1 / 26

MANAJEMEN SDM PROYEK

MANAJEMEN SDM PROYEK. Pentingnya Manajemen SDM. SDM menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi dan proyek. Statistik tentang tenaga kerja TI: Jumlah total pekerja TI di AS adalah lebih dari 10,5 juta pada awal 2004, sampai dengan 10,3 juta pada 2003, dan 9,9 juta pada 2002.

anakin
Download Presentation

MANAJEMEN SDM PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN SDM PROYEK

  2. Pentingnya Manajemen SDM • SDM menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi dan proyek. • Statistik tentang tenaga kerja TI: • Jumlah total pekerja TI di AS adalah lebih dari 10,5 juta pada awal 2004, sampai dengan 10,3 juta pada 2003, dan 9,9 juta pada 2002. • Delapan puluh sembilan persen pekerjaan baru berasal dari perusahaan non TI, seperti perbankan, pembiayaan, manufaktur, dan transportasi. • Keahlian interpersonal merupakan keahlian lunak (soft skill) yang paling penting bagi pekerja TI.* *Information Technology Association of America (ITAA), “Recovery Slight for IT Job Market in 2004,” (September 8, 2004) www.itaa.org. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  3. Manajemen SDM • Menggunakan orang yang terlibat dalam proyek dengan cara yang paling efektif. • Proses-prosesnya meliputi: • Perencanaan SDM:mengidentifikasi dan mendokumentasikan peran, tanggung jawab, dan hubungan pelaporan dalam proyek. • Perekrutan tim proyek:mendapatkan personil-personil yang dibutuhkan untuk proyek. • Pengembangan tim proyek:pengembangan keahlian pribadi dan kelompok untuk meningkatkan kinerja proyek. • Pengelolaan tim proyek: melacak kinerja anggota tim, memotivasi anggota tim, secara berkala menyediakan umpan balik, menyelesaikan isu dan konflik, dan mengkoordinasi perubahan untuk membantu peningkatan kinerja proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  4. Kebutuhan SDM untuk proyek IT • Analis sistem • Desain sistem • Data base Administrator (DBA) • Sistem Administrator • Spesialisasi Jaringan • Pemrogram • Tester • Implementor • Teknisi

  5. Perencanaan SDM • Identifikasi seberapa besar proyek yg akan dikerjakan. • Identifikasi seberapa banyak tugas-tugas yang diselesaikan. • Identifikasi seberapa banyak SDM yang diperlukan • Buat struktur organisasi proyek yang dapat mengakomodir hasil identifikasi.

  6. Macam Struktur organisasi proyek(1) . Kepala Proyek Sistem Informasi Teknk Komputer Teknologi Informasi Sistem Aplikasi & install Teknik & Jaringan

  7. Macam Struktur organisasi proyek(2) . Kepala Proyek Aplikasi Analis Desain Testing & install Teknik Ivestigasi Penelitian Analisis Desain Database Pembuatan program Testing Install Konversi data Pelatihan Sitem adm Teknik & Jaringan

  8. Pemilihan dan Penempatan Staf • Identifikasi berapa jumlah bidang keahlian yg dibutuhkan mengerjakan proyek • Identifikasi berapa kekuatan SDM yang berkemampuan menjadi staf • Tempatkan staf berdasarkan karir, pengalaman dan cakap.

  9. Perekrutan SDM untuk proyek • Jenis perekrutan • Sumber perekrutan • Cara perekrutan Information Technology Project Management, Fourth Edition

  10. Jenis perekrutan SDM • Tetap • Kontrak • Honorer • Transfer Information Technology Project Management, Fourth Edition

  11. Sumber Perekrutan SDM • Masyarakat • Lembaga pendidikan • Institusi lain • Serikat buruh Information Technology Project Management, Fourth Edition

  12. Cara perekrutan SDM • Open house • Iklan media • Brosur pada lembaga pendidikan Information Technology Project Management, Fourth Edition

  13. Kunci Pengelolaan Orang • Bidang penting yang berkenaan dengan manajemen proyek adalah: • Teori motivasi • Pengaruh dan kekuasaan (power) • Keefektifan Information Technology Project Management, Fourth Edition

  14. Motivasi Intrinsik dan Ekstrinsik • Motivasi intrinsik menyebabkan orang berpartisipasi dalam suatu aktivitas untuk kepuasan mereka sendiri. • Motivasi ekstrinsik menyebabkan orang melakukan sesuatu karena imbalan atau menghindari hukuman. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  15. Maslow’s Hierarchy of Needs • Abraham Maslow berpendapat bahwa manusia memiliki kemampuan unik yang memungkinkannya untuk membuat pilihan, dengan demikian mereka dapat mengendalikan nasibnya sendiri. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  16. Maslow’s Hierarchy of Needs Information Technology Project Management, Fourth Edition

  17. Pengaruh dari Manajer Proyek • Proyek cenderung akan berhasil apabila manajer proyek mempengaruhi orang dengan: • Keahlian/kepakaran • Tantangan kerja Information Technology Project Management, Fourth Edition

  18. Pengaruh dari Manajer Proyek • Proyek cenderung gagal apabila manajer proyek terlalu mengandalkan: • Otoritas/kewenangan • Uang • Hukuman Information Technology Project Management, Fourth Edition

  19. Perencanaan Organisasional • Mencakup identifikasi dan dokumentasi peran proyek, tanggung jawab, dan hubungan pelaporan. • Keluarannya: • Struktur organisasi proyek • Rencana manajemen staf • Matriks tanggung jawab • Histogram SDM Information Technology Project Management, Fourth Edition

  20. Contohstrukturorganisasiperusahaanpengembang IT Information Technology Project Management, Fourth Edition

  21. Matriks Tanggung jawab • Responsibility assignment matrix (RAM) merupakan matriks yang memetakan pekerjaan proyek, seperti dalam WBS, terhadap orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  22. Matriks Tanggung jawab (RAM) Information Technology Project Management, Fourth Edition

  23. RAM yang MenunjukkanPeranStakeholder Information Technology Project Management, Fourth Edition

  24. Staffing Management Plans and Resource Histograms • Rencana manajemen staf menggambarkan kapan dan bagaimana orang akan ditambahkan dan dikeluarkan dari tim proyek. • Histogram sumberdaya adalah bagan kolom yang menunjukkan jumlah sumberdaya yang ditugaskan dalam proyek pada kerangka waktu. Information Technology Project Management, Fourth Edition

  25. Contoh Histogram Sumberdaya Information Technology Project Management, Fourth Edition

  26. Alat bantu danTehnikuntukPengelolaan Tim Proyek • Observasi dan percakapan • Penilaian kinerja proyek • Manajemen konflik Information Technology Project Management, Fourth Edition

More Related