E N D
Laundry Ibukumerupakansalahsatu laundry yang cukuppopulerdikalangananakkosdidaerahDharmawangsa, karena laundry inimenawarkanjasauntukmengambildanmengantarcucianketempatkonsumen. Saatkurirmengambilcucian, makaiaakanmembuatduarangkaptandaterima, rangkapkeduadiberikanpadakonsumendanrangkappertamadiserahkanpadabagianpencucian. Berdasarkantandaterimaini, makabagianpencucianakanmencatatnamakonsumen, dantanggalcucianditerima. Selainitu, bagianpencucianjugaakanmerinciberapa kg cuciantersebut, pakaianapasaja yang dilaundry, dsbdalamdaftar laundry konsumen. Hal inibertujuanuntukmencegahkehilanganataucucian yang tercampuraduk. Daftar laundry akandisimpandibagianpencucian. Sementararangkappertamadaritandaterimaakandiserahkankebagianakuntansiuntukdiproses. Bagianakuntansiakanmenyiapkanfakturduarangkap. Rangkappertamadaritandaterimaakandiarsipberdasarkantanggal. Di hari yang dijanjikan, kurirakanmengantarkancucian yang telahselesaibersamadenganfakturduarangkap. Saatmenerimacucian, pelangganakanmenyerahkantandaterimapadakuriruntukdistempelatauditandatanganikurir, sebagaibuktibahwacuciantelahdiantarkankembali. Sebagaigantinya, kurirmenyerahkanfakturrangkappertamapadakonsumen. Fakturrangkapkeduaakandiarsipdibagianakuntansiberdasarkannamakonsumen. Buatlah Flowchart sistem.
SebuahrestorandiGuang Zhou menawarkandimsumsebagai menu sarapanpagi. Prosedur yang berlakudirumahmakaniniadalahsebagaiberikut: • Saatpelangganmasukdanduduk, pelayanakanmemberikansatulembardaftarpesanan yang masihkosong. • Pelangganharusmendatangistanmakanan yang ingindipesannyadenganmembawadaftarpesanantadi. Setelahmengambilmakanan yang diinginkan, makapenjagastanakanmenstempeldaftarpesanan yang dibawapelanggan. • Saatpelangganselesaimakan, kasirakanmenghitung bill berdasarkanjumlahstempeldalamdaftarpesanan. Kemudiankasirakanmembuatduarangkap bill dandiserahkanpadapelanggan. • Setelahpelangganmembayar, makaduarangkap bill tersebutakandiberistempellunas. Rangkappertamadiserahkanpadapelanggandanrangkapkeduadisimpankasiruntukmenghitungpendapatanhariberjalan. Buatlah flowchart untuksistemdiatas.
Sebuahpabrikgarmenbergerakdibidangproduksipakaianwanita.Prosedur yang berlakudalamsikluspendapatanadalahsebagaiberikut: • Jikabagianpenjualanmenerimapesanandaripelanggan, makabagianpenjualanakanmembuatpesananpenjualansebanyak 3 rangkap. Rangkappertamauntukbagianpenjualan, keduauntukgudang, danketigauntukbagianakuntansi. Bagianpenjualanmengarsipdokumeniniberdasarkannomorpelanggan. • Berdasarkanpesanantersebut, bagiangudangakanmembuatsuratjalantigarangkapsebagaibuktipesanantelahdikirim. Rangkappertamauntukbagiangudang, rangkapkeduauntukpelanggan, danrangkapketigauntukbagianakuntansi. Bagiangudangmengarsipdokumeniniberdasarkantanggal. Selainitu, berdasarkansuratjalanini, bagiangudangjugamengurangijumlahpersediaandalamkartupersediaan. • Bagianakuntansiakanmembuatfakturtigarangkapberdasarkansuratjalandanpesananpenjualan yang diterimadarigudangdanbagianpenjualan. Rangkappertamadiberikanpadapelanggan, keduauntukbagianakuntansi, ketigauntukbagiankeuangan. Pesananpenjualan, suratjalan, danfakturakandiarsipberdasarkantanggal. Selainitu, bagianakuntansiakanmencatatjurnalpenjualansecarakredit. Buatlah flowchart untuksistemdiatas.
Setelahmerekrutkaryawanbaru, bagianMSDMakanmengisi data karyawanbaruberdasarkan CV danlampiran yang diterimadarikaryawantersebut. Data karyawanbaruakandibuatdalambentuklaporan yang diserahkanpadabagiankeuanganuntukmeng-up date file data penggajian.
Bagianakuntansimeng-input jurnalberdasarkanbuktitransaksi yang diterimadarimasing-masingdepartemen. Buktitransaksiakandiarsipdibagianakuntansiberdasarkantanggal, sedangkanjurnaldanbukubesarakandirangkumdalamlaporankeuangandandiserahkanpadadireksi.
Berikutadalahsistemdalamsiklus MSDM danpenggajiandiperusahaan X: • Bagian MSDM akanmembuatlaporan data karyawanbaruberdasarkan CV danlampiran yang diserahkanolehkaryawanbaru. CV danlampiranakandiarsipberdasarkannama. Sedangkanlaporan data karyawanbarudiserahkanpadadepartemenpenggajian. • Departemenpenggajianmenerimakartu jam kerjakaryawanmasing-masingmanajer. Selanjutnyaberdasarkankartu jam kerjadarimanajerdan data karyawanbarudaridepartemen MSDM, bagianpenggajianakanmenghitungjumlahgaji yang diterimakaryawantersebut. Laporanperhitungangajiakandiserahkanpadabagianakuntansi. • Bagianakuntansiakanmenghitungbesarnya PPh21 yang akandipotongdarimasing-masingkaryawanberdasarkanlaporanperhitungangaji. KemudianlaporanperhitungangajidanPPh 21 akandiserahkanpadabagiankeuanganuntukdiproses. Buatlah flowchart dokumenuntuksistemdiatas.
Panda Inc. mempekerjakanempatorangkaryawan, satuorangkasir, satuorangstafakuntansi, satuorangstafkeuangan, dansatuorangstafadministrasi. Berikutadalahtugas-tugas yang harusdikerjakanolehkaryawan-karyawantersebut: • Menerimakasdaripelanggan • Mengeluarkankasuntukmembayarbeban-bebanseperti; listrik, air, telepon, sewa, dsb • Mencatatpenerimaankas • Mencatatpengeluarankas • Menghitung jam kerjadangajimasing-masingkaryawan • Membeli ATK, danperlengkapan lain yang dibutuhkanolehkantor. Tuliskan job description yang sesuaiuntukempatkaryawantersebut, agar tidakterjadipenyimpangandalamprosedurpengendalian internal, khususnyapemisahantugas.