Bygherren og koordinatorerne

1. Bygherren og koordinatorerne Udviklingschef Hanne Ullum, Arkitekt MAA Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

2. Bygherreforeningen Interesseorganisation for de professionelle bygherrer i Danmark • Godt 120 medlemsvirksomheder • Ca. 1300 medarbejdere • Statslige, regionale, kommunale, almene, private og bygherrerådgivere • Bygger/anlægger for mellem 30 og 50 mia. kr. om året Bygherreforeningen er en interesseorganisation, der varetager og formidler professionelle danske bygherrers holdninger og interesser. Foreningens formål er at fremme udviklingen i byggeriet med hensyn til arkitektur, kvalitet og produktivitet og at præge samfundsdebatten som en væsentlig stemme. Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

3. Bygherreforeningens fokusområder • Indflydelse • Påvirke lovgivning, og branche • Udvikling • Professionalisere bygherren og skabe udvikling i hele byggesektoren. • Stor vækst i projektportefølje • Netværk • Give medlemmer mulighed for at mødes og debattere/udveksle erfaringer • Omkring 1500 personer til kurser, temamøder, seminarer og workshops om året Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

4. Udviklingsprojekter i Bygherreforeningen • Ide til Program • Værdiskabende Byggeproces • Modelprogram.dk • Energi og renoveringsprojekter: • Renovering på dagsordenen, • Energirenovering for lejere, • Renover 2010 • VE-løsninger • Digitaliseringsprojekter • Bæredygtig jordhåndtering Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

5. Bygherrerne og arbejdsmiljø • ‘Bygherrens pligter’ • Bygherren skal medvirke til, at arbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt og koordinere arbejdsmiljøarbejdet under projektering og i byggeperioden • Ansvaret kan ikke uddelegeres – kun opgaverne: • Udpege koordinatorer (P) og (B) • PSS • Afgrænse fællesområder – følge op • Anmelde byggeplads til AT • Opstartsmøder • Sikkerhedsrunderinger og sikkerhedsmøder • Udarbejde ‘Journal’ Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

6. I princippet enkelt…. Men • Hvordan beskriver man koordinators kompetencer og opgaver? Krav i fx udbud • Hvad er koordinators rolle ift til de øvrige parter? • Hvordan overleveres viden ml. koordinatorer? • Hvordan følger bygherre op på koordinator og arbejdsmiljø? • Hvad er koordinators ansvar? • Kan koordinator (P) have overlap med koordinator (B) eller med projekterings/byggeledelse? • ….. Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

7. Anbefalinger om bygherrens ansvar for koordinering • Første gang udgivet i 2010 – reaktion på manglende vejledning fra AT • Under revision (i høring hos samarbejdsorganisationer) • Adresserer bygherrens overvejelser om håndtering af arbejdsmiljø og koordinering • Supplement til BAR-Bas faktablad om bygherrens pligter Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

8. Bygherren • Overordnet arbejdsmiljøpolitik • Signalere vigtigheden af sikkerhed og sundhed – udbudsmateriale • Standardisere dokumenter – paradigmer • PSS, udbudsdokumenter, opfølgning mm • Bygherren sætter standarden • Sikre kompetencer – egne eller tilkøbte • Udføres opgaver internt, gælder samme krav som man vil stille til eksterne • Krav allerede ved inddragelse af bygherrerådgiver - indgår fx i Ydelsesbeskrivelser for bygherrerådgivning 2013 • Ydelsesbeskrivelser – vurdere ‘kan’-ydelser • I udbud sikre fokus på arbejdsmiljø – som tildelingskriterium (fx i konkrete procesbeskrivelser) eller mindstekrav • Selv overholde sikkerhedskrav på pladsen! Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

9. Koordinator – anbefalinger ud over faktabladet • Vurdere det konkrete projekt: • Kompleksitet – koordinators erfaring skal svare til projektets • Entreprise-/samarbejdsform kan variere og dermed koordinatorrollen • Uafhængig – fx fra selvstændig afdeling eller helt anden virksomhed en projekterings-/byggeledelse • Evne at vurdere de praktiske forhold i udførelsen - Koordinator (P) • Evne til at vurdere forhold i driften - Koordinator (B) • Evne til at facilitere processen • Dokumentere erafringer i tilbudsfasen Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

10. Projektering og koordinator (P) • Varetage bygherrens rolle ift til arbejdsmiljø under udførelsen og i driften • Planlægge det fremtidige arbejdsmiljø i udførelsen og i driften • Gennemskue konsekvenser i dritsfasen • Løbende oplyse rådgivere og bygherren om kritiske områder i projektet – processer, materialer, efterfølgende drift.. • Stille de kritiske spørgsmål • Opdatere ‘Journal’ • Bistå forberedelse af udbud af entrepriser – vurdere tilbud • Overdrage til koordinator (B) • Bygherren • Synliggøre koordinatorrollen overfor de øvrige parter i fx udbudsmateriale • Tydeliggøre fordeling af roller og ansvar • Præcisere deltagelse i projekteringsmøder og at arbejdsmiljø indgår som fast punkt • Præcisere arbejdsmiljøprojekteringsmøder og granskningsprocesser Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

11. Udførelse og koordinator (B) • Afgrænse sikkerhedsforanstaltninger i fællesområder og koordinere sikkerhedsarbejdet • Afholde opstartsmøder • Registrere entreprenører (og underentreprenører) samt indsamle information om RUT-registreringer (stikprøver – også af information til medarbejdere) • Gennemføre sikkerhedsrunderinger • Opdatere PSS • Informere koordinator (P) om ændringer til journalen • Sikre overgang til drift • Bygherren • Opbakning til koordinator fx gennem arbejdsmiljøpolitik • Fx anbefaling af ‘Mønsterarbejdsplads’ eller ‘Byggeriets sikkerhedsmålinger’ • Deltagelse i fx opstartsmøder. Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

12. Journalen • Anbefales anvendt som procesdokument ‘logbog’ • Rsiskovurdering, dialogværktøj og opsamling undervejs i projektering • Adressere og vurdere risici i udførelse og drift – angive løsninger til at nedbringe eller eliminere risici • Orientering til bygherre om status undervejs Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

13. ‘Handleplanen’ Er på vej til offentliggørelse – indeholder blandt andet: • Særlige initiativer rettet mod bygherrer og rådgivere • Styrke fælles initiativer – gennem BAR (og Bam-Bus) • Fælles budskaber • Indsats for at udbrede viden – ‘skal’ og ‘kan’ • Udarbejde materiale – erfaringsopsamling, vejledninger mm • Netværksmøder Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

14. Hvis vi har tid… • Et par yndlingstemaer Bygherreforeningen ∙ Borgergade 111 ∙ DK-1300 København K ∙ Telefon +45 7020 0071 ∙ www.bygherreforeningen.dk

15. Den synlige bygherre • Strategi og formidling af holdninger • Arbejdsmiljøkrav i udbud • Bygherrerepræsentanternes rolle • Skiltning, paradigmer, udstyr…

16. Byggepladsens kultur • Fokus ud over sikkerhed - sundhed, miljø og trivsel • Fra ‘skal’ til ‘kan’ • Incitamenter • ‘Nursing’ - madordninger, sociale arrangementer, skurfaciliteter, fejringer….