120 likes | 257 Views
EVOLVA TMS. ALAT ZA PLANIRANJE I PRAĆENJE UTROŠKA VREMENA I TROŠKOVA PO PROJEKTIMA. PODRŠKA UPRAVLJANJU TVRTKOM. KOJE INFORMACIJE DOBIVA DIREKTOR?. Analizu utroška radnog vremena ljudi analiza “ čovjeka ” analiza projekta ... i sve to kroz vremenski tijek.
E N D
EVOLVA TMS ALAT ZA PLANIRANJE I PRAĆENJE UTROŠKA VREMENA I TROŠKOVA PO PROJEKTIMA
PODRŠKA UPRAVLJANJU TVRTKOM KOJE INFORMACIJE DOBIVA DIREKTOR? • Analizu utroška radnog vremena ljudi • analiza “čovjeka” • analiza projekta • ... i sve to kroz vremenski tijek
Krajem svakog dana dobivam izvještaj putem emaila: 1. ANALIZA UTROŠKA RADNOG VREMENA LJUDI NA KOJIM PROJEKTIMA RADE MOJI LJUDI? Graf sa bojama prikazuje tko je angažiran na čemu Odskrolam mail za još... Popis ljudi U tekućem tjednu vidim projekte na kojima se najviše radi Vidim brojčani podatak o utrošenim satima za svaki projekt Ovdje vidim na kojim projektima se najviše vremena utrošilo ovaj mjesec Ovdje je trenutna statistika za cijelu godinu
Na vrhu maila nalazi se analiza svakog zaposlenika 1. ANALIZA UTROŠKA RADNOG VREMENA LJUDI ŠTO SVAKI DAN RADE MOJI LJUDI? Zeleno mi govori da je Matija odradio: u ponedjeljak 9,8h i u utorak 8h; ostalo mu je isplaniranih još 1,1h Davor npr. nije upisao na čemu će raditi. Vjerojatno zna. Crvena statistika pokazuje koliko je planiranih zadataka za naredne dane 6 projekata na kojima je Matija najviše radio ovaj tjedan Top 8 projekata na kojima radi ovaj mjesec Odskrolam mail malo niže...
Vidim da je Matija danas evidentirao što je odradio jučer 1. ANALIZA UTROŠKA RADNOG VREMENA LJUDI ŠTO SU ODRADILI, A ŠTO NISU? Davor je danas u utorak evidentirao samo što je radio jučer. Na terenu je. Asistentica Julija je danas odradila puno stvarčica ...i što je radio danas... Super, sada ne moram zivkati mobitelom svaki dan da vidim što se događa! ...ovdje vidim što Matija ima u TODO listi za odraditi ...što nije stigao danas ...i što vuče za sutra
Kroz web browser mogu ući u samu aplikaciju da vidim cijeli tjedan od Matije ANALIZA ČOVJEKA ŠTO MATIJA RADI CIJELI OVAJ TJEDAN? Na vrhu su statistike po tjednima kroz mjesece Nedovršeni zadaci su u bojama projekata. Matija ima puno crvenog jer radi najviše za PBZ. Dovršeni zadaci su sivi i imaju zelene kvačice
DANAS ANALIZA ČOVJEKA ŠTO SVI RADE DANAS? SUTRA JUČER
Alokacija mojih ljudi po mjesecima, Matija je imao 50% prekovremenih u 1. mjesecu ANALIZA ČOVJEKA KOLIKO SATI SU SVI ODRADILI? TKO IMA PREKOVREMENE? Kako rastemo po godinama Koliko je tko upisao planiranih zadataka za unaprijed Grafički prikaz Julije po mjesecima (crvena linija je 100%)
Preklapanje projekata kroz godinu ANALIZA ČOVJEKA NA KOJIM PROJEKTIMA SMO NAJVIŠE RADILI? Mjeseci Sume sati po projektima Projekti Svaki kvadratić je mjesečna suma utrošenih sati tvrtke na projekt
Projekte dijelimo u grupe. Ovdje vidim da smo na PBZ projektima radili 51% ovaj mjesec. ANALIZA PROJEKATA ŠTO SMO ODRADILI ZA NAJVEĆE KLIJENTE, A ŠTO ZA FIRMU? Na podršci odrađenim projektima radili smo 7% Tvrtka je “sama na sebe” utrošila 16% ovaj mjesec?! Idemo analizirati na što...
ANALIZA PROJEKATA KOLIKO ME KOŠTAJU UTROŠENI SATI? GDJE MOŽEMO UŠTEDJETI? Vidimo utrošene sate, a prema satnicama se računa trošak utrošenih sati. Gledamo samo grupu projekata “Evolva” Na financije trošimo puno vremena, 4.000,00kn me košta posao od Julije. Knjigovodstveni servis bi to isto odrađivao za 2.000kn, a Julija može više raditi na marketingu = moguća ušteda 2.000kn! 6 čovjek/dana je utrošeno na Ured?? Da, 5-oro ljudi je razmještalo namještaj u uredu cijeli dan. Idući put možemo zadužiti samo dvojicu da to odrade poslije posla – ovako je na to iz plaća otišlo 3.000,00kn
KONTAKT Za više informacija: info@evolva.hr http://www.evolva.hr Matija Tomaskovic, direktor gsm: 091/511-1933 email: matija.tomaskovic@evolva.hr