1 / 20

BAHAGIAN AKAUN

TAKLIMAT PENUTUPAN AKHIR TAHUN BAGI TAHUN KEWANGAN 2013 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKSYEN GAJI & BAYARAN 19 DISEMBER 2013 KHAMIS. BAHAGIAN AKAUN. KANDUNGAN. 1. TARIKH SERAHAN BAUCAR BAYARAN. *AKB tidak terpakai bagi pembayaran di bawah akaun amanah dan akaun deposit.

anahid
Download Presentation

BAHAGIAN AKAUN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMAT PENUTUPAN AKHIR TAHUN BAGI TAHUN KEWANGAN 2013KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIASEKSYEN GAJI & BAYARAN 19 DISEMBER 2013KHAMIS BAHAGIAN AKAUN

  2. KANDUNGAN

  3. 1. TARIKH SERAHAN BAUCAR BAYARAN *AKB tidak terpakai bagi pembayaran di bawah akaun amanah dan akaun deposit.

  4. 2. BAUCAR BAYARAN AKB TAHUN 2013 • Apabilamenguruskanpembayarandibawah AKB, ketiga-tigasyaratberikuthendaklahdipatuhi : - • Kerjatelahdisempurnakan, perkhidmatantelahdiberikanataubarangtelahditerimapadaatausebelum 31 Disember 2013; • Bakiperuntukanbagimaksudperbelanjaan yang akandipertanggungkanadalahmencukupi; dan • Pembayarandibuatdalamtempoh AKB.

  5. BAYARAN AKB MELIBATKAN VOT YA YA YA TIDAK TIDAK

  6. TATACARA PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN (BB) • Semua BB AKB bagitahun 2013 hendaklahdicop“Akaun Kena Bayar”atau“AKB”disudutkananataspadasetiapsalinan BB. • No. siri BB yang disediakanadalahmerupakansambungannomborsiritahun 2013. • Semuabayaranhendaklahdipertanggungjawabkanpadakod-kodtahun 2013.Potongan yang dimasukkankehasil/ amanah/ deposit hendaklahmenggunakankodtahun 2013.

  7. TATACARA PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN (BB) • PTJ yang menyediakan BB yang mempunyaibutir-butirakaunsubsidiarihendaklahmenggunakankodpindahcatat (rujukkodtransaksi SLAS padamodul DCS dieSPKB) dan ID Pinjaman yang betul. • PTJ hendaklahmemastikantahunkewangan 2013 digunakansemasamenyediakanbaucarbayaranmelaluisistemeSPKB.

  8. TINDAKAN PTJ SELEPAS 26 DISEMBER 2013 SEHINGGA 9 JANUARI 2014 • Selepastarikhakhirpenghantaranbaucarbayaranbagitahun 2013 iaitupada26.12.2013, PTJ dikehendakiuntukmematuhiproses-prosessepertiberikut; • i) BB hendaklahdisediakansehinggaPERAKUAN I SAHAJA. • ii) BB hanyabolehdibuatPERAKUAN IIpada01.01.2014sehinggatarikhakhir AKB 08.01.2013

  9. TINDAKAN PTJ SELEPAS 26 DISEMBER 2013 SEHINGGA 9 JANUARI 2014 • Semua BB yang diterimamulai27.12.2013sehingga08.01.2012akandibuatpembayarandalamtempoh AKB • Mulai01.01.2014, PTJ perlumemilihtahunkewangan 2013 bagimenyediakan BB AKB. • Mulai9.1.2014, PTJ perlumencatatkannomborbaucar yang dikuiripadasenaraisemakbagimenyediakan BB gantian.

  10. BB AMANAH , DEPOSIT & VOT S • BB yang menggunakanperuntukanAmanah (kecuali B99), Deposit danVot S hendaklahdibuatperakuan II sehingga23.12.2013 (BB Manual) / 26.12.2013 (BB eSPKB). Tiadatempoh AKB bagi BB tersebut. • Baucar yang dikemukakanselepas 26 Disember 2013 yang tidakdapatdiprosessebelum 31 Disember 2013 akandikembalikan(kuiri) kepada PTJ.

