Intergemeentelijke samenwerking in Regio Kortrijk

1. Intergemeentelijke samenwerking in Regio Kortrijk Workshop Regionale Cultuurcommunicatie – 8/6 Muziekcentrum Kortrijk

2. Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen 13 steden en gemeenten • Avelgem • Anzegem • Deerlijk • Harelbeke • Kortrijk • Kuurne • Lendelede • Menen • Spiere-Helkijn • Waregem • Wervik • Wevelgem • Zwevegem WERKINGSGEBIED

3. Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen • Samenwerking vastgelegd in Protocol afgesloten met 13 gemeentebesturen • Ontstaan: 1995 • Structuur: van feitelijke vereniging naar projectvereniging • Personeel: ca. 1,5 FTE • Financieel: Gemeenten: € 0,20 per inwoner / jaarVlaamse Gemeenschap: € 0,20 per inwoner / jaar2006: € 58.959,80 + € 58.959,80 = € 117.919,6 • Extra vanuit Kortrijk: kost detachering, kantoor, telefonie, copy, verzending, computer,…

4. Vier pijlers in de werking • OVERLEGFUNCTIE • Op beleidsniveau: Raad van Beheer 13 Schepenen voor Cultuurbeleid + 13 mandatarissen uit oppositie • Op operationeel niveau:Schepenen voor Cultuurbeleid + cultuurbeleidscoördinatoren + externen + afgevaardigden werkgroepen

5. Vier pijlers in de werking 2. CONCRETE SAMENWERKING • Werkgroep CC’s: Afstemmen aanbod, programma-afspraken, locatieproject (bvb. Tour de Force), familievoorstellingen • Werkgroep bibs: gedichtendag, jeugdboekenweek, bibweek, literair festival, afspraken rond bewaarbeleid,… • Werkgroep Raden voor Cultuurbeleid: infoavonden, WAK • Werkgroep Erfgoed: programma Erfgoeddag, OMD, gezamenlijk thema (textiel, vlas) • Werkgroep Musea: Museumbrochure

6. Vier pijlers in de werking 3. GEZAMENLIJKE COMMUNICATIE • dertien / UIT in Regio Kortrijk • Maandelijkse kalender (met bijlagen WAK, Erfgoeddag, Bibweek, JBW, festivals,…) / website / wekelijkse mailberichtgeving / magazines (Open Monumentendag, seizoensaanbod) / Andere (Museumbrochure, kortingsbon, Eerbare voorstellen)

7. Vier pijlers in de werking 4. TWEE PARALLELLE PISTES VOOR EEN STERKER CULTUREEL IMAGO • Op zoek naar de culturele speerpunten van de streek • Versterking van de culturele communicatie zowel binnen als buiten de streek

8. Ontwikkeling culturelespeerpunten X = bestaandP = potentie

9. Actieplan cultuurcommunicatie Kernideeën • Parallel ontwikkelen van REGIONALE en LOKALE cultuurcommunicatie • CULTUURWEB =kruisverwijzing tussen culturele organisaties, gemeenten en regionale communicatiemiddelen • Uitgangspunt breder dan cultuur/ kunsten: UIT = vrije tijd met sterke culturele kern

10. Actieplan cultuurcommunicatie Prioriteiten • Overkoepelende communicatiestrategie • Versterking binnenregionale communicatie • Aanzetten voor bovenregionale communicatie (parallel met verdere productontwikkeling!) Doelstellingen • Binnenregionale communicatie: werken op publieksverbreding, publieksverruiming, publieksbehoud • Bovenregionaal: grotere zichtbaarheid en sterker cultureel imago buiten de regio

11. Actieplan FASE 1 (najaar 2005 – voorjaar 2006) Prioriteiten • Nieuwe merknaam, baseline & logo • Ontwikkeling eenvormige vormgeving • Optimalisering van de belangrijkste eigencommunicatiemiddelen (website, mailberichtgeving, kalender) • Realiseren kruisverwijzing gemeenten/cultuursector

12. Actieplan FASE 1 (najaar 2005 – voorjaar 2006) Van dertien naar UIT in Regio Kortrijk • UIT is breder dan cultuur of kunsten (ook wielrennen, paarden, …als kapstok mogelijk) • UIT schrikt potentieel publiek minder af • Regio Kortrijk is herkenbaarder buiten de regio dan Zuid-West-Vlaanderen • Vermelding participerende gemeenten • Meer dan alleen een kalender • Huidige naam/baseline kalender is te lang

13. Actieplan FASE 1 (najaar 2005 – voorjaar 2006) Kruisverwijzingen • Contacten met gemeenten en cultuursector om belang van kruisverwijzing aan te tonen • Gebruik UIT in… ook door gemeenten en organisaties • Ontwikkeling afgeleid logo voor lokaal gebruik • Ontwikkeling advertentieformats

14. Actieplan FASE 2 (vanaf zomer 06 en verder) Prioriteit binnenregionale communicatie ! • Pers & media: partnership dagblad, weekblad, regionale TV (complexe regio!) • Kritische analyse en optimalisering eigen publicaties (o.a. rond familievoorstellingen) • Kinderen & gezinnen: inpikken op Vlaamse actie Vlieg je mee?

15. Actieplan FASE 3 (najaar 06) Andere (zowel binnen- als bovenregionaal) • Aanleg persdatabank voor regionaal gebruik / regionaal aanspreekpunt voor journalisten van buiten de regio • Samenwerking Toerisme Leiestreek • Kortings/loyauteitssystemen (Ga-eens-vreemd-bon + alternatieven) • onderzoek wenselijkheid regionale schoolbrochure

16. Actieplan FASE 3(najaar 06) • Onderzoek proefactie: regionale seizoensstart (Kennismaking met infrastructuur, genres en nieuwe seizoensaanbod) • Onderzoek mogelijkheden free publicity op Vlaams niveau (b.v. cultuurweb, Sodexho cultuurcheques, …) • Onderzoek aanpak grensoverschrijdende samenwerking • Onderzoek groepsadvertenties in bovenregionale media

17. Organisatie • Secretariaat heeft volwaardig mandaat voor uitvoering communicatieplan • Klankbordgroep (Reflectiegroep regionale cultuurcommunicatie) met betrokkenen uit alle gemeenten + externen • Halfjaarlijkse presentatie van de stand van zaken in Overleg Cultuur

18. Hard werkenis optellenSamenwerken is vermenigvuldigen