Enligt Regionstyrelsens beslut: Etablering av Regiongemensam Funktion

1. Enligt Regionstyrelsens beslut:Etablering avRegiongemensam Funktion Behörighet, Spärr och Loggav vårdinformation Introduktionsmaterial

2. Innehåll • Projektbakgrund • RGF-projektets uppdrag • Nyttan av att ha en regiongemensam funktion • Projektet övergår i drift • Beskrivning av tjänsterna • Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster • För ytterligare information

3. Projektbakgrund • RGF-projektets uppdrag • Nyttan av att ha en regiongemensam funktion • Projektet övergår i drift • Beskrivning av tjänsterna • Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster • För ytterligare information

4. Projektbakgrund Patientdatalagen2008 Regionsstyrelsens beslut 2009 Projekt: Regiongemensam funktion (RGF) avseende Behörighet, Spärr och Logg

5. Patientdatalagens innebörd för RGF Patientdatalagen och Föreskrifter

6. Projektbakgrund • RGF-projektets uppdrag • Nyttan av att ha en regiongemensam funktion • Projektet övergår i drift • Beskrivning av tjänsterna • Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster • För ytterligare information

7. RGFs uppdrag Säkerställa Att regionen lever upp till nedanstående delar av Patientdatalagen Nyttan Behörighets-administration Spärr Logg Bygga upp Avseende RGF - projektet Fungerande processer IT-stöd Organisation God kvalitet Kostnadseffektivt Patientsäkert

8. Projektbakgrund • RGF-projektets uppdrag • Nyttan av att ha en regiongemensam funktion • Projektet övergår i drift • Beskrivning av tjänsterna • Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster • För ytterligare information

9. Patient- och verksamhetsnytta

10. Projektbakgrund • RGF-projektets uppdrag • Nyttan av att ha en regiongemensam funktion • Projektet övergår i drift • Beskrivning av tjänsterna • Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster • För ytterligare information

11. Förvaltning/Drift VGR IT / Service Center • Behörighetstjänster • Spärrtjänster • Loggtjänster RGF - projektet VGR IT / Service Center har fått i uppdrag att förvalta de regiongemensamma tjänsterna.

12. Projektbakgrund • RGF-projektets uppdrag • Nyttan av att ha en regiongemensam funktion • Projektet övergår i drift • Beskrivning av tjänsterna • Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster • För ytterligare information

13. Så når du tjänsterna Användare Tjänsteutbud VGR IT/Service Center Patient • Behörigheter • Forcera spärr • Loggutdrag Behörighet: Elektronisk blankett Personal • http://intra.vgregion.se/behorighetsbestallning Forcering av spärr: 010 - 47 37 100 • Sjukhus • Primärvård • Privata vårdgivare • Tandvård VGR IT/Service Center • Information och rådgivning; Spärr, Logg, Sammanhållen journalföring och NPÖ • Begäran om spärr • Begäran om loggutdrag Spärr- och logg service Spärr- och loggservice: 0774 – 44 10 10

14. System som omfattas av tjänsterna • NPÖ • Pascal • Obstetrix • Melior • Asynjavisph (i takt med att Medidoc och Journal III ersätts) • T4 • BFR Behörighetsadministration Spärrhantering* Loggutdrag* System Ytterligare system kan tillkomma. *Tjänsterna hanteras så långt funktionaliteten stödjs av systemen.

15. Behörighetstjänstenbehörighet till elektronisk vårdinformation Delegerings-tjänst Verksamhetschef Elektronisk beställning, med säker inloggning Regiongemensamma rutiner och IT-stöd, hos samlad funktion • Nyheter • Delegeringstjänst • Säker inloggning vid beställning (TjänsteID+) • Alla behörighetsbeställningar elektroniskt • Lagring av historik • Regiongemensamma rutiner, IT-stöd och funktion

16. Spärrtjänstenspärr av elektronisk vårdinformation Jag vill spärra min journalinformation • Telefontjänst: • Information om spärrens innebörd, konsekvenser och ev. risker • Tillhandahåller blankett för begäran av spärr En kontaktyta vid behov av forcering av spärr • Nyheter • Samlad hantering av spärrar • Telefontjänst avlastar verksamheter • En kontaktyta för patienten • En kontaktyta vid forcering av spärr (för nationella system, sammanhållen journalföring) Patient Registrering av spärr, samt hävning av spärr VGR IT/Service Center Vårdpersonal styrker patientens identitet Spärr- och logg service

