PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK

1. PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK

2. 3.0 PERSONEL PROJEK • Tujuan: • Untuk menentukan skedul projek dan juga menganggar kos dan usaha, kita perlu mengetahui berapa ramai yang akan terlibat dalam projek, apa tugas yang akan dilakukan, apakah keupayaan dan pengalaman yang perlu ada

3. 3.1 Peranan dan Ciri-ciri Staf • Aktiviti-aktiviti projek: • Analisa keperluan • Rekabentuk sistem • Rekabentuk program • Implementasi program • Pengujian • Latihan • Penyelenggaraan • Quality assurance

4. Tidak semua tugas dilakukan oleh orang yang sama. • Pembahagian tugas berdasarkan: • Saiz projek • Kepakaran staf • Pengalaman staf • Bila dah tentukan peranan staf, maka kita perlu tentukan jenis orang yang diperlukan bagi memikul peranan tugas tersebut dalam kumpulan projek.

5. 3.2 Organisasi Projek • Semua ahli projek bekerjasama antara satu sama lain • Struktur organisasi bagi projek bergantung kpd: • Latarbelakang dan cara bekerja ahli pasukan • Bilangan orang dalam pasukan • Corak pengurusan pelanggan dan pembangun

6. Ketua Pengaturcara Pen. Ketua Pengaturcara Pengaturcara Senior Pustakawan Pentadbiran Kumpulan Pengujian Pengaturcara Junior Salah satu struktur organisasi yang popular: • Pasukan Ketua Pengaturcara

7. 4.0 EFFORT ESTIMATION • Aspek penting dalam pengurusan dan perancangan projek  memahami bagaimana kos projek • Anggaran kos yang baik pada peringkat awal permulaan projek membanu pengurus projek utk mengetahui berapa ramai pembangun yang diperlukan dan menyusun staf yang diperlukan

8. Komponen terbesar kos  USAHA/’EFFORT’ • Tentukan berapa usaha staf per hari yang diperlukan untuk menyudahkan projek • Usaha adalah komponen kos yang mempunyai darjah ketidakpastian yang paling tinggi

9. Kos, skedul dan anggaran usaha mesti dilakukan pada peringkat awal kitar hayat projek. • Anggaran usaha dibuat berulangkali. • Teknik untuk kira anggaran usaha: • Expert Judgement • Kaedah Algoritma : COCOMO • Machine Learning Methods

10. 5.0 Pengurusan Risiko • Pengurus projek perisian akan sentiasa pastikan projek dijalankan mengikut masa dan juga tidak melebihi kekangan kos serta usaha. • Pengurus mesti tentukansebarang perkara yang tidak diingini yang mungkin berlaku semasa pembangunan

11. RISIKO: sebarang kejadian yang tidak diingini yang mempunyai kesan yang negatif. • Pengurus projek mesti melaksanakan pengurusan risiko untuk memahami dan mengawal risiko dalam projek.

12. 5.1 Kategori risiko • Boleh dikategorikan kepada; • RISIKO PROJEK: Risiko yang memberi kesan kepada skedul dan juga sumber projek • RISIKO PRODUK: Risiko yang memberi kesan kualiti/persembahan perisian yang sedang dibangunkan • RISIKO PERNIAGAAN: risiko yang memberi kesan kepada organisasi yang bangunkan perisian

13. Pengurusan risiko adalah penting di dalam projek perisian kerana ketidakpastian yang dihadapi dalam projek. • Loosely defined requirement • Difficulties in estimating time & resources • Dependence on individual skills • Changes in requirements • Jenis-jenis risiko bergantung kepada projek dan juga persekitaran organisasi di mana perisian dibangunkan

15. 5.2 Proses Pengurusan Risiko • Melibatkan beberapa peringkat: • Risk identification • Risiko projek, produk dan perniagaan yang mungkin dikenalpasti • Risk analysis • Kebarangkalian berlaku dinilai • Risk planning • Pelan untuk mengatasi risiko (elak atau kurangkan) • Risk monitoring • Risiko akan dinilai secara berterusan

16. Risk Identification Risk Analysis Risk Planning Risk Monitoring List of potential risks Prioritised risks list Risk avoidance & contingency plans Risks assessment Proses Pengurusan Risiko

17. Proses berterusan dan berulang • Keputusan daripada pengurusan risiko mestilah didokumentasikan dalam pelan pengurusan risiko

18. 5.2.1 Risk Identification • Peringkat pertama • Mengenalpasti risiko yang mungkin • Dijalankan sebagai dalam kumpulan: brainstroming approach or melalui pengalaman pengurus

19. Jenis-jenis risiko yang mungkin: • Risiko teknologi • Risiko manusia • Risiko organisasi • Risiko peralatan • Risiko keperluan • Risiko anggaran

20. 5.2.2 Risk Analysis • Setiap risiko yang dikenalpasti akan dipertimbangkan sejauh mana keseriusannya. • Ia bergantung kepada pertimbangan dan juga pengalaman yang ada pada pengurus projek. • Hasil proses analisis ini biasanya dipaparkan dalam jadual mengikut keseriusan sesuatu risiko tersebut

21. Risiko yang telah dianalisa dan disusun mengikut ‘rank’, pertimbangan akan dibuat • Risiko yang lebih penting akan dipertimbangkan semasa projek. • Pertimbangan bergantung kepada kombinasi kemungkinan risiko timbul dan kesannya

22. 5.3 Risk Planning • Proses mempertimbangkan setiap kunci risiko yang telah dikenalpasti dan juga strategi untuk menguruskan risiko tersebut. • Ia juga bergantung kepada pertimbangan dan pengalaman pengurus projek

23. Strategi yang mungkin: • Avoidance strategies • Kebarangkalian risiko timbul akan dikurangkan • Minimisation strategies • Kesan risiko akan dapat dikurangkan • Contingency plans • Sekiranya ‘worst’ happen, kita telah bersedia dan ada strategi untuk menghadapinya

24. 5.4 Risk Monitoring • Melibatkan penilaian yang berterusan terhadap risiko yang telah dikenalpasti • Proses yang berterusan, pada setiap ‘management process review’, kunci risiko mesti dipertimbangankan secara berasingan dan dibincangkan.