1 / 55

Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,...

Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen. Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,. Elisabeth Seeuws Tim Deschaumes Kenneth Muylaert. Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen. Vormingplus Gent-Eeklo =

aminia
Download Presentation

Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,...

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,... • Elisabeth Seeuws • Tim Deschaumes • Kenneth Muylaert

  2. Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen • Vormingplus Gent-Eeklo = • Een organisatie die door de Vlaamse overheid is erkend om in de regio Gent-Eeklo vormingsactiviteiten te ontwikkelen voor volwassenen in hun vrije tijd.

  3. Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen • Aanleiding voor deze avond • Vorming voor vrijwilligers • Week van de vrijwilliger

  4. Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen • Bedoeling van deze avond • Tips over het organiseren van leeractiviteiten • Voorstellen www.vormingplusgent-eeklo.be • Kennismaken met databanken voor vorming

  5. Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen • Indeling van deze avond • Kennismaken en introductie thema • Tips voor het organiseren van leeractiviteiten • Pauze • Voorstellen website Vormingplus Gent-Eeklo • Afronding en feedback

  6. Tips om leeractiviteiten op te zetten

  7. Tips om leeractiviteiten op te zetten • Voorbeelden van activiteiten? • Een lezing over de heksenvervolging • Een kookworkshop • Een infosessie over erfrecht • Een natuurwandeling • Een cursus over de opvoeding van kinderen • Een actualiteitencafé • ...

  8. Tips om leeractiviteiten op te zetten • Welke stappen zet je? • Op zoek naar een goed idee • Een begeleider vinden • Goede afspraken maken goede vrienden • Wat is het beschikbare budget • Goede publiciteit voor jouw activiteit • Vergeet de praktische organisatie niet

  9. Op zoek naar een goed idee

  10. Op zoek naar een goed idee • Krijg voeling met wat leeft • Boeken en filmrecensies • Trends in populaire tijdschriften • Programmabrochures van vormingsorganisaties • Regionale pers • Activiteitenkalender van de gemeente • Activiteitenkalender van andere verenigingen • Knipselmap

  11. Op zoek naar een goed idee • Snuffel in databanken • Prettiggeleerd • IVO • CultuurDatabank • Vormingplus

  12. Op zoek naar een goed idee • Betrek vrijwilligers/leden van de vereniging • Planningsgroepje • Enquête • Ideeënboek op de activiteiten • Oproep in ledenblad • Jaarlijkse brainstorm • ...

  13. Een begeleider vinden

  14. Een begeleider vinden • Beschrijf doelstelling en doelgroep • Wat verwacht je van de activiteit? • Voor wie is de activiteit bedoeld ?

  15. Een begeleider vinden • Je kan zoeken via internet • Maak gebruik van vormingsdatabanken • Ga naar de zoekrobot van Vormingplus • http://www.wieowie.nl • Google!

  16. Een begeleider vinden • Neem contact met andere organisaties • Vormingsorganisaties • Mutualiteiten • Hogescholen • Universiteiten • Verenigingen • Bewegingen • ...

  17. Een begeleider vinden • Ga op zoek binnen jouw eigen netwerk • Blader door het vademecum van de koepel • Mensen uit jouw omgeving die boeiend vertellen • Suggesties door leden van jouw vereniging • Collega's, vrienden, familie, kennissen

  18. Een begeleider vinden • TIPS • Plan tijdig • Sommigen worden vaak gevraagd • Vang je bot? Vraag om door te verwijzen • Zoek referenties voor je contact opneemt • Maak voor elke begeleider een fiche • Promoot de educatieve zoekrobot van Vormingplus Gent-Eeklo

  19. Goede afspraken maken goede vrienden

  20. Goede afspraken maken goede vrienden • Geef info over de doelgroep • Grootte van de groep • Profiel van de deelnemers (scholing, leeftijd,...)‏ • Voorkennis van de deelnemers • Of de deelnemers elkaar kennen • Gewoonten. Verwachtingen.

  21. Goede afspraken maken goede vrienden • Spreek over inhouden en werkvormen • Wat wil je bereiken met de activiteit? • Wil je basis- of gespecialiseerde kennis? • Kennisoverdracht of vaardigheden trainen? • Hoe aansluiten bij leefwereld deelnemers? • Welke methodische aanpak verkies je?

  22. Goede afspraken maken goede vrienden • Maak duidelijke praktische afspraken • Datum, tijdstip, duur, pauze, locatie • Vergoedingen (honorarium, verplaatsing, ...)‏ • Benodigdheden (apparatuur, lokaal, ...)‏ • Materiaal voor de deelnemers • Annulering van de activiteit

  23. Goede afspraken maken goede vrienden • Stuur steeds een bevestigingsbrief • Som er alle afspraken in op • Voeg een wegbeschrijving toe • www.maporama.com • www.maps.google.be

  24. Wat is het beschikbare budget?

  25. Wat is het beschikbare budget? • Breng de kosten in kaart: algemeen • Vergoedingen voor de spreker/begeleider • Cursusmateriaal (kopies, boek, cd-rom, video,...)‏ • Lokaal • Publiciteit • Ontlenen didactisch materiaal/apparatuur • ...

  26. Wat is het beschikbare budget? • Breng de kosten in kaart: honorarium • Geen vaste tarieven • Van gratis tot € 500 • Wordt uitgedrukt in dagdelen of uren • Bekende sprekers zijn vaak duurder • Bijkomende vergoedingen: vervoer, kopies, ...

