Řešení společnosti AutoCont v oblasti rozvoje a podpory elektronizace státní správy

1. Řešení společnosti AutoCont v oblasti rozvoje a podpory elektronizace státnísprávy Ing. Zdeněk Dutý Ředitel pro eGovernment Tel.: +420 910 972 131 zdenek.duty@autocont.cz

2. Řešení pro kvalitní služby ve státní správě • Elektronizace procesů a sdílení informací v rámci úřadu – Portál úředníka • Přehledné řízení porad -Pořízek • Personalistika pro veřejnou správu –Magma HCM • Řešení agend státní správy – AC eAGENDA • Systematizace údajů a evidence oprávnění– Křížovka • Univerzální prohlížeč registrů -Kukátko

3. Portál úředníka • Portál úředníkaje modulární systém implementovaný „na míru“ úřadu, určený pro: • Sdílení informací a dokumentů v prostředí úřadu • Podporu vnitřních procesů úřadu • Řešení dílčích aplikací a evidencí úřadu • Přehledné vyhledávání v informacích • Vybrané reference: • Kraj Vysočina • MÚ Sokolov • MÚ Lysá nad Labem • MM Karlovy Vary

4. Portál úředníka – řízení procesů kvalitně • Portál úředníka umožňuje řídit WorkFlow: • Definice a sledování průběhu procesu v grafické podobě • Definované role, kompetence a zodpovědnosti v procesu • Zdokumentovaný průběh procesu, dohledatelnost • Vzorové procesy žádostí • Řešení dílčích aplikací a evidencí úřadu – žádanky, rezervace zdrojů, helpdesk, tel. seznam…

5. Portál úředníka – řízení dokumentů kvalitně • Portál úředníka umožňuje řízení dokumentů, jejich sdílení a přehledné vyhledávání: • Úložiště dokumentů různého typu – rada a zastupitelstvo, smlouvy, směrnice a normy, šablony • Spolupráce a sdílení informací díky týmovým webům (např. webům odborů) - dokumenty, kalendář, oznámení, blogy, diskuse ad. • Dokumenty jako součást procesů – řízení jejich oběhu

6. Pořízek – řízení porad kvalitně • Formulářové řešení pro řízení porad - rada města, zasedání… • Příprava, průběh a zápis porad přehlednou formou • Jasné úkoly, termíny a zodpovědnosti • Propojení na úložiště dokumentů „Cesta od papírových formulářů k elektronickému oběhu dokumentů“

7. Magma HCM - personální systém organizace • Personální administrativa • Platy a Mzdy • Řídící personální moduly www.magmahcm.cz Podpora procesů HCM Řídícípersonální moduly Podpora chodu organizace Nábor a výběrzaměstnanců Personálníadministrativa základní personální agenda – veškeréúdajeo člověku Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců Hodnocení a řízení výkonu Bezpečnost a ochrana zdraví Péče o zaměstnance Organizační struktury a pracovní místa Platy a Mzdy výpočet a celá souvisejícíadministrativa Podpora rozhodování Plánovánípersonálníchnákladů Statistiky, controlling

8. Význam personálního systému • Personalistika je jediný IS, který poskytuje aktuální a pravdivá data o tom: • kdo v organizaci pracuje, • jaké úkoly plní, • komu je podřízený. • Proto je de facto řídící pro všechny systémy pro správu identit! Organizační struktura Personální a mzdová administrativa Pracovní místo: role, pracovní náplň Zaměstnanec - úředník Katalog agend – poslání úřadu Služby, činnosti

9. BYOD = Dny jednoho zařízení jsou pryč! • 3 ze 4 zaměstnanců má více zařízení – PC, Notebook, Smartphone, tablet,… • 1 ze 3 zaměstnanců používá nejméně tři zařízení pro práci • Generace Y věří, že zaměstnavatel jim umožní používat vlastní zařízení pro práci ANYONE ANY DEVICE ANYWHERE ANYTIME

10. Nový životní styl • Dožene Vás dříve či později, ať chcete nebo nechcete  • Nedotýká se pouze technologií ale… Nové pracovní prostředí SOCIAL MOBILE VISUAL Nové pracovní prostředí = nové „HROZBY“ 10 VIRTUAL

11. Hrozby a způsoby řešení • Krádež informací / dat • Ztráta identity • Distribuce SMS zpráv na prémiová čísla • Přístup k osobním / firemním bank. účtům • Sledování • Datové / hlasové odposlechy • Přístup k firemním systémům • BOT – zneužití výkonu, datových toků, … Identita Ochrana zařízení Ochrana aplikací a obsahu

12. AC řešení - oblasti Správa přístupu uživatelů a aplikací Ochrana aplikací a dat Správa mobilních zařízení Ochrana před útoky Bezpečné sdílení souborů

13. AC eAGENDA – univerzální řešení pro podporu procesů úřadu • Co typicky řeší státní a veřejná správa? • Vedení svěřených agend • Inspekční činnost • Licenční činnost • Archívní činnost • Stížnosti • Dotazy, … • Vedení vlastního provozu • Rozpočty • Provozní nákupní činnost • Účetnictví a mzdy, …

14. Vedení svěřených agend – AC eAGENDA • Řešení AC eAGENDA pro státní a veřejnou správu

15. Vedení vlastního provozu • Řešení AC pro vedení vlastního provozu

16. Výhody řešení AC eAGENDA • Ucelené řešení pro agendy státní správy • Lze integrovat externí spisovou službu nebo jiný finanční systém • Rychlé přizpůsobení novým agendám a procesům • Kompletně interaktivní procesní řízení spravovaných agend • Licence Microsoft Dynamics AX lze pořídit v rámci Microsoft EnterpriseAgreement

17. Křížovka • Systematizace údajů a evidence oprávnění kvalitně • Organizace • AIS (AgendovýInformační Systém) • Agendy • Činnostní role • Uživatelská role • Uživatel • Naplnění povinnosti úřadu oznámit svou působnost v rámci agendy Registru práv a povinností • Evidence a správa - kdo, jak a co nastavil a změnil? • Napojení na AD, LDAP…

18. Křížovka – evidence oprávnění kvalitně

19. Kukátko • Elegantní, jednoduché a kvalitní řešení pro bezpečné nahlížení do základních registrů • Needitační AIS naplňující potřeby úřadu ověřovat data v ZR dle zákona č. 111/2009 Sb • Rychlé nasazení, uživatelský komfort, dostupnost • Dohledatelnost informací o tom, kdo a proč se do registrů díval? • „Multi OVM“ instance

20. Kukátko – kvalita oceněna • eGovernment THE BEST - KPMG 2012 • 1. místo v kategorii projektů pro města • „Kukátko aneb na registry snadno a rychle“ • Referenční implementace pro MM Brna

21. Děkujeme za Vaší pozornost • Ing. Zdeněk Dutý • Ředitel pro eGovernment • Tel.: +420 910 972 131 • zdenek.duty@autocont.cz