I grafici con Excel a cura di Alberto Caruso Cliccare per avanzare

1. I grafici con Excela cura di Alberto Caruso(Cliccare per avanzare) Contenuti: ���Introduzione ai grafici. ���Realizzare un grafico mediante l'Autocomposizione.

2. I grafici con Excel QUANTI TIPI DI GRAFICI? Esistono numerose tipologie di grafico che possono essere pi� o meno appropriate nella rappresentazione di un particolare insieme di dati. In figura sono riportate alcune delle tipologie disponibili in Excel. Ciascuna tipologia rappresenta un insieme di grafici. (la figura a destra viene visualizzata appena cliccate il comando di creazione guidata grafico)

3. I grafici con Excel INSERIRE UN GRAFICO IN MODO GUIDATO Per costruire un grafico occorre: selezionare l'insieme di valori che andranno a costituire i dati del grafico. Nella selezione possono essere comprese eventuali etichette da assegnare agli assi (sar� possibile modificarle in seguito); successivamente occorre cliccare sul pulsante Autocomposizione grafico (o Creazione guidata Grafico) presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure scegliere Grafico dal men� Inserisci; in ogni caso apparir� una finestra (la prima di una sequenza di quattro finestre) in cui sar� possibile scegliere e personalizzare il grafico da inserire. Di seguito vengono dettagliati i quattro passaggi necessari per realizzare un grafico con Excel 97.

4. I grafici con Excel LA PRIMA FINESTRA DI COMPOSIZIONE Nella prima finestra di composizione (riportata di seguito) � possibile scegliere il tipo di grafico. Come detto in precedenza, esistono tipologie diverse di grafico e all'interno di una singola tipologia sono possibili diverse scelte di tipo di grafico.

5. I grafici con Excel IL PULSANTE DI ANTEPRIMA (sempre nella prima finestra) Molto utile � il pulsante di anteprima (Tenere premuto per visualizzare l'esempio) cliccando sul quale � possibile vedere un'anteprima del grafico che stiamo componendo. Ovviamente sar� un'anteprima non dettagliata, ma sufficiente per intuire se il tipo di grafico scelto si presta o meno per i dati in questione. � I PULSANTI AVANTI E INDIETRO (sempre nella prima finestra) Il pulsante Avanti ci permette di passare alla successiva finestra, per continuare nella composizione del grafico. In ogni momento � per� possibile tornare alla precedente finestra per, ad esempio, cambiare scelte di composizione che si sono rivelate non adatte. � IL PULSANTE FINE (sempre nella prima finestra) Il pulsante Fine conclude la composizione del grafico che risulter� presente nella pagina di lavoro corrente.

6. I grafici con Excel LA SCHEDA INTERVALLO DI DATI In questa scheda � possibile scegliere nuovamente l'intervallo dei dati da cui costruire il grafico. Il modo pi� immediato � quello di cliccare sul pulsante a destra della casella di testo dove viene riportato l'intervallo, che avr� l'effetto di veder scomparire la finestra di composizione per tornare al foglio di lavoro Excel: in questo modo una nuova selezione sar� automaticamente considerata come il nuovo insieme di dati. Una piccola finestra orizzontale Dati di origine - Intervallo dati (la cui immagine � riportata di seguito), mostrer� in modo testuale la selezione scelta. Una volta terminata la nuova selezione � possibile tornare alla finestra di Autocomposizione cliccando sul pulsante a destra nella finestra orizzontale.

7. I grafici con Excel Nella parte bassa della finestra Autocomposizione � Nella scheda Intervallo di dati si trovano due caselle d'opzione Serie in: righe Serie in :colonne Esse servono per specificare se considerare le righe o le colonne della selezione come insiemi di dati: in caso di scelta Righe (Colonne) avremo tanti insiemi di dati (serie) quante sono le righe (colonne) della selezione e valori sulla stessa riga sono considerati appartenenti al solito insieme. La scelta delle serie risulta fondamentale nel caso si vogliano rappresentare pi� insiemi di dati in un unico grafico (in pratica si pu� attuare una composizione di pi� grafici).

8. I grafici con Excel Cliccando su AVANTI si attiva la terza finestra nella quale potremo impostare le caratteristiche specifiche e soggettive del nostro grafico. In particolare si potranno personalizzare: TITOLI; ASSI; GRIGLIA; LEGENDA; ETICHETTE DATI; TABELLA DATI

9. I grafici con Excel Chiariamo con un esempio. Supponiamo di voler mettere a confronto le temperature mensili di due anni: 1997, 1998. In questo caso gli insiemi di dati sono rappresentati come segue:

10. I grafici con Excel

11. I grafici con Excel LA SCHEDA SERIE Dalla scheda Serie � possibile scegliere: le etichette da associare a ciascuna serie; gli intervalli di selezione per i valori di ciascuna serie; l'etichetta da associare all'asse orizzontale delle categorie.

12. I grafici con Excel DESCRIZIONE DELLA FINESTRA OPZIONI DEL GRAFICO In questa finestra (la terza di Creazione Guidata Grafico) � possibile scegliere opzioni di personalizzazione del grafico. Ogni scelta sar� visualizzata nella parte destra della finestra, in modo da vedere immediatamente l'effetto delle modifiche effettuate. Distinguiamo sei distinte schede: Titoli: permette di specificare un titolo al grafico e agli assi Assi: permette di aggiungere o togliere gli assi Griglia: permette di aggiungere o togliere la griglia al grafico o di aggiungerne una secondaria pi� fine, sia sull'asse delle categorie (X) che su quello dei valori (Y) Legenda: permette di aggiungere o togliere la legenda, e di fissare la sua posizione nell'area del grafico Etichette dati: permette di aggiungere ulteriori etichette sul grafico (ad esempio il valore effettivo sull'estremit� superiore di una barra, ecc.) Tabella dati: permette di aggiungere la tabella dati al grafico.

13. I grafici con Excel LA FINESTRA POSIZIONE GRAFICO La successiva finestra di Autocomposizione, termina la composizione del grafico. Tramite questa finestra � possibile visualizzare il grafico come un oggetto sul foglio di lavoro corrente o come un solo grande grafico in un nuovo foglio.

14. I grafici con Excel RITOCCARE UN GRAFICO MODIFICARE UN GRAFICO Per spostare il grafico basta cliccarci sopra (sulla barra del titolo) con il tasto sinistro del mouse e trascinarlo, tenendo premuto il tasto, nella posizione di arrivo. Per modificare una qualsiasi parte del grafico, basta fare clic sulla parte interessata (ad esempio l'asse delle categorie, la griglia, la legenda, ecc.) per selezionarla. Al successivo doppio clic apparir� una finestra di modifica della parte selezionata. Un modo alternativo � quello di cliccare con il tasto destro del mouse sulla parte interessata e di selezionare la prima voce Formato� . Essa cambia in base alla selezione (nella figura abbiamo riportato il men� dopo aver selezionato la legenda). Apparir� una finestra di modifica che dipende dalla parte selezionata.

15. I grafici con Excel LA BARRA DEGLI STRUMENTI GRAFICO La prima volta che si cerca di modificare un grafico appare nel foglio di lavoro la barra degli strumenti Grafico (se non gi� presente) che abbiamo riportato in figura.