Bases para la Presentación de Solicitudes de Apoyo y Procedimiento para su Entrega

1. Bases para la Presentación de Solicitudes de Apoyo y Procedimiento para su Entrega Coordinación General de Promoción Comercial y Fomento a las Exportaciones

2. Objetivo El objetivo de esta presentación es presentar una propuesta, a nivel de recomendación, sobre como integrar una solicitud de apoyo del PROMOAGRO, así como informar del procedimiento que obligatoriamente se debe seguir para resultar beneficiario de éste.

3. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo • Nombre del proyecto • Antecedentes • Justificación del proyecto para la región o país. • Descripción de Cadena Productiva. • Perfil del sector • Problemática • Valor económico (interno y externo) • Valor social • Etapas o Módulos • Calendario de actividades • Metas • Objetivos • Indicadores • Costo total del proyecto No olvidar poner las fuentes de la información en cada parte del proyecto.

4. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo • Nombre del Proyecto: Debe hacer referencia a la naturaleza del proyecto, y no debe ser igual al nombre de los componentes señalados en el Art. 8º de las Reglas de Operación (RO). • Antecedentes: Descripción de la organización, su historia, su composición y sus objetivos. En el caso de haber recibido apoyo en años anteriores, se debe hacer mención pormenorizada de los resultados obtenidos en relación a sus metas, objetivos e indicadores de los años en los que haya recibido apoyos.

5. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo • Justificación del proyecto: Descripción del impacto positivo estimado en la región de influencia de la organización y del proyecto propuesto, así como la mecánica por medio de la cual se obtendrá dicho impacto. • Descripción de la Cadena Productiva: Describir la manera en la que se agrega valor para comercializar el producto, así como su relación con el Sistema Producto, en su caso.

6. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo • Perfil del Sector: Descripción del sector sobre la actividad específica en el que se desenvuelve la organización, sus miembros y sus beneficiarios. • Problemática: Descripción y diagnóstico de la realidad que enfrenta el sector, por la cual se justifica el apoyo del Gobierno Federal a sus actividades.

7. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo • Valor Económico: Descripción del impacto positivo del proyecto en el espectro de las actividades económicas de los miembros de la organización, y de la región de influencia de estos. • Valor Social: Descripción de los impactos positivos del proyecto en el nivel de vida de los miembros de la organización y su comunidad, con especial atención en su impacto en grupos prioritarios y vulnerables.

8. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo • Etapas o Módulos: Mención, descripción y correlación entre cada una de las etapas necesarias para la realización del proyecto, así como la descripción clara y detallada de cada una de las actividades. • Calendario de Actividades: Presentación de las actividades dentro del proyecto, en las cuales deberán situarse en el tiempo de ejecución mediante una tabla o cronograma. Dicho calendario deberá ser consistente con los tiempos de presentación del proyecto. • NOTA: Se sugiere presentar los proyectos con al menos 6 semanas de anticipación a su fecha de inicio..

9. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo • Metas: Descripción pormenorizada del impacto cualitativo del proyecto en la región de influencia de la organización y en sus beneficiarios. • Objetivos: Descripción mesurable (cuantitativo) y objetiva del impacto del proyecto en la región de influencia y en sus beneficiarios.

10. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo • Indicadores: Mención y descripción de las herramientas a utilizar para demostrar tanto los resultados, metas y objetivos del proyecto en cada una de sus etapas, como el impacto de sus resultados finales. Estos indicadores deben permitir identificar la realización, en tiempo y forma, de las acciones propuestas así como el impacto (social y económico) de éstas, de una manera mesurable y corroborable.

11. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo • Costo del proyecto: Mención del costo total del proyecto, desglosando de manera clara las aportaciones de la organización y las del Gobierno Federal, de conformidad con lo establecido en al Art. 8 de las Reglas de Operación (RO). También se tendrán que desglosar lo más posible los costos de cada uno de los elementos del proyecto. • Nota: Las propuestas deben presentarse en papel membretado de la organización, debidamente firmado y rubricado en cada una de sus hojas por el representante legal o presidente de la organización.

12. Bases para la Presentación de las Solicitudes de Apoyo Observaciones Finales: • Es importante resaltar que hay que ser muy cuidadosos a la hora de realizar el proyecto, hay que observar que no se presenten datos sin fuetes, que se aclare muy bien cuál es la problemática del sector, el cómo se va a atacar, cómo se va a medir la efectividad de ese ataque y finalmente, cómo se va a poder medir los resultados finales del proyecto.

13. Procedimiento para la entrega de Solicitudes de Apoyo • Primero: Preparar un proyecto de conformidad con las Bases para las Solicitudes de Apoyo. • Segundo: Presentar la siguiente información: • Original de la solicitud de apoyo (Anexo I RO); • Original del proyecto por sistema o especie producto, o con un enfoque de cadena productiva, en los términos establecidos en los Art. 7 y 8 de las RO; • Original de la carta en la que se declare no estar recibiendo apoyos de otros programas en el mismo concepto de gasto, así como otra en donde se comprometen a cubrir, en su caso, la aportación que se estipule en el convenio correspondiente; • Copia del CURP o de otra identificación oficial vigente, y • Copia del RFC, copia simple del Acta Constitutiva y copia de identificación oficial del representante legal.

14. Procedimiento para la entrega de Solicitudes de Apoyo • Tercero: Una vez presentado el proyecto y que éste haya ingresado formalmente (que cuente con un folio), se tiene que esperar a que las instancias técnicas de la Coordinación General de Promoción Comercial y Fomento a las Exportaciones revisen el proyecto y sugieran cambios. Una vez autorizada, se presenta el proyecto al Comité del PROMOAGRO. • Cuarto: El Comité del PROMOAGRO define si el proyecto es viable y se le da a conocer a la organización su dictamen.