17. Loggtjänstenlogg ur elektronisk vårdinformation Loggutdrag till patient • Loggutdrag begärs via Spärr- och loggservice • VGR IT / Service Center utför utdraget och skickar till patient • Nyheter • Samlad hantering för loggutdrag till patient. Loggutdrag beställs via Spärr- och loggservice. • Verksamhetskontroll och Behörighetsrapport är nya tjänster Verksamhetskontroll • Avser kontroll av verksamhetschefer och nivåer ovan verksamhetschef • Kontroll görs regelbundet med slumpmässigt urval. Verksamhetschef Förvaltningschef Patient Behörighetsrapport • Möjlighet att kontrollera aktiva behörigheter

18. Projektbakgrund • RGF-projektets uppdrag • Nyttan av att ha en regiongemensam funktion • Projektet övergår i drift • Beskrivning av tjänsterna • Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster • För ytterligare information

19. Stegvis införande höst/vinter 2011 Nationella vårdtjänster • Behörighets- och spärrhantering för nationella vårdtjänster, Sammanhållen Journalföring (NPÖ och Pascal) • Alla behörighetsbeställningar elektroniskt • Successiv övergång från lokal hantering till behörighetsadministration hos VGR IT Behörighets-hantering Februari -> september 2012 • Rosetta ställer funktionella krav på systemen, som successivt utvecklas f • ör att möta patientdatalagens krav. Juni 2012 • Spärr- och Loggservice etableras • Alla patienter som önskar spärra sin journal hänvisas till den nya telefontjänsten Patient har lokala kontaktytor för spärr till juni-12 Spärrhantering • Spärrhantering övergår till VGR IT i takt med att systemen stödjer spärr: • Nationella vårdtjänster: Från höst 2011 • Melior: Från version 216 • Obstetrix: När funktionalitet för spärr finns • Primärvården: Från och med Asynjavisph • T4: Från juni 2012 Successiv utveckling av systemens stöd för spärr Logghantering Juni 2012 Loggutdrag till patient via PUO fram till juni -12 • Loggutdrag till patient via Spärr- och Loggservice Höst 2012 • Loggtjänst: Verksamhetskontroll • Loggtjänst: Behörighetsöversikt

20. Etablering av regiongemensam behörighetshantering

21. Spärrhantering, NPÖ Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, 0774-44 10 10 T o m 31 maj 2012: Spärrblankett finns på webben Patient Vårdpersonal Spärr-administration Alla spärrärenden handläggs av VGR IT. Forcering av spärr (vårdpersonal): Ring 010-47 37 100

22. Spärrhantering, Melior Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, 0774-44 10 10 Patient • Handläggning av spärrärenden: • Version 214: VGR IT ger lokal systemförvaltare i uppdrag att registrera spärr. • Från version 216: VGR IT registrerar samtliga spärrar. Vårdpersonal Spärr-administration • Forcering av spärr: • Version 214: Rutin för forcering är lokalt ansvar. • Version 216: Användaren forcerar själv spärr med hjälp av ”aktiva val”

23. Spärrhantering, Obstetrix Svagt systemstöd för hantering av spärr. Vid krav från patient erbjuds pappersjournal som alternativ. Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, 0774-44 10 10 Patient Rutiner anpassas successivt utifrån systemens funktionalitet.

24. Spärrhantering, T4 Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, 0774-44 10 10 Patient Vårdpersonal Spärr-administration Alla spärrärenden handläggs av VGR IT. Användaren forcerar själv spärr med hjälp av ”aktivt val”

25. Spärrhantering, Journal III Systemet saknar stöd för hantering av spärr. Varje vårdenhet har sin egen databas, och därmed finns inget behov av spärr på vårdenhet. Från införandet av Asynjavisph kommer VGR IT att hantera all spärradministration. Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, 0774-44 10 10 Patient Rutiner anpassas successivt utifrån systemens funktionalitet.

26. Spärrhantering, Medidoc Systemet saknar stöd för hantering av spärr. Varje vårdenhet har sin egen databas, och därmed finns inget behov av spärr på vårdenhet. Från införandet av Asynjavisph kommer VGR IT att hantera all spärradministration. Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, 0774-44 10 10 Patient Rutiner anpassas successivt utifrån systemens funktionalitet.

27. Spärrhantering, Asynjavisph Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, 0774-44 10 10 Patient Vårdpersonal Spärr-administration Alla spärrärenden handläggs av VGR IT. Användaren forcerar själv spärr med hjälp av ”aktivt val” Rutiner anpassas successivt utifrån systemens funktionalitet.

28. Projektbakgrund • RGF-projektets uppdrag • Nyttan av att ha en regiongemensam funktion • Projektet övergår i drift • Beskrivning av tjänsterna • Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster • För ytterligare information

29. Användbara länkar • www.vgregion.se/patientdatalagen • www.1177.se • www.inera.se • www.cehis.se • Regionstyrelsens beslut • Rapport över regionstyrelsens beslut • 2008:14

30. Kontaktuppgifter • Erik Westlund • Sektionschef Service Desk, Göteborg • Telefon: 0736 - 84 68 38 • erik.westlund@vgregion.se