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Manual de Assiduidade SIGARRA Divisão de Recursos Humanos

Manual de Assiduidade SIGARRA Divisão de Recursos Humanos. Índice Visualizar picagens, saldo e gozo de saldo ………………………………………….. slide 3 a 8 Inserir justificação …………………………………………………………………... slide 9 a 29 Inserir Férias ………………………………………………………………………… slide 30 a 38

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Manual de Assiduidade SIGARRA Divisão de Recursos Humanos

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Presentation Transcript

  1. Manual de Assiduidade SIGARRA Divisão de Recursos Humanos Elisabete Teixeira

  2. Índice • Visualizar picagens, saldo e gozo de saldo ………………………………………….. slide 3 a 8 • Inserir justificação …………………………………………………………………... slide 9 a 29 • Inserir Férias ………………………………………………………………………… slide 30 a 38 • Verificar Chefia …………………………………………………………………….. slide 39 a 40 • Verificar Exceção ao Acumulado …………………………………………………… slide 41 a 42 • Verificar Férias ……………………………………………………………………… slide 43 a 44 • Verificar Horário……………………………………………………………………. slide 45 a 46 • Verificar Justificações ………………………………………………………………. slide 47 a 48 • Verificar Marcações ………………………………………………………………… slide 49 a 50 • Verificar Estatuto …………………………………………………………………… slide 51 a 52 • Verificar Trabalho Extraordinário …………………………………………………... slide 53 • Verificar Mapas ……………………………………………………………………... slide 54 a 65 Elisabete Teixeira

  3. AUTENTICAR-SE 1º Passo

  4. SELECIONAR O NOME NUM DOS CAMPOS 2º Passo

  5. SELECIONAR ASSIDUIDADE 3º Passo

  6. Visualiza o Mapa de ASSIDUIDADE 4º Passo Poderá consultar as marcações selecionando o mês e anoclicando nas Setas

  7. Visualiza o SALDOno Mapa de ASSIDUIDADE NO FINAL DA FOLHA DE MARCAÇÕES 5º Passo SE EXISTIR UMA IRREGULARIDADE O QUE APARECE NO ACUMULADO É O SALDO EXISTENTE NO MAPA ATÉ À IRREGULARIDADE.

  8. Visualiza o SALDO DAS 4 HORAS UTILIZADO AO LONGO DO DECORRER DO MÊS 6º Passo

  9. INSERIR JUSTIFICAÇÃO • Por iniciativa do Próprio • Alerta por e-mail • (após 5 dias da irregularidade)

  10. Por iniciativa do Próprio INSERIR JUSTIFICAÇÃO 1º Passo SELECIONAR O ITEM

  11. Alerta por e-mail -------- Mensagem Original --------> Assunto:         Assiduidade> Data:         Sat, 18 Feb 2012 01:02:23 GMT> De:         Recursos Humanos <recursos.humanos@fc.up.pt>> Para:         Elisabete Teixeira <eateixei@fc.up.pt>> CC:         Prazeres Freitas <mpfreita@fc.up.pt>Bom dia,Elisabete de Oliveira Azevedo Teixeira foram verificadas irregularidade(s) na sua assiduidade.Alertamos para a necessidade de proceder à regularização no sistema de assiduidade, dentro do prazo estabelecido para o efeito (7 dias).Recursos Humanos 1º Passo

  12. INSERIR JUSTIFICAÇÃO 2º Passo

  13. INSERIR JUSTIFICAÇÃO Selecionar o tipo de Justificação utilizando o ELEVADOR 3º Passo

  14. INSERIR JUSTIFICAÇÃOPor conta Período de Férias Selecionar o tipo de Justificação utilizando o ELEVADOR 4º Passo

  15. INSERIR JUSTIFICAÇÃO Se faltar um dos períodos, seleciona só este campo. Se faltar durante um determinado período de horas seleciona apenaseste campo 5º Passo Após a respetiva seleção grava no botão

  16. INSERIR JUSTIFICAÇÃO Se faltar um dos períodos, seleciona só este campo. • Tem 4 Opções: • Em branco • Dia Completo • 1º período • 2º período 6º Passo Seleciona uma das opções acima referidas. Não esquecer de Gravar.

  17. INSERIR JUSTIFICAÇÃO • Se faltar durante um determinado período de horas Selecionar apenaseste campo • Colocando: • hora de início • hora de fim 7º Passo Não esquecer de Selecionar a DATA e Gravar.

