170 likes | 552 Views
“ Arengukava koostamine ” . Merlin Müür 10-11. juuni 2009 Vooremaa. Nägemus ilma tegevuseta on paljas unistus. Tegevus ilma nägemuseta on õudusunenägu. Jaapani vanasõna. Strateegia Ideed ja tegevused tuleviku loomiseks ning kindlustamiseks. Macmillan
E N D
“Arengukava koostamine” Merlin Müür 10-11. juuni 2009 Vooremaa
Nägemus ilma tegevuseta on paljas unistus. Tegevus ilma nägemuseta on õudusunenägu. Jaapani vanasõna
Strateegia Ideed ja tegevused tuleviku loomiseks ning kindlustamiseks. Macmillan Pikaajaliste eesmärkide saavutamise põhitee ja tegevuspõhimõtete kogum, mis on organisatsiooni arengu juhtimise aluseks. Perspektiiv Positsioon Plaan Tegevusmall
Strateegilise planeerimise protsessi põhietapid Ettevalmistus protsessiks; Missiooni ja üldvisiooni määratlemine; Olukorra hindamine; Strateegiate ja eesmärkide väljatöötamine ning ülesannete püstitamine; Lõpliku plaandokumendi koostamine.
Visioon Nägemus, milliseks soovitakse organisatsiooni pikemas perspektiivis arendada. Visiooni omadused: Peegeldab teatud ideaali, ei ole detailne ega sisalda numbreid; Käsitleb üldiselt kõrget kvaliteeti ja kõrgetasemelist tegevust; Üldiseks suunanäitajaks pidevalt muutuvas maailmas; Visiooni peaksid läbi tunnetama ja ellu viima nii palju inimesi kui võimalik.
Missioon Organisatsiooni olemasolu vajalikkuse sõnastus. Missiooni sõnastus: realistlik, spetsiifiline, välja tooma ettevõtte tugevused, olema stimuleeriv Arvestada tuleb: Milliseid tarbijate vajadusi rahuldatakse; Milliste tarbijagruppide vajadusi rahuldatakse; Kuidas neid vajadusi rahuldatakse.
Olukorra hindamine • Makrokeskkond PEST-analüüs (poliitiline, majanduslik, sotsiaalne, tehnoloogiline keskkond) • Maksuseadused, töösuhteid reguleerivad seadused, poliitiline stabiilsus, riiklikud subsiidiumid, rahvusvahelised lepingud, rahvusvahelised suhted, valimised • Inflatsioon, SKP muutumine, sissetulekute tase, tööpuuduse tase, valuuta stabiilsus, elanike säästud ja laenukoormus, eelarve tasakaal, välisriikide majandusolukord, sissetulekute kihistumine, regionaalse majandusarengu eripärad • Elanike arvukuse muutumine, sündivus, perekondade karakteristikud, elustiilimuutused, tarbijakaitse liikumine, vanuseline koosseis, hariduslik koosseis, rahvuslik koosseis, migratsioon, eetilised hoiakud, sotsiaalsed programmid • Uued tehnoloogiad, patendikaitse, tootlikkuse tõus, uued tooted, materjalid, tootmissisendid, uurimis- ja arendustööde kulud ja tase, standardid. • Organisatsiooni situatsiooni analüüs (SWOT)
Situatsioonianalüüs SWOT maatriks- lihtne ja kiire vahend ettevõtte strateegilise positsiooni hindamiseks
Võimalikud sisemised tugevused: Tuumkompetents olulises valdkonnas; Head finantsressursid; Hea maine tarbijate silmis; Head strateegiad funktsionaalsetes valdkondades; Uurimis- ja arendustööde tase; Tugev tippjuhtkond; Hea kvaliteet; Kulueelised; Toodeta uuendamise oskused… Võimalikud sisemised nõrkused: Selge strateegia puudumine; Strateegia nõrk elluviimine; Vananenud hooned ja seadmed; Mahajäänud IT süsteemid; Kvaliteediprobleemid; Mahajäämus uurimis- ja arendustööde alal; Nõrgad juhtimisoskused; Võimetus finantseerida vajalikke muutusi strateegias
Võimalikud välised võimalused: Võimalus laiendada tegevust uute tarbijagruppide teenindamisele; Tooteseeriate laiendamine tarbijate vajaduste paremaks rahuldamiseks; Tegevuse diversifitseerimine; Uute tehnoloogiate esilekerkimine; Võimalikud välised ohud: Kulukad ettekirjutused (tehnoloogia); Üldise majandusolukorra halvenemine; Mingite tegevuskulude tõus; Klientide muutuvad vajadused; Negatiivsed demograafilised muutused…
Strateegia ja eesmärkide väljatöötamine Eesmärgid on väga konkreetsed ja vastavad küsimusele, millise seisundi me tahame aja jooksul saavutada. Eesmärkide sõnastamisel kasutatakse SMART reeglit. Strateegia väljatöötamine peab vastama paljudele kuidas küsimustele. Kuidas viia organisatsioon sealt, kus ta on, sinna, kuhu tahetakse jõuda, st. soovitud lõpptulemuse saavutamiseni, järgides ka organisatsiooni missioon.
Arengukava sisukord • Osa: Staatus ja väljakutsed Olemasoleva situatsiooni ja hetketrendide kirjeldus Organisatsiooni väljakutse, probleemid, vajadused • Osa: Visioon ja strateegia Visioon Missioon Strateegilised eesmärgid Tegevusvaldkonnad Tegevusvaldkond 1 (konkreetsed ülesanded ja tegevused) Tegevusvaldkond 2 (konkreetsed ülesanded ja tegevused) • Tegevuskava Projektid Ajakava Vastutajad Eelarve ja finantside katteallikad
Kasutatud materjalid: R. Noorkõiv “Kohaliku omavalitsuse arengukava koostamise soovitused”, Siseministeerium 2002; “Strateegiliste arengukavade liigid ning nende koostamise, täiendamise, elluviimise, hindamise ja aruandluse kord” Vabariigi Valitsuse määrus nr. 302, 2005; J. Leimann, P-H. Skärvad, J.Teder “Strateegiline juhtimine”, Külim 2003