Guía de ayuda para la carga online de la Solicitud de Incentivos 2012

1. Guía de ayuda para la carga online de la Solicitud de Incentivos 2012 Elaborado por Florencia Soto - SeCyT

2. Al ingresar en la página de la UNMdP, en la solapa de Investigación – Programa de Incentivos, podrá ver el link de acceso directo a la Solicitud Online. http://www.mdp.edu.ar/index.php?key=129 Al clickear, se visualizará la siguiente pantalla: Si Ingresa por primera vez, debe tocar “registrarse”. Si ya realizó este paso, deberá solo clickear “ingreso”.

3. REGISTRACIÓN: Campo no puede ser modificado. NO deberá completar con espacios ni ceros en el caso de DNI con menos de 8 dígitos. El Nombre de USUARIO y CONTRASEÑA la generará Usted mismo, por lo cual es conveniente que lo guarde en un sitio seguro, ya que los usará durante toda la carga de la Solicitud 2012. A esta dirección de mail se le enviará la solicitud definitiva

4. Una vez creado el Usuario, le aparecerá una pantalla como la que sigue, para que se loguee con los datos que Usted creó. Si olvida la contraseña, deberá ingresar a “recuperar contraseña”

5. Si clickeó en “recuperar contraseña”, le aparecerá esta pantalla, donde debe colocar el e-mail que declaró al momento de registrarse por primera vez. Allí le enviarán un correo con su clave de acceso.

6. En caso de no corresponder la información de categoría y dedicación, solicitamos haga las aclaraciones pertinentes en la solicitud impresa, SIN ADJUNTAR NOTAS Dedicación 1 – Exclusiva; 2- Semiexclusiva; 3- Simple. Especifique si realiza tarea de investigación en OTRA institución que NOSEA UNIVERSIDAD.

7. Únicamente docentes de Alguna institución que no sea Universidad: En la página Web podrá consultar el listado actualizado de investigadores que posean un cargo en alguna otra institución. Si Ud. es SIMPLE O SEMI y no se encuentra en este archivo deberá solicitar en la Secretaría de su Unidad Académica su inclusión en caso de que desee optar por el beneficio del art. 40 inc. g) del Manual de Procedimientos y así poder percibir el incentivo como EXCLUSIVO Tildar si corresponde Debe declarar la cantidad de horas dedicadas a la investigación teniendo en cuenta los máximos establecidos por el Estatuto Universitario que para dedicación simple es de 10 horas, para semiexclusiva es de 20 horas y para exclusiva es de 40 horas o más No olvide guardar cambios.

8. Consignar datos de domicilio particular

9. Aquí deberá consignar los títulos obtenidos

10. Le aparecerá esta pantalla. Estos 3 ítems son tablas desplegables, donde Usted consignará en que Jurisdicción, Universidad obtuvo su título de grado. Si no llegase a aparecer su título, le solicitamos que realice la aclaración con lapicera una vez impresa la planilla Atención: no olvide colocar la fecha de obtención de su título de grado y/o postgrado. No olvide, una vez que finalizó, de clickear “insertar” para guardar la información.

11. Aquí deberá declarar su cargo docente de mayor jerarquía La dedicación docente no puede ser modificada.En caso de no corresponder la información de dedicación, solicitamos Haga las aclaraciones pertinentes en la solicitud impresa, SIN ADJUNTAR NOTAS. En la página web de la Universidad se encuentra el archivo con la tabla de disciplinas correspondiente a este ítem. En caso de no hallar en la tabla el departamento docente, por favor, aclárelo en la solicitud impresa, SIN ADJUNTAR NOTA.

12. El Manual de Procedimiento toma como Autoridades UNICAMENTE a las personas que revisten los siguientes cargos: RECTOR, VICERRECTOR, DECANO, VICEDECANO y SECRETARIO

13. Aquí Usted deberá declarar los cursos de grado y posgrado que dicta o dictó durante el 2012.

14. Aquí podrá establecer un filto de búsqueda, o bien, ver todos los cursos de pregrado y postgrado que posee la UNMdP

15. Aquí puede escribir las primeras letras del curso que dictó, para realizar una búsqueda más rápida y luego oprimir “filtrar”. Tenga en cuenta que muchos cursos son llamados de igual forma, por lo que para diferenciarlos, hemos modificado su código agregando las dos primeras letras de cada unidad académica. (AG= agrarias; AR=arquitectura; DE= derecho; etc) Deberá elegir el curso dictado

16. Datos del curso. Aquí deberá completar cantidad de horas y semanas que dictó el curso. RECUERDE: DEBE CUMPLIR 120 HS O MÁS, PARA PERCIBIR INCENTIVOS

17. Aquí Usted deberá elegir el proyecto por el cual cobrará Incentivos. Recuerde que solo visualizará los proyectos que se encuentren vigentes en el año 2012. Para seleecionar el proyecto elegido para el cobro del incentivo, debe presionar el botón ‘seleccionar’ en el que corresponda y modificar los campos que se indican a continuación. El incentivo se puede cobrar por un solo proyecto, en caso de tener dos deberá elegir uno de ellos. Recuerde que sólo son aptos para cobrar Incentivos Aquellos proyectos cuyos directores son Categoría I, II ó III

18. Para indicar el proyecto por el cual se va a percibir el incentivo se debe modificar el campo ‘proyecto elegido para el cobro del incentivo’ seleccionando ‘SI’ y elegir desde (mes) hasta (mes).

19. Recuerde que en caso de no encontrarse registrado el proyecto por el cual solicita incentivo en nuestra base SIPI , no podrá proceder con el registro on line por lo que deberá completar la solicitud en formulario de formato word que deberá solicitar en la Secretaría de Investigación de su Unidad Académica o bien descargar de la página de la UNMdP

20. VERIFICACIÓN DE LOS DATOS Una vez que haya finalizado la carga de datos, se deberá corroborar la información para poder realizar el envío definitivo:

22. El sistema indicará la información faltante para completar la solicitud. En caso de existir información incorrecta, puede solucionarla ingresando en cada sección. Una vez que haya solucionado todos los ítem, debe realizar nuevamente la verificación de la información.

23. Impresión Preliminar: Esta impresión no posee validez para ser presentada ante su unidad académica, pero nos permite verificar de manera abreviada, que toda la información sea la correcta.

24. Preste atención a los carteles que aparecen

25. Una vez que la información esté correcta, deberá realizar el envío definitivo. RECUERDE: Una vez que se realice el envío definitivo, NO SE PODRÁN REALIZAR CAMBIOS POSTERIORES. Automáticamente el sistema le enviará a la dirección del correo electrónico con el que se registró la Solicitud (en formato PDF) para que pueda imprimirla y entregarla en su Unidad Académica para la correspondiente certificación..

26. Al realizar el envío definitivo, es importante que seleccione SALIR.

27. Ante cualquier consulta, diríjase a la Secretaría de Investigación de su Unidad Académica GRACIAS.