1 / 24

BAHAGIAN AKAUN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TAKLIMAT PENUTUPAN AKHIR TAHUN BAGI TAHUN KEWANGAN 2012 SEKSYEN GAJI & BAYARAN 19 DISEMBER 2012 RABU. BAHAGIAN AKAUN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. ISI KANDUNGAN. Tarikh Serahan Dokumen Kewangan. 1. Baucar Bayaran & Baucar Jurnal. 2. Pemberian Kuasa Menandatangani Baucar. 3.

silvio
Download Presentation

BAHAGIAN AKAUN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMAT PENUTUPAN AKHIR TAHUN BAGI TAHUN KEWANGAN 2012SEKSYEN GAJI & BAYARAN 19 DISEMBER 2012RABU BAHAGIAN AKAUN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

  2. ISI KANDUNGAN TarikhSerahanDokumenKewangan 1 BaucarBayaran & BaucarJurnal 2 PemberianKuasaMenandatanganiBaucar 3 TuntutanPerjalanandanKerjaLebihMasa 2013 4 Hal-halberkaitanBayaran 5 Hal-halBerkaitanGaji 6 Kalkulator PCB 7 SimulasiPengiraan PCB 8

  3. TARIKH SERAHAN DOKUMEN KEWANGAN

  4. BAUCAR BAYARAN (BB) & BAUCAR JURNAL (BJ) BAUCAR MANUAL • Semua BB dan BJ AKB bagitahun 2012 hendaklahdicop“AkaunKena Bayar”atau“AKB”disudutkananataspadasetiapsalinan BB dan BJ denganmenggunakandakwatmerah. • “Tahun Kewangan 2012”hendaklahdicoppadasetiap BB dan BJ AKB. • No. siri BB dan BJ yang disediakanadalahmerupakansambungannomborsiritahun 2012.

  5. BAUCAR BAYARAN (BB) & BAUCAR JURNAL (BJ) BAUCAR MANUAL • BB AKB hendaklahdikemaskinididalamBukuVotTahun 2012. • Semuaakaun-akaunhendaklahdipertanggungjawabkanpadakod-kodtahun 2012. • Mana-manapotonganAkaunAmanah/Hasilhendaklahdimasukkirakekod-kodtahun 2012. • BB dan BJ AKB hendaklahdiasingkandari BB dan BJ tahun 2013.

  6. BAUCAR BAYARAN (BB) & BAUCAR JURNAL (BJ) • BAUCAR e-SPKB • Semua BB dan BJ yang diterimamulai 28.12.2012 sehingga 07.01.2013 akandibuatpembayarandalamtempoh AKB. • Selepastarikhakhirpenghantaranbaucarbayaranbagitahun 2012 iaitupada27.12.2012, PTJ dikehendakiuntukmematuhiproses-prosessepertiberikut:

  7. BAUCAR BAYARAN (BB) & BAUCAR JURNAL (BJ) • BAUCAR e-SPKB • Tanggungjawab PTJ yang menyediakanbaucarbayaranmulai 28 Disember 2012 • BaucarBayaranbagi AKB hendaklahdisediakansehinggaPERAKUAN I SAHAJA. • BaucarBayaranbagitempoh AKB hanyabolehdibuatPERAKUAN IIpada01.01.2013sehinggatarikhakhir AKB 07.01.2013

  8. BAUCAR BAYARAN (BB) & BAUCAR JURNAL (BJ) • BAUCAR e-SPKB • Tanggungjawab PTJ yang menyediakanbaucarbayaranmulai 1 Januari 2013 • Bermula01.01.2013, PTJ perlumemilihtahunkewangan 2012 bagi BB dan BJ AKB. • BaucarBayaranbagitempoh AKB hanyabolehdibuatPERAKUAN I & IIpada01.01.2013sehinggatarikhakhirAKB 07.01.2013

  9. BAUCAR BAYARAN (BB) • BAUCAR e-SPKB • Tanggungjawab PTJ yang menyediakanbaucarbayaranmulai 8 Januari 2013 – 9 Januari 2013 • Mulai08.01.2013 sehingga 09.01.2013, PTJ hanyadibenarkanmenyediakan BB gantiansahaja • Silacatatpadacatatansenaraisemak no BB yang telahdikuirisemasamenyediakanbaucargantian

  10. BAUCAR BAYARAN (BB) & BAUCAR JURNAL (BJ) • BAUCAR AMANAH DAN VOT S • BB yang menggunakanperuntukanAmanahdanVot S hendaklahdibuatperakuan II sehingga27.12.2012. Tiadatempoh AKB bagi BB AmanahdanVot S. • BB Amanahbolehdisediakansepertibiasamulai 1.1.2013 denganmenggunakantahunkewangan 2013 • BB Vot S hanyabolehdisediakanselepasprosesbawabakikehadapanberjayadilaksanakanolehBahagianAkaun. PerkarainiakandimaklumkanpadabuletineSPKBsetelahselesaiprosesbawabakikehadapanselesaidilaksanakanoleh unit penyelenggaraanakaun. Silagunakantahunkewangan 2013 semasamenyediakan BB.

