VÄLJAMAKSE TAOTLUSE KOOSTAMINE

1. VÄLJAMAKSE TAOTLUSE KOOSTAMINE Kärt Kraaving Tööelu üksuse koordinaator SA Innove

2. LÜHENDID, MIDA TAVAELUS EI KASUTATA AGA PROJEKTIDE RAKENDAMISEL ON KASULIK TEADA RÜ – rakendusüksus (SA Innove) RA – rakendusasutus (Sotsiaalministeerium) MA – makseasutus (Rahandusministeerium) SFOS – struktuuritoetuste register VMT – väljamakse taotlus EMT – ettemakse taotlus EMTA – ettemakse taotluse aruanne Innove koduleht

3. TOETUSE VÄLJAMAKSMISE ALUSED I Prognoos väljamaksete tegemiseks • Esimese eelarve aasta väljamaksete prognoosi esitab toetuse saaja 15 tööpäeva jooksul otsuse kättesaamisest • 10.detsembriks esitatakse järgneva eelarveaasta väljamaksete prognoos • Kui RÜle esitatav väljamakse taotlus erineb enam kui ⅓ võrra esitatud prognoosist, on toetuse saaja kohustatud esitama järele jäänud eelarveaasta kohta korrigeeritud prognoosi • Väljamakse taotlusi projekti kohta võib esitada vastavalt prognoosile, kuid mitte harvem kui kord kvartalis ja mitte tihedamini kui kord kuus

4. TOETUSE VÄLJAMAKSMISE ALUSED II Enne esimese väljamakse taotluse esitamist peab toetuse saaja RÜle esitama: • väljavõtte oma raamatupidamise sise-eeskirjast, milles on kirjeldatud projekti kulude, tulude ja tasumise eristamist raamatupidamises muudest toetuse saaja kuludest ning tuludest • koopia asutuse riigihangete läbiviimise korrast, kui asutus on hankija riigihangete seaduse mõistes • lühikirjelduse projekti rakendamisega seotud dokumentide algatamise, viseerimise ja kinnitamise kohta ning vajadusel allkirjaõigusliku isiku poolt edasivolitatud õiguste korral vastavad volikirjade koopiad

5. TOETUSE VÄLJAMAKSMISE ALUSED III • Omafinantseering võib moodustada väljamaksetes abikõlblikest kogukuludest suurema või väiksema osa, kui taotluse rahuldamise otsuses sätestatud toetuse määra ja toetussummat kumulatiivselt ei ületata • Toetus makstakse toetuse saajale välja RÜle esitatud väljamakse taotluse alusel • Toetuse saaja vastutab toetuse edasikandmise eest projekti partneri kontole • Toetuse saaja on kohustatud tagama toetuse väljamaksmise aluseks olevate dokumentide nõuetele vastavuse ning kulude abikõlblikkuse

6. TOETUSE VÄLJAMAKSMISE ALUSED IV • Viimane väljamakse taotlus esitatakse hiljemalt koos projekti lõpparuandega (va osaliselt tasutud kuludokumentide alusel väljamakse taotlus ja ettemakse taotlus). Viimane väljamakse tehakse pärast lõpparuande kinnitamist rakendusüksuse poolt. Viimane väljamakse peab moodustama vähemalt 5% projekti rahastamisotsuses märgitud toetuse summast • Kui toetuse saaja on taotlenud viimast toetuse väljamaksmist ettemaksena või osaliselt tasutud kuludokumentide alusel, esitab ta eelnimetatud väljamakse abikõlblike kuludega kinni katmise aruande nõutud kulu- ja maksedokumentidega hiljemalt koos lõpparuandega • Tulu teenivate projektide puhul teostatakse viimane väljamakse ainult tasutud kuludokumentide alusel ja viimane väljamakse peab vastama taotluse rahuldamise otsuses märgitud osakaalule

7. TOETUSE VÄLJAMAKSMISE ALUSED V Esitatud kulud peavad vastama järgmistele abikõlblikkuse nõuetele: • tõendatud raamatupidamise dokumentidega • mõistlikud ja vajalikud projekti elluviimiseks • peab olema järgitud riigihangete reegleid ja põhimõtteid; asjade/teenuste maksumuse puhul üle 3 200 euro (ilma KMta), tuleb võtta võrdlevad pakkumused • kooskõlas projekti eelarvega • tekkinud projekti abikõlblikul perioodil ja sellele järgneva 45 kalendripäeva jooksul, kui kulude tekkimise aluseks olevad tegevused toimusid projekti abikõlblikkuse perioodil • vastavuses kõigi asjakohaste õigusaktide ja juhendmaterjalidega

8. VÄLJAMAKSE TAOTLUSE MENETLEMINE I • RÜ (koordinaator ja maksespetsialist) kontrollib väljamakse taotluse andmete korrektsust ja selles kajastatud kulude põhjendatust ning abikõlblikkust ning seejärel edastab selle makseasutusele. Puuduste ilmnemisel võtab koordinaator/maksespetsialist toetuse saajaga ühendust ning määrab puuduste kõrvaldamise tähtaja, mille võrra pikeneb ka väljamakse taotluse menetlemise aeg • Makseasutus teostab oma kontrollprotseduurid ja kui puudusi ei tuvastata, kantakse toetus toetuse saaja arveldusarvele 4 tööpäeva jooksul. Puuduste ilmnemisel võtab RÜ väljamakse taotluse uuesti menetlusse ja toetuse saaja peab puudused kõrvaldama

