1 / 20

in het digitaliseringsproces bij lokale besturen

in het digitaliseringsproces bij lokale besturen. Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie Voorzitter Linked Organisation of Local Authorities. Roodborstje versus Koolmeesje. G eschiedenis digitalisering Loc Gov.

amos
Download Presentation

in het digitaliseringsproces bij lokale besturen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. in het digitaliseringsproces bij lokale besturen Eddy Van der Stock Afdelingshoofd ICT & GIS – stad en ocmw Lokeren Voorzitter Vlaamse ICT Organisatie Voorzitter LinkedOrganisation of LocalAuthorities

  2. Roodborstje versus Koolmeesje

  3. Geschiedenis digitalisering Loc Gov • Één oplossing voor één probleem • Het ontstaan van silo gebaseerde oplossingen • Weinig compatibele systemen … • Algemeen gebruik authentieke gegevensbronnen (RR, VKBO, …)zeer beperkt doorgevoerd … • Permanent vernieuwende regelgeving =vraagt vernieuwende systemen • Geen tijd voor doorgedreven aanpaksterk bevraagde productieomgeving

  4. Silo’s don’tcome down bythemself, theyjustageand get rusty

  5. ? ? ? Burger (klant) Burgerlijke Stand Secretariaat Financiële dienst Aankoopdienst Technische dienst Lokaal Bevolkingsbestand Notuleringssysteem Boekhoudsysteem AankoopsysteemBesteksysteem … Technisch systeem E-procurement Rijksregister VKBO

  6. Aankoopproces in a nutshell • Behoefte – budget • Formalisering behoefte – bestek • E-procurement (e-notification / e-tendering) • Digitale offertes – verwerking aankoopverantwoordelijke • Advies • Beslissing • Meldingsfase • Bestelling • Levering / Uitvoering • Facturatie

  7. De componenten … e-Procurement Technische modules e-Notification Bestel-administratie Boekhouding e-Tendering Software Overheids-opdrachten Notulering Quid? e-Catalogue

  8. De flow … Opmaak behoefte Beslissings-flow Archiveren beslissing Agendering RMW/GR Ontvangst goederen/dst Aanmaak bestelling Opmaak AK-dossier Verwerking beslissing Bestel-administratie Boekhouding Goedkeuring bestelling (flow) e-Notification e-Tendering Budget-controle Verwerking offertes Melden beslissing

  9. De “aankoopflow” technisch • inter-dienstelijke betrokkenheid – organisatie? • Integratie diverse systemen is vereist • grote diversiteit van geautomatiseerde systemen en/of manuele verwerking • er is geen algemeen “gestandaardiseerde omgeving” (vrije markt versus overheid)

  10. e-Procurement in lokale overheden • Sterke vooruitgang van het automatiseringsproces • Vervolledigen door volledig gebruik e-catalogue • Inventaris van de kaderovereenkomsten op diverse overheidsniveaus (federaal, Vlaams moviict, …) • Inventarisering van de kaderovereenkomsten binnen de lokale overheden • De resterende pijnpunten (lees schoonheidsfoutjes) …

  11. De oplossing brengt nieuwe vragen … Integratie van systemen vraagt geïntegreerde oplossingen

  12. Digitaal is niet gelijk aan automatisch • Gescand gehandtekendedocumenten (pdf’s) moeilijk integreerbaar • Digitale documenten zijn niet officieel(?) getekend • Rechtsgeldigheid zoekt men nog vaak in gehandtekende (lees met de hand getekende) documenten … • Quid? bruikbaarheid in digitale, geautomatiseerde systemen

  13. De ingediende dossiers … • Eenduidigheid van indiening (excel, pdf, open formaten?, …) • De saga van de slecht gescande en de verplicht gehandtekende documenten … oplossing? • Rechtsgeldigheid van een getotaliseerd ingediend dossier? • Individuele stukken?

  14. Standaarden • OSLO – open standaarden voor lokale overheden • Betrokkenheid Vlaamse en federale overheid • Betrokkenheid vrije markt en academische wereld • Convergentie problematiek compatibiliteit • Systemen aan elkaar koppelen • Systemen een standaard opleggen

  15. beteredienstverlening beleidondersteunen

  16. dienstverlening lokalisatie contact-informatie gegevens die voorkomen in verschillende applicaties en die daarom het best centraal worden beheerd kerndata

  17. Boekhouding Offerte Bestek Dienstverlening (= ‘dossier’) E-procurement

  18. Quid samenwerking gemeente en ocmw? • Toegangsbeheer ambtenaren Gemeente/Stad versus OCMW • Waarom twee toegangsbeheersystemenvoor één oplossing? • Eenduidigheid naar bevoegdheden/verantwoordelijkheden gemeente en OCMW bij ondersteunende dienstverlening (aankopen, ICT, …)

  19. De adoptietips … • De ‘schrik overwinnen’ • Succesverhalen blijven brengen • Integratiemogelijkheden communiceren (samenbrengen op een forum) • Waarom moet iedereen het wiel blijven uitvinden / bij uitbreiding het wiel kopen? • Hoe begin ik er aan, de schrik voor het falen van een zoveelste IT project … • Van groenboek naar witboek? • Begeleiding?! • Opleidingen! • Opleidingsronde van Vlaanderen (we werken hier graag aan mee vanuit regionale kenniskringen …)

More Related