Vos contacts à la Direction des Relations Internationales IAE, IUT Chambéry, FD

1. Contrat des études 2013/14 Infos StagesCours Intensifs Erasmus de Langues - CIELInformations importantes Quelques consignes

2. Vos contacts à la Direction des Relations Internationales • IAE, IUT Chambéry, FD • Mathilde d’HARCOURT •  04 79 75 84 37 • international@univ-savoie.fr • Polytech, CISM, SFA • Dominique CUCCOLO •  04 79 75 91 37 • dominique.cuccolo@univ-savoie.fr • IUT Annecy, LLSH • Gaëlle AVRILLIER •  04 79 75 83 67 • gaelle.avrillier@univ-savoie.fr

3. Présentation du Contrat d’études • (Learning agreement)‏ • Année universitaire 2013/14

4. Vous allez faire un séjour d’études dans le cadre d’un programme d’échange en 2013/14 : • - Erasmus • - Conventions bilatérales • - Programmes spécifiques : ORA – • CREPUQ - ISEP

5. Ce séjour d’études doit être formalisé par un certain nombre de documents entre : • l’Université de Savoie • l’étudiant partant • l’Université d’accueil Ces différents documents permettront de : • percevoir la bourse pour les boursiers • valider votre année d’études à l’étranger

6. Liste des documents (1) Indiquez à la question « diplôme en cours de préparation » la formation suivie l’année de la mobilité à l’étranger.

7. Le contrat d’études est un document pédagogique entre : • l’étudiant partant • l’enseignant de l’Université de Savoie • le coordinateur institutionnel Erasmus de l’Université de Savoie (Vice-Président des Relations internationales) • l’enseignant et ou le coordinateur Erasmus de l’Université d’accueil

8. Le contrat d’études formalise : • l’accord sur le contenu pédagogique de votre séjour d’études • permettra la reconnaissance de vos notes obtenues à l’étranger • Pour les étudiants Erasmus, la Charte stipule que vous devez : • « obtenir un contrat d’études signé avant votre départ par votre université d’origine, votre université d’accueil et vous même. Ce contrat détaille les études que vous effectuerez à l’étranger, y compris les crédits académiques à obtenir »

9. Le contrat d’études comprend 2 pages • (Téléchargeable sur le site de l’université : www.univ-savoie.fr/dri ) • la 1ère page concerne les cours que vous envisagez de suivre. • Cette page doit être remplie et signée avant votre départ • NB :Pour les programmes spécifiques la liste des cours prévus est établie au moment de la constitution du dossier • la 2ème page concerne les éventuelles modifications des cours. • Cette page doit être remplie et signée après votre arrivée • à l’université d’accueil. • Erasmus : si vous n’avez pas de modifications de cours, merci d’envoyer un mail à la DRI confirmant votre liste initiale de cours à votre arrivée dans l’université d’accueil.

10. Tableau page 1 : cours prévus à remplir avant le départ à • l’étranger Code du cours (facultatif)‏ Titre du cours prévu dans l’établissement d’accueil Nombre de crédits ECTS

11. Si vous partez : • 1 semestre : 30 crédits ECTS (Europe) (Crepuq/ORA : 15 credits) • 2 semestres : 60 crédits ECTS (Europe) (Crepuq/ORA : 30 credits) Au Royaume-Uni, il faut diviser par 2 les crédits indiqués

12. Où trouver les cours que propose • l’université d’accueil ? • sur le site de l’université d’accueil •  auprès du Bureau des relations • internationales de votre composante •  auprès de l’enseignant responsable de votre échange et/ou le responsable RI de la composante

14. Remarques importantes • Les contrats d’études à utiliser sont ceux qui vous seront remis ou qui sont disponibles sur www.univ-savoie.fr/dri 2 formulaires distincts selon le type de programme • Erasmus : contrat d’études Erasmus • Conventions bilatérales : contrat d’études conventions bilatérales Pour les programmes spécifiques : en cas de modifications de cours utiliser la page 2 du contrat d’études conventions bilatérales. La remise d’un contrat d’études incomplet ou la non-remise de ce contrat entraînera la suspension de la bourse et/ou la non reconnaissance de l’année ou du semestre d’études à l’étranger

15. Calendrier page 1 l’étudiant remplit le contrat en concertation avec l’enseignant responsable de la validation du semestre ou de l’année d’études à l’UdS l’étudiant fait signer le contrat par l’enseignant responsable et le transmet à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant : le 1er juin 2013 (*) au maximumpour départs année entière ou 1ersemestre le 15 décembre 2013 (*) au maximumpour départs 2e semestre le VP Relations Internationales signe le contrat et la DRI l’envoie à l’université d’accueil l’université d’accueil valide et signe le contrat et le renvoie à la DRI la DRI envoie une photocopie du contrat à l’étudiant et une autre au bureau des relations internationales de la composante. (*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