9. VÄLJAMAKSE TAOTLUSE MENETLEMINE II Rakendusüksusel on õigus peatada toetuse väljamaksmine või sellest osaliselt või täielikult keelduda, kui: • toetuse saaja ei kõrvalda rakendusüksuse antud tähtajaks väljamakse taotluses puudusi (N: väljamakse taotluse vorm ei vasta RÜ kinnitatud vormile, projekti eelarve kulurida on ületatud või vastav kulurida projekti eelarves puudub, väljamakse taotluses toodud kulud ei ole abikõlblikud) • toetuse saajal on täitmata talle struktuuritoetuse seadusega või selle alusel antud õigusaktiga pandud kohustus (N: ei ole esitatud tähtajaks seirearuannet, ei ole kõrvaldatud järelevalve käigus avastatud puudusi või on jäetud ettekirjutus täitmata, osaliselt tasutud kuludokumentide taotluse alusel tehtud väljamakse kohta ei ole väljamaksete määruses kehtestatud korrale esitatud aruannet kulude muutumisest abikõlblikuks kuluks)

10. VÄLJAMAKSE TAOTLUSE KOMPLEKTEERIMINE Väljamakse taotlus peab kajastama kõiki taotluses näidatud perioodil tekkinud kulusid. Põhjendatud juhtudel ja kokkuleppel RÜga võib väljamakse taotlus kajastada ka eelmistest väljamakse taotlustest välja jäänud kulusid. Kuludokumentide loetelu iga rea kohta tuleb esitada järgmised tõendavate dokumentide koopiad, mis peavad olema toetuse saaja juures säilitatavate originaalidega identsed: • raamatupidamise algdokumendi koopia, millele on lisatud nõutud andmed • kulu tasumist tõendav dokument (maksekorraldus või muu samaväärne dokument) • täiendavad/tõendavad dokumendid (näiteks tööajatabel, osalejate nimekiri, leping jne) Esimesele väljamakse taotlusele (ettemakse puhul esimesele ettemakse aruandele) lisatakse kõik konkreetse taotluse (ettemakse aruande) aluseks olevate kuludokumentide, tasumist tõendavate dokumentide ja täiendavate dokumentide koopiad. Edaspidi lisatakse väljamakse taotlusele/ettemakse aruandele vastavad dokumendid vaid RÜ nõudmisel (lihtsustamine).

11. VÄLJAMAKSED TASUTUD KULUDOKUMENTIDE ALUSEL Toetuse saaja tasub eelnevalt kuludokumendid ja alles seejärel esitab vormikohase väljamakse taotluse RÜle, kes hüvitab abikõlblikud kulud toetuse saajale VMT näidis VMT vorm VÄLJAMAKSED OSALISELT TASUTUD KULUDOKUMENTIDE ALUSEL • Enne väljamakse taotluse esitamist RÜle peab olema tasutud väljamaksetaotluse abikõlblikust kogusummast omafinantseeringu osa • Pärast toetuse saamist tasub toetuse saaja tasumata kuludokumentide kogusumma ja esitab RÜle osaliselt tasutud kuludokumentide alusel väljamakstud toetuse aruande koos tasumist tõendavate dokumentidega 7 tööpäeva jooksul toetuse saamisest arvates. Palgakulude korral esitatakse tasumist tõendavad dokumendid rakendusüksusele 7 tööpäeva jooksul pärast palga väljamaksmist ning töötasudega kaasnevate maksude osas 7 tööpäeva jooksul pärast maksude tasumist • Kui osaliselt tasutud kuludokumentide alusel tehtud väljamakse kohta ei ole esitatud aruannet, siis ei saa RÜ järgmist väljamakse taotlust makseasutusse saata Aruande vorm

12. VÄLJAMAKSED ETTEMAKSE ALUSEL • Ettemakset saavad taotleda: • riigiasutused • riigi sihtasutused, avalik-õiguslikud juriidilised isikud või kohaliku omavalitsuse asutused • pangagarantii olemasolul sihtasutused, mittetulundusühingud või riigi äriühingud • Pangagarantiile esitatavad nõuded on ära toodud määruses nr 15 “Perioodi • 2007–2013 struktuuritoetuse väljamaksmise tingimused ja kord” § 92. • Ettemakse summa ei tohiületada kolme kuu rahavajaduse summat vastavalt • väljamaksete prognoosile. • Ettemakse vahenditest tehtud abikõlblike kulude katteks peab toetuse saaja • esitama RÜle ettemakse aruande vähemalt kord kvartalis. EMT vorm EMTA vorm

13. Palk välja makstud ja maksud tasumata: 1344-481-338=525

14. Raamatupidamise kirjendi number Projekti number 1.3.0302.10-0001 Selgitus, millega on täpsemalt tegu Ümardused arvestatakse ALATI ilma käibemaksuta summas : 28.05.2012 : 14 päeva : 11.06.2012 Kui kuludokumendil kajastatud summa ei ole 100% projektiga seotud, tuleb kuludokumendile märkida info projekti kuludesse arvestatud summa kohta MTÜ Abikäsi Aasa 5, Tallinn 300,33 1 tk 300,33 300,33 60,06 0,01 360,40

15. Aitäh kuulamast!