  11. BB AMANAH , DEPOSIT & VOT S

  12. BB TELEGRAPHIC TRANSFER (T.T) & BANK DRAF • BB T.T/Bank Drafbagitahun 2013 perludisediakansehinggaPerakuan II selewat-lewatnya23/12/2013 . • Borang AK56 besertasalinan BB perludihantarkePejabat Perakaunan selewat-lewatnya26/12/2013. • Mulai 1.1.2014, BB T.T/Bank Draf AKB bolehdisediakansepertibiasasehingga 8.1.2014.

  13. 3. TuntutanPerjalanandanKerjaLebihMasaBulanDisember 2013 • Tuntutanhanyabolehdibuatsekalisahaja, selarasdenganAP 100 (TuntutanPerjalananPegawaiAwam). • BB hanyaakandiluluskanpadabulanberikutnya. • BB ygditerimapadabulan yang samadenganbulantuntutanakandikuirikecualiterdapatpengesahandari PTJ dicatatansenaraisemak yang tuntutanberkenaanadalah yang terakhirdantiadalagituntutanakandibuat. • Sebarangkesilapansetelahpengesahandibuatoleh PTJ adalahdibawahtanggungjawab PTJ.

  14. 4. SenaraiSemakPanjar Wang Runcit • PTJ hendaklahmemastikanbahawaSijilAkhirPanjar Wang Runcitdisediakanpada31 Disember 2013. • NyatakanREKUPMEN TERAKHIR TAHUN 2013 padaperihaldibaucarbayaran. • Senarai Semak - SijilAkhirPanjar Wang Runcithendaklahditanda. • PTJ hendaklahmerujukkepadaSuratPekelilingBahagianAkaun KPM Bil. 1 Tahun 2013 (PeraturanPenutupan Akaun Tahun Kewangan 2013 & PenyediaanDokumen Kewangan BagiTahun 2013)

  15. 5. Pukal • Agensipukal yang terlibatdenganbayaransepanjangtempoh AKB adalahsepertiberikut:

  16. 5. Pukal • Bayarandijangkaakandibuatmulai 6.1.2014 selepasaktiviti conversion selesaidilaksanakanoleh BPTM,JANM • PTJ hendaklahmemantaubayaranpukalwaranudaradenganmemastikankesemuawaranudara yang telahdikeluarkansehingga 31 Disember 2013, dibayarsemasatempoh AKB • WaranUdara Pukal- PTJ hendaklahmemastikanpihak travel agent telahmengeluarkantiketpenerbanganselewat-lewatnyapada 31 Disember 2013

  17. 5. Pukal Tindakan PTJ BagiWaranUdara Yang BelumDilaksankanBayaran : Semak BV 332 LaporanTanggunganBelumSelesaiWaranPerjalananUdara Sekiranyaterdapatwaran yang belumdibuatbayaran, emelkanwaranudaratersebutkepadapegawaiterlibatmengikutagensi:

  18. 6. AP 101 - PemberianKuasaMenandatanganiBaucar • Semua PTJ manual danelektronik (e-SPKB) hendaklahmenyerahkansesalinancontohtandatanganpegawai yang diberikuasamenandatanganibaucardenganmenggunakanborangKew.290 - Pin. 1/2009 (KadKuasa Di Bawah AP 101 BagiMenandatanganiBaucar) dandihantarkepadaSeksyenBayaran, BahagianAkaun KPM. • Sekiranyaberlakupertukaranpegawai, kadkuasainihendaklahdibatalkandanperludigantikandengankadkuasa yang baru. • Bolehdirujukmelaluisuratperwakilankuasa yang berkuatkuasamulai 3 Jun 2013: • - KP.1067/I/A/I-1/Jld.9/s.k.3(3) bertarikh 9/10/2013 • - KP.1067/I/A/I-1/Jld.8(49) bertarikh 26/7/2013 • - SPANM Bil. 1/2008 bertarikh 24/4/2008

  19. Pegawai yang bolehdihubungidi Unit Bayaran , BahagianAkaun KPM :- • En. Zahirudin Mohammad Hanif (8884 7880) • Pn. Noor Hana binti Mohd Norbi (8884 7317) • Pn. RozitahbintiBakariah (8884 7302) • Pn. Nor Asniza Bt Daud (8884 7301) • Pn. Nor FaezahMohamadFoad (8884 7300)

  20. SEKIAN TERIMA KASIH

More Related