Justyna Mirończuk Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

1. Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Działanie 9.3 – wybór projektów do dofinansowania i co dalej? Justyna Mirończuk Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk, tel. (058) 3268650; fax: (058) 3268673 e-mail: dprow@woj-pomorskie.pl

2. ZAWARCIE UMOWY

3. Uzupełnienie dokumentów • karta wzorów podpisów • informacja o wybranej formie zabezpieczenie realizacji projektu przez beneficjenta i partnerów projektu • numer konta bankowego beneficjenta oraz, jeśli dotyczy, kont bankowych partnerów • oświadczenia przewidziane w §9 wzoru umowy o dofinansowanie • harmonogram rzeczowo - finansowy Termin weryfikacji powyższych dokumentów = 30 dni roboczych

4. Podpisanie umowy • przygotowanie umowy i przesłanie jej beneficjentowi do podpisu – 20 dni roboczych • podpisanie umowy przez beneficjenta i odesłanie do DPROW UMWP • podpisanie umowy przez Zarząd Województwa Pomorskiego – 20 dni roboczych • odesłanie jednego egzemplarza umowy beneficjentowi • opublikowanie informacji o podpisaniu umowy na stronie internetowej DPROW i DPR

5. Złożenie zabezpieczenia • Formy zabezpieczenia: • poddanie się egzekucji wprost z aktu notarialnego, • zastaw rejestrowy lub przewłaszczenie na zabezpieczenie, • hipoteka, • poręczenie wg prawa cywilnego (poręczycielem może być wyłącznie jednostka sektora finansów publicznych, w tym Fundusz Kościelny, lub bank), • ubezpieczenie umowy, • gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa Termin złożenia zabezpieczenia = 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy

6. REALIZACJA UMOWY

7. Rozliczanie wydatków • wnioski o płatność pośrednią składane są nie częściej niż raz w miesiącu i nie rzadziej nią raz na 3 miesiące • pierwszy wniosek o płatność należy złożyć w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy • wraz z pierwszym wnioskiem o płatność składanym w danym roku należy złożyć oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT wraz z zaświadczeniem właściwego urzędu skarbowego o statusie podatnika VAT • wniosek o płatność końcową należy złożyć w ciągu 30 dni od dnia finansowego zakończenia realizacji projektu • płatność końcowa wynosi co najmniej 5% łącznej kwoty dofinansowania

8. Zamówienia publiczne

9. Zamówienia publiczne – obowiązki wobec IZ • niezwłoczne udostępnianie dowodów stosowania procedur na żądanie IZ • przekazywanie treści ogłoszeń związanych z postępowaniami niezwłocznie po ich podaniu do informacji publicznej • na żądanie IZ przekazywanie informacji o wynikach postępowań przed podpisaniem umów z wykonawcami • niezwłoczne przekazywanie kopii umów i aneksów do umów z wykonawcami • niezwłoczne przekazywanie na żądanie IZ informacji o wynikach kontroli Prezesa UZP Naruszenie ustawy P.z.p. skutkuje obniżeniem dofinansowania zgodnie z Taryfikatorem

10. Kontrola i audyt • IZ, wskazany przez nią audytor i inne uprawnione podmioty mogą przeprowadzać kontrole Projektu w okresie 5 lat od finansowego zakończenia realizacji projektu. • Kontrole mogą być przeprowadzane w miejscu realizacji projektu, w siedzibie beneficjenta oraz a siedzibie IZ na podstawie kopii dokumentów. • Kopie informacji pokontrolnych, zaleceń pokontrolnych i tym podobnych dokumentów powstałe w wyniku kontroli projektu przeprowadzonych przez uprawnione instytucje należy przekazywać IZ w terminie 7 dni od otrzymania • Dokumentacja projektu musi być przechowywana w siedzibie beneficjenta do 31 grudnia 2020 roku.

11. Promocja • Na obiektach, wyposażeniu oraz dokumentach związanych z realizacją projektu powinny znaleźć się: • informacje o udziale środków Unii Europejskiej we współfinansowaniu projektu • logo Unii Europejskiej • logo programu (Narodowa Strategia Spójności Program Regionalny) • inne informacje zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla Beneficjentów RPO WP 2007 - 2013

12. Zmiana umowy • forma pisemna – aneks lub pisemna akceptacja zmian przez IZ • ostateczny termin wystąpienia do IZ z wnioskiem o wprowadzenie zmian upływa 1 miesiąc przed datą planowanego rzeczowego zakończenia realizacji projektu • zmiany w umowie, co do zasady, nie mogą prowadzić do zwiększenia dofinansowania • zmiany wartości wskaźników produktu i przesunięcia kwot pomiędzy kategoriami wydatków wymagają formy aneksu • zmiany przekraczające 15% wartości wskaźników lub 15% całkowitej wartości wydatków kwalifikowalnych wprowadzane są po przeprowadzeniu ponownej oceny wykonalności lub strategicznej

13. Rozwiązanie umowy • z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia • nierozpoczęcie realizacji projektu • zaprzestanie realizacji projektu/realizacja projektu niezgodnie z umową • odmowa poddania się kontroli • nieusunięcie stwierdzonych nieprawidłowości • niewypełnianie obowiązków w zakresie monitoringu • niewłaściwe udzielanie zamówień publicznych • niestosowanie zaleceń, rekomendacji i wytycznych IZ • bez wypowiedzenia • wykorzystanie przekazanych środków niezgodnie z umową • nieusunięcie niezgodności wykrytych przez IZ w trakcie kontroli dokumentacji • niewniesienie zabezpieczenia • złożenie podrobionych, przerobionych lub poświadczających nieprawdę dokumentów • ogłoszenie upadłości, postawienie w stan likwidacji, podleganie zarządowi komisarycznemu, zawieszenie działalności itp • w wyniku zgodniej woli stron Rozwiązanie umowy skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami

14. Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Dziękuję za uwagę, życzę powodzenia. Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk, tel. (058) 3268650; fax: (058) 3268673 e-mail: dprow@woj-pomorskie.pl