  27. Wat is het beschikbare budget? • Breng de inkomsten in kaart • Activiteitenbudget binnen de vereniging • Deelnemersgelden • Opbrengsten bar • Betoelaging gemeente

  28. Wat is het beschikbare budget? • Welke mogelijkheden biedt de gemeente? • Uitleendienst • Lokalen • Publiciteit

  29. Wat is het beschikbare budget? • TIPS • Bepaal op voorhand wat je wil betalen • Voorzie onderhandelingsruimte • Doe zelf een voorstel over vergoedingen • Zet financiële afspraken in de bevestigingsbrief • Let op het fiscaal aspect bij freelancers! • Denk aan alternatieve bedankjes (bon, wijn, ...)‏

  30. Goede publiciteit voor jouw activiteit

  31. Goede publiciteit voor jouw activiteit • Publiciteitskanalen • Informatiedragers van de eigen vereniging • Informatiedragers van de gemeenten • Folders op plaatsen met gelijkaardige activiteiten • Affiches waar geïnteresseerden langskomen • Databanken voor vormings-activiteiten • Vormingplus

  32. Goede publiciteit voor jouw activiteit • Welke informatie verspreid je? • Titel van de activiteit is bepalend • Naam spreker, cursusbegeleider • Inhoud en werkvorm in enkele zinnen • Data, tijdstip, prijs, locatie, wijze van inschrijven • Naam organisator

  33. Vergeet de praktische organisatie niet

  34. Vergeet de praktische organisatie niet • Inschrijven en betalen • Bepaal minimum/maximum aantal deelnemers • Spreek de manier van inschrijven en betalen af • Best gecentraliseerd • Zicht op het aantal effectieve deelnemers

  35. Vergeet de praktische organisatie niet • Een uitgerust lokaal • Geschikt voor vormingsactiviteiten • Aangepast aan de werkvorm • Optimale toegankelijkheid • Klaarzetten voor de start van de activiteit • Reserveer op tijd didactisch materiaal • Voldoende comfort: stoelen, toilet, verwarming,...

  36. Vergeet de praktische organisatie niet • Ontvang begeleider en deelnemers • Iemand van de organisatie is aanwezig bij start • Zorg voor een korte introductie • Maak afspraken over pauze, gsm, roken,... • Zet drankje klaar voor de begeleider • Cursustekst, literatuurlijst, ... voor de deelnemers • Bij een lange bijeenkomst, pauzeerje het best even

  37. Pauze!

  38. CultuurDatabank • CultuurNet Vlaanderen • cultuurdatabank en cultuursite • CultuurDatabank • bundelt het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen • culturele informatie, tentoonstellingen, vaste collecties, concerten, podiumvoorstellingen, fuiven, workshops, cursussen, opendeurdagen, beurzen, sportevenementen, toeristische informatie… • organisatoren, steden, gemeenten, iedere burger

  39. CultuurDatabank • Gegevens verschijnen in diverse publiekskanalen • Mediakanalen: • Online agenda’s (bv. De Standaard online) • Gedrukte agenda’s (bv. Zone 09) • Culturele partners • Gedrukte agenda’s (bv. Infokiosk Gent) • Erfgoedcellen • De Bib • Steden, gemeenten en provincies

  40. iedere burger steden organisatoren gemeenten De Standaard Online Cultuurweb.be Het Volk CultuurDatabank Prettiggeleerd.be Maldegem Stad Gent Vormingpluscentra Meetjesland Sint-Laureins

  41. CultuurDatabank • Invoer van gegevens • Twee invoermethodes • 1-2-3 invoer: basisgegevens: wie, wat, waar, wanneer • standaardinvoer: uitgebreide mogelijkheden, wijzigingen doorvoeren… • Handleidingen • Validatie

  42. CultuurDatabank • Ondersteuning bij invoer • www.allesovercultuurdatabank.be • Gratis opleidingen

  43. Cultuurweb • Slechts één van de kanalen gevoed door CultuurDatabank • Meest volledige overzicht van inhoud CultuurDatabank • Verdiepende dossiers • Links cultuursites en –huizen • www.cultuurweb.be

  44. Prettiggeleerd.be • Vlaamse website voor sociaal-culturele activiteiten • cursussen, vorming • thematische rubrieken • Input gegevens door • Erkende organisaties sociaal-cultureel volwassenenwerk • Beperkt aantal niet-erkende organisaties

  45. CultuurDatabank hulporganisaties.be Prettiggeleerd.be verlicht.be Wordwatjewil VormingpluscentraVormingplus Gent-Eeklo Niet-erkende socio-culturele organisaties met invoerrechten [voorwaarden] Vormingpluscentra Verenigingen Vormingsinstellingen Bewegingen Erkende socio-culturele organisaties

  46. Vormingplus Gent-Eeklo • Erkende organisatie sociaal-cultureel volwassenenwerk • Eigen aanbod: • Prettiggeleerd.be • CultuurDatabank • Word wat je wil • IVO • Twee zoekinstrumenten op website • Zoek een cursus • Educatieve zoekrobot

  47. vormingplusgent-eeklo.be Zoek een cursus[Scarabee] Educatieve zoekrobot [Edubot] ActiviteitenVormingplus Gent-Eeklo Medewerkers, freelancers van Vormingplus Freelancers erkende organisaties Andere aanbieders

  48. Educatieve databank en zoekrobot • Databank van potentieel educatief aanbod • januari 2008 • bijna 200 programmeerbare activiteiten • Hulpinstrument voor organisatoren • oproep

  49. Educatieve databank en zoekrobot • Promotionele ondersteuning voor (freelance) begeleiders • Invoer door freelance begeleider of organisatie • Login en online webformulier • Aanpasbaar door invoerder • Databank doorzoeken met ‘educatieve zoekrobot’

  50. Wordwatjewil.be Centra voor volwassenenonderwijs Prettiggeleerd.be AcademiesDKO Centra voor basiseducatie VDAB VIZO-SYNTRA Universiteiten Hogescholen

More Related