, riiklike pühade eelsetel päevadel 9.00–13.00Iga kuu viimasel reedel on uurimissaal suletud! e-post: lugemissaal@ra.ee Uurimissaali kontaktandmed: telefon (+372) 693 8668 ja 693 8680 / FILMIARHIIV http://www.filmi.arhiiv.ee/ Ristiku 84, Tallinn 10318 Uurimissaal avatud: E-N 9.00-17.00. R 9.00-16.00.Konsultant Pearu Trambergtelefon: 693 8630e-post: pearu.tramberg@ra.ee

18. TÄNAN! Kohtume 27.01.2013 praktilise andmesisestuse loengus. Külastage meie infosüsteemi http://is.efis.ee/et/logi-sisse&return=/et/avaleht Kasutajanimi: innove Parool: innove SELLE PAROOLIGA NÄETE KOGU INFOSÜSTEEMI Kasutajanimi: reetinnove Parool: reetinnove SELLE PAROOLIGA SAATE KONKREETSE FILMI LEHELE NB! Paroolid ainult isiklikuks kasutamiseks!