  18. INSERIR JUSTIFICAÇÃO Ao inserir uma justificação Não esquecer de Selecionar a Data e Gravar. Após este procedimento aparecem outros campos descritos no slide seguinte. 8º Passo

  19. Visualização após gravar a inserção da justificação INSERIR JUSTIFICAÇÃO 9º Passo

  20. Inserir Documento Justificativo INSERIR JUSTIFICAÇÃO Primeira opção (Ver slide 21): De acordo com slide anterior e a fim de completar o processo, seleciona o tipo de documento. Após ter efetuado o passo anterior selecionar arquivo e adicionar documento digitalizado (preferencialmente) e Gravar. Segunda opção(Ver slide 22): De acordo com slide anterior e a fim de completar o processo, seleciona o tipo de documento. Após ter efetuado o passo anterior selecionar quadrado Só em Papel e Gravar. 10º Passo

  21. Primeira opção: De acordo com slide anterior e a fim de completar o processo, seleciona o tipo de documento. Após ter efetuado o passo anterior selecionar arquivo e adicionar documento digitalizado (preferencialmente) e Gravar. INSERIR JUSTIFICAÇÃO 10º Passo

  22. Segunda opção: De acordo com slide anterior e a fim de completar o processo, seleciona o tipo de documento. Após ter efetuado o passo anterior selecionar quadrado Só em Papel e Gravar. INSERIR JUSTIFICAÇÃO 10º Passo

  23. Estando o processo completo aparece o desenho abaixo. INSERIR JUSTIFICAÇÃO 11º Passo • Se clicar na lupa verifica no slide seguinte a descrição da justificação.

  24. Se clicar na lupa verifica no slide seguinte a descrição da justificação. INSERIR JUSTIFICAÇÃO 12º Passo

  25. INSERIR JUSTIFICAÇÃO • Se clicar na lupa verifica a descrição da justificação. 13º Passo • Se clicar sobre o ficheiro visualiza-o.

  26. Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE 14º Passo Aparecem as horas ou o período com cor laranja. Só após validação pela Chefia os números aparecem a Verde.

  27. Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE o tipo de justificação inserida selecionando a LUPA 15º Passo Aparecem as horas ou o período com cor laranja. Só após validação pela Chefia os números aparecem a Verde.

  28. Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE o tipo de justificação inserida selecionando a LUPA.Aparecem os dados abaixo. 16º Passo

  29. Pode alternar o período de marcação da manhã para a tarde se selecionar a seguinte Seta Pode alternar o período de marcação da tarde para a manhã se selecionar a seguinte Seta Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE o tipo de justificação inserida selecionando a LUPA. 17º Passo Após clicar na Seta, surge a imagem seguinte. Se pretender alterar clicar em Caso contrário clicar em

  30. INSERIR FÉRIAS SELECIONAR O ITEM 1º Passo

  31. MARCAR FÉRIAS Clicar na Seta 2º Passo

  32. MARCAR FÉRIAS Selecionar 3º Passo

  33. MARCAR FÉRIAS Selecionar 4º Passo Não esquecer de Gravar.

  34. Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE 5º Passo Aparece um período ou o dia completo com cor laranja. Após validação pela CHEFIA os números aparecem com cor Verde. NOTA: O período solicitado só está autorizado após comunicação pela DRH, do Despacho do Diretor.

  35. Visualiza no Mapa de assiduidade o ACUMULADO no final da página 6º Passo • Dos 30 dias a que tem direito aparece no resumo acumulado: • 1 dia de falta por conta do período de férias • 28 dias por marcar • 1 dia por autorizar • Só após autorização do Diretorserá validado pelos Recursos Humanos

  36. Visualiza no Mapa de ASSIDUIDADE o tipo de justificação inserida selecionando a LUPA.Aparecem os dados abaixo 7º Passo

  37. Selecionando a LUPA visualiza a descrição da justificação 8º Passo

  38. Selecionando a LUPA aparece a informação abaixo. 9º Passo

  39. VERIFICAR CHEFIA APÓS SELECIONAR: 1º Passo APARECE:

  40. VERIFICAR CHEFIA SELECIONA CHEFIA E APARECE NO QUADRO ABAIXO O RESPONSÁVEL PELA VALIDAÇÃO: 2º Passo

  41. VERIFICAR EXCEPÇÕES AO ACUMULADO APÓS SELECIONAR: 1º Passo APARECE:

  42. VERIFICAR EXCEPÇÕES AO ACUMULADO SELECIONANDO O ITEM, O COLABORADOR SÓ CONSULTA SE TEM ALGUMA EXCEÇÃO AO ACUMULADO. Sem exceção 2º Passo Com exceção

  43. VERIFICAR OS DIAS DE FÉRIAS solicitados APÓS SELECIONAR: APARECE: 1º Passo

  44. Selecionando o item FÉRIAS aparece a informação abaixo 2º Passo

  45. VERIFICAR HORÁRIO APÓS SELECIONAR: 1º Passo APARECE:

  46. VERIFICAR HORÁRIO SELECIONA HORÁRIO E APARECE O QUADRO ABAIXO: 2º Passo

  47. VERIFICAR JUSTIFICAÇÕES APÓS SELECIONAR: 1º Passo APARECE:

  48. SELECIONA E APARECE O QUADRO ABAIXO com TODAS as JUSTIFICAÇÕES INSERIDAS NO MÊS SELECIONADO VERIFICAR JUSTIFICAÇÕES 2º Passo

  49. VERIFICAR MARCAÇÕES APÓS SELECIONAR: 1º Passo APARECE:

  50. VERIFICAR MARCAÇÕES SELECIONA MARCAÇÕES E APARECE O QUADRO ABAIXO: 2º Passo

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