  11. BAUCAR BAYARAN (BB) • BAUCAR T.T / BANK DRAF • Borang AK56 besertasalinan BB perludihantarkePejabatPerakaunanselewat-lewatnyapada24/12/2012 (Isnin) sebelumpukul 12 tgh • Tiadabaucar T.T/Bank Draf yang akandiprosesdalamtempoh AKB

  12. AP 101 - PEMBERIAN KUASA MENANDATANGANI BAUCAR • Semua PTJ manual danelektronik (e-SPKB) hendaklahmenyerahkansesalinancontohtandatanganpegawai yang diberikuasamenandatanganibaucardenganmenggunakanborangKew.290 - Pin. 1/2009 (KadKuasa Di Bawah AP 101 BagiMenandatanganiBaucar) dandihantarkepadaSeksyenBayaran, Bahagian Akaun KPM • Sekiranyaberlakupertukaranpegawai, kadkuasainihendaklahdibatalkandanperludigantikandengankadkuasa yang baru

  13. TUNTUTAN PERJALANAN DAN KERJA LEBIH MASA BULAN DISEMBER 2012 • BB hanyaakandiluluskanpadabulanberikutnya. • BB ygditerimapadabulan yang samadenganbulantuntutanakandikuirikecualiadacatatan yang tuntutanberkenaanadalah yang terakhirdantiadalagituntutanakandibuat. • Tuntutanhanyabolehdibuatsekalisahaja, selarasdenganAP 100 (TuntutanPerjalananPegawaiAwam).

  14. WARAN UDARA PUKAL • Pengeluaranwaranudarapukalhanyabolehdibuatsehingga26 Disember 2012 ( Rabu ) • PTJ hendaklahmemastikanbahawatiketpenerbangantersebutdikeluarkanolehpihakagensipadatahun 2012 • Silamaklumkanberkenaanwaranudara yang belumdibuatbayarankepadapihak MAS selewat-lewatnyapada27 Disember 2012 (Khamis). RujuksuratarahanKP.AK.BYRN/701-1/1 Jld.5(88) bth. 1 November 2012

  15. HAL-HAL LAIN BERKAITAN BAYARAN • i) BaucarBayaran • BayaranTuntutanPerjalananbagipegawaikontrakdibawah OS 21000. Rujuksurat ANM(OC)03/1 Jld.5 (65). • Bagipembayarandibawahmodulpendapatanbercukai, nomborgajidiperlukan. • Bagibayarankontrak, perlucatat no kontrak, tempohkontrakdannilaikontrakdisenaraisemak. • Bagipembayaran yang melibatkankod bank CTBBMYKL perluditukarkepada CIBBMYKL bagiamaunkurangdari RM500,000.00.Rujuk buletineSPKBbertarikh 24 Julai 2012.

  16. HAL-HAL LAIN BERKAITAN BAYARAN • TuntutanbayaranbalikbagiperubatanadalahdibawahKodObjek 15111. Rujuk KP.AK.BYRN/701-1/1 Jld 5(6) • Perihal KWSP adalah 20 aksara. RujukbuletineSPKBbertarikh 29 September 2011. • KodObjekbagipembayaran bonus adalah 17101. RujukbuletineSPKBbertarikh 2 Ogos 2012. • BayaranInsentifJurulatihSukanadalahdibawahKodObjek 29404. SuratPekelilingPerkhidmatan KPM Bil.2/2008. • Bildanresitperludisertakanbagibayaranbaliktuntutanbiltelefonbimbit.

  17. HAL-HAL LAIN BERKAITAN BAYARAN • Silapastikanbagibayaranbekalan/perkhidmatan yang melebihi RM 200K, bon pelaksanaanperludisertakan AP176.2 • Bagipenyediaanbaucarbayaraninvoistanpapesanantempatanbagimenggantikanbaucareperolehan,silapastikansenaraisemakadalahberdasarkandokumensokongan yang adapadabaucartersebut. • Cth: Penggantianbaucar yang melibatkansebutharga, pastikankeputusansebutharga, suratsetujuterimatawaran,bonpelaksanaandan lain-lain dokumenberkaitanditandapadasenaraisemak.

  18. HAL-HAL LAIN BERKAITAN BAYARAN • ii) Pukal • Dokumen yang dihantaroleh PTJ tidaklengkap • PPD tidakmenggunakankodpusatkos • Bayarantunggakanbilsebelumpelaksanaanpukalperludibuatmelaluibaucarberasingan . Nomborrujukanpermohonanpukalperludicatatdisenaraisemakbagibayaranbiltertunggak • SilarujukSuratPekeliling Kewangan , KPM Bil 3 Tahun 2011 danSuratPekelilingAkauntan Negara Malaysia Bil 3 Tahun 2009

  19. HAL-HAL LAIN BERKAITAN GAJI • PTJ perlumemastikanbahawawaranperuntukantelahdikuncimasukterlebihdahulusebelumpenyediaan SG 20 terutamasekalipembayarangaji yang melibatkanbayaran KWSP, bayaran yang melibatkan OS 15000 danperuntukan yang diterimadaribahagian lain ( cth : BahagianPengurusanSumberManusia ) • PTJ perlumengemaskinibagiperubahantangungankakitangan (bagi yang dimaklumkan) di PTJ masing-masingmenggunakanLampiran A dandikemukakanmelalui SG20

  20. HAL-HAL LAIN BERKAITAN GAJI • PTJ perlumengemaskinimaklumatpulanganbalikgaji, PCB dan KWSP melalui SG20 secaraberterusansekiranyaadakesditerima (rujuksuratBahagian Akaun : KP.AK.GAJI/600-5/2(33) bertarikh 22 November 2012 • PTJ dikehendakimenyediakanbaucarbayaranbagibayarancaruman KSWP bagisyermajikan yang terkurangbayarselewat-lewatnyapada 7 Januari 2013.

  21. Pegawai yang bolehdihubungidiSeksyenGajidanBayaran , BahagianAkaun KPM :-

  22. SEKIAN TERIMA KASIH

More Related