200 likes | 470 Views
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. ( E RP) ENTERPRISE RESOURCE PLANNING. Oleh : http://hendyadityarisaldi.wordpress.com. (ERP) Enterprise Resource Planning. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING. Kebanyakan orang masih belum mengetahui apa yang dimaksud dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning)
E N D
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (ERP) ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Oleh: • http://hendyadityarisaldi.wordpress.com
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING • Kebanyakanorangmasihbelummengetahuiapa yang dimaksuddengansistem ERP (Enterprise Resource Planning) • Dan konsepsistem ERP itusendiri. Serta bagaimanasuatusistem ERP dapatmemberikan "revenue" bagisuatuperusahaan yang mengimplementasikansistemtersebut.
LATAR BELAKANG • ERP berkembangdari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiriadalahhasilevolusidari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembangsebelumnya. • SistemERP secara modular biasanyamenanganiprosesmanufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice danakuntingperusahaan. Iniberartibahwasistemininantiakanmembantumengontrolaktivitasbisnissepertipenjualan, pengiriman, produksi, manajemenpersediaan, manajemenkualitasdansumberdayamanusia. • Untukmenghadapipersaingan global, perusahaanmanufakturtidakcukuphanyameningkatkanproduktivitasproseskerja yang adadidalamperusahaansaja, tetapiharusmeningkatkanefisiensidanefektifitasseluruh supply chain-nya, mulaidaripemasokmelaluiberbagaipemrosesansampaidengankonsumenakhir.
DEFINISI ENTERPRISE RESOURCE PLANNING • Enterprise Resource Planning (ERP) adalahsuatusistemperencanaandanpenjadwalandenganalat bantu komputer yang mengintegrasikanseluruhfungsipenjualan, produksi, akuntingdandistribusidengansasaranuntukmengoptimalkansemuasumberdaya : material, sumberdayamanusiadankapasitasmesin. • Secaragarisbesar, bisadigambarkansebagaiperkakasmanajemen yang menyeimbangkanpersediaandanpermintaanperusahaansecaramenyeluruh, berkemampuanuntukmenghubungkanpelanggandan supplier dalamsatukesatuanrantaiketersediaan, • Mengadopsiproses-prosesbisnis yang telahterbuktidalampengambilankeputusan, danmengintegrasikanseluruhbagianfungsionalperusahaanseperti : sales, marketing, manufacturing, operations, logistics, purchasing, finance, new product development, dan human resources.
PENERAPAN ERP • Lead time dapatditekansehinggapengirimanakanlebihterjamintepatwaktu, persediaandiseluruh “Pipeline dalam Supply Chain” dapatditekan. Dengandemikian, biayaproduksidandistribusidapatditekandanpadagilirannya, pangsapasardapatditingkatkansecarasignifikan. • Sisteminformasi yang didesainuntukmendukungkeseluruhan unit fungsionaldariperusahaan. • ERP adalahpaketsoftware yang memenuhikebutuhanperusahaandalammengintegrasikankeseluruhanaktivitasnya, darisudutpandangprosesbisnisdidalamperusahaanatauorganisasitersebut.
Adopsidanimplementasi ERP • Adopsidanimplementasi ERP untuktahappertamamengintegrasikanprosesbisnis : • Perencanaanproduksidanpengendalianpersediaan • Penjualandistribusi • Pembelian (Logistic - Purchasing) • Keuangan (Finance Accounting) • Cost center
TUJUAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING • Sehinggabisnisdapatberjalandengantingkatpelayananpelanggandanproduktifitas yang tinggi, biayadaninventory yang lebihrendah, danmenyediakandasaruntuke-commerce yang efektif.
PERBEDAAN ERP • Keistimewaan ERP dibandingkanteknologisisteminformasilainnyaterletakpadasifatnya yang terintegrasi, sehingga ERP mampumengatasibanyakpermasalahan yang dihadapiolehperusahaan. • Misalnya, manajemen material, masalahpengendalianmutu, produktivitaskaryawan, pelayananpelanggan, manajemenkas, masalah inventory, dan lain-lain. • ERP system memberikankepadaorganisasipenggunanyasuatu model pengolahantransaksi yang terintegrasidenganaktivitasdi unit lain dalamorganisasi, contohnyaintegrasiantaraproduksidengansumberdayamanusia. • Denganmengimplementasikanprosesbisnisstandarperusahaandandatabase tunggal (single database) yang mencakupkeseluruhanaktivitasdanlokasididalamperusahaan, ERP mampumenyediakanintegrasidiantaraaktivitasdanlokasitersebut.
Bagaimanahasilnya ERP system ??
Sebagaihasilnya, ERP system, dapatmendorongkearahkemampuandecision-making yang lebihbaik. • Denganparameter yang terukursecarakuantitatif. • Sepertimisalnyapenurunaninventory level, penguranganpersonel, percepatanpengolahanlaporankeuangan, dan lain-lain. (O’Leary, 2000)
PendekatanImplementasi ERP • The Big Bang • Strategipenerapanseluruhmoduldalampaket ERP secarasimultandiseluruhfungsiperusahaan. • Kelebihannyaadalahhanyamemerlukansedikitinterface antarasistem lama dansistembaru, sangatefisiendarisegiwaktudanhasilnya optimal. • Kekurangannyaadalahimplementasi yang komplekssehinggaresikokegagalantinggi.
PendekatanImplementasi ERP • Step-by step (Phased Approach) • Melakukanimplementasisedikitdemisedikit. Tahapselanjutnyaberkonsentrasimengimplementasikanmodul yang terkait. • Keseluruhanprosesbisnisharusterlebihdahuludisiapkan. • Kelebihannyaadalahkompleksitasdapatdikurangi, memungkinkanterjadinyaperbaikanproyek yang akandatangakibatkonsultasi internal, ongkostidakterlalumembebani. • Kekuranganadalahwaktuimplementasikeseluruhanlebihpanjang. Manfaatdari ERP hanyadapatdirasakansedikitdemisedikitakibatnyahasiltidak optimal.
PendekatanImplementasi ERP • Small Bang (Pilot Approach) • Pembuatan model implementasipadasalahsatu site ataufungsiperusahaansebagai pilot project danditeruskankefungsiatau site yang terkait. • Kelebihannyaadalahbiayarelatifrendah, kompleksitasberkurang. • KekurangannyaKekurangannyaadalahadalahmembutuhkanmembutuhkanbanyakbanyakcustomisasiakibatadanyaoperasispesifikantarsite.
SUPAYA BERHASIL BAGAIMANA YA ??
INDIKATOR KEBERHASILANIMPLEMENTASI ERP • Lucas (2000) mencobamemberikanpendekatanbahwauntukmengukurkeberhasilanimplementasi ERP harusdilihatdarisudutpandangdari CEO atauTop Management PERSEPSI CEO MENGENAI SISTEM INFORMASI
pilihankategoridibawahinisebagaibenefit dariimplementasi ERP : • Infrastruktur • Penggunaanaplikasi yang diperlukan • Penggunaanaplikasidimanateknologiadalahsatu-satunyasolusi • Penggunaanaplikasidengan return yang dirasakansecaralangsung • Penggunaanaplikasidengan return yang dirasakansecarataklangsung • Teknologi yang merupakansuatukeharusan • Aplikasistrategis • IT sebagai media transformasi
Sekarang, BagaimanaMenurutandadengan Enterprise Resource Planning ??? SEKIAN DAN TERIMA KASIH ^_^