16. Calendrierpage 2 • En cas de modification des cours, la page 2 du contrat doit être remplie, signée par l’étudiant et l’université d’accueil puis transmis à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant : • le 1er novembre 2013 (*) au maximum, pour départs année entière ou 1ersemestre le 31 janvier 2014 (*) au maximumpour départs 2e semestre Pour ERASMUS si vous ne faites pas de modification de votre liste de cours merci de le confirmer à la DRI ou au bureau RI de la composante selon les dates limites ci-dessus. (*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

17. Stages Erasmus ou Explo’ra

18. Cours Intensif Erasmus de Langue CIEL Objectif : Cours gratuits proposés aux étudiants qui font une mobilité ERASMUS formation ou stage dans un pays dont la langue est peu utilisée et peu enseignée à l’étranger afin d’acquérir le vocabulaire de base pour avoir une certaine autonomie dans ce pays d’accueil Langues concernées : Toutes les langues sauf l’anglais, l’allemand et l’espagnol Bénéficiaires : Etudiants ALLOCATAIRES Erasmus UNIQUEMENT

19. Durée : •  Cours d’une durée de 2 à 6 semaines selon les pays • Où à lieu la formation CIEL : •  Dans quelques universités du pays d’accueil • Montant de la bourse (barème 2012/13) : • 160 € pour une durée de 2 à 4 semaines • 320 € pour une durée de 5 à 6 semaines • Modalités de candidature : • Ouverture des candidatures courant avril 2013 • Procédure et calendrier : se renseigner auprès du Bureau RI de votre composante • Nombre de places limitées, sélection des dossiers par les universités dispensant les cours dans le pays d’accueil

20. Informations importantes __________________________________ • Inscription à l’Université TOUS les étudiants doivent s’inscrire à l’Université d’accueil ET à l’Université de Savoie. Tenir compte des dates limites fixées par les universités d’accueil (informations auprès des bureaux RI des composantes ou sur les sites des universités)

21. Formalités administratives • Programmes d’échanges en EUROPE : Logement: Dans la mesure du possible, l’établissement d’accueil propose à l’étudiant un logement en résidence universitaire ou bien l’aide à trouver un logement dans le secteur privé. Toutes les informations sont disponibles sur les sites Internet des universités partenaires. Renseignez-vous aussi auprès des étudiants déjà partis (par l’intermédiaire des UFR) Couverture Santé: La carte européenne d’assurance maladie est à retirer gratuitement auprès de la Caisse d’Assurance Maladie dont dépend l’étudiant. Une couverture internationale complémentaire est également à prévoir. Se renseigner auprès des Mutuelles.

22. Programmes d’échanges hors EUROPE : Passeport : Obligatoire pour tous les pays hors Europe. Démarches à faire auprès de la Mairie ou de la Préfecture. Nécessaire pour l’obtention d’un visa. Visa :délais d’obtention parfois longs Information disponible sur les sites des ambassades des pays concernés Logement: idem programmes Europe Couverture Santé :se renseigner auprès de votre sécurité sociale et de votre mutuelle. ________________________________________________________ Pour tous les programmes il est vivement recommandé de vous inscrire au Registre des Français établis hors de France : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/les-francais-a-l-etranger/vos-droits-et-démarches/inscription-au-registre-des/

23. Quelques consignes • Regardez régulièrement votre courriel de l’Université de Savoie où vous recevrez les informations importantes. • Dans le courant du mois de juin vous recevrez la confirmation de l’aide financière qui vous sera attribuée ainsi que les documents qui seront à retourner IMPERATIVEMENT à votre gestionnaire à la DRI au cours de votre mobilité. Bien respecter les consignes pour remplir les documents qui conditionnent le paiement des différentes aides financières

24. A noter : Pour les stages L’instruction de votre dossier et donc l’attribution d’une aide financière n’est possible qu’à réception, par la gestionnaire concernée, à la DRI de : • la convention de stage dument signée + l’attestation de rémunérationofficielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise (stipulant la rémunération nette mensuelle ou la non rémunération) • ou une lettre d’accueil officielleavec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise,précisant le nom de l’entreprise / l’adresse complète à l’étranger / les dates du stage et la rémunération.

25. La DRI vous souhaite un excellent séjour à l’étranger ! Informations bourses et destinations Documents de mobilités Conseils pour préparer son séjour sur www.univ-savoie.fr > International > Partir à l’étranger