KVIK processen på Det Jyske Musikkonservatorium 06/07

1. KVIK processen på Det Jyske Musikkonservatorium 06/07 Ved koordinator Keld Hosbond

2. Formål med præsentation • At vise hvordan DJM har brugt KVIK sammen med andre tiltag • At fortælle om fordele og udfordringer ved KVIK • At lægge op til diskussion om KVIK og kvalitetsudvikling generelt

3. Baggrund • Facts om Det Jyske Musikkonservatorium • Institution under Kulturministeriet • 300 studerende • Ca 120 ansatte – heraf mange timelærere • Kunstnerisk personale • Mange interne kulturer (klassisk, rytmisk, elektronisk, TAP, DJØF..) • Det Jyske Musikkonservatorium har som statsinstitution under Kulturministeriet til opgave at varetage den højeste uddannelse i musik og musikpædagogik og i øvrigt bidrage til fremme af musikkulturen i Danmark. Konservatoriet skal endvidere udøve kunstnerisk og pædagogisk udviklingsvirksomhed og kan drive videnskabelig forskning inden for sine fagområder.

5. P-dag 1 - Dagens program • 09.00: Fællessang og Introduktion til dagen • 09.15: Ekstern oplægsholder: Madeleine Røn Juul: ”Fisken på disken!”. • 10.00: Oversigt over kvalitetsmålinger på DJM • 10.30: Pause • 10.45: Ledelsens reaktioner og visioner på baggrund af kvalitetsmålingerne • 11.30: KVIK 1: Baggrund og metode – ved KVIK-konsulent Erik Kristiansen • 12.00: DJM byder på frokost i kantinen • 12.45: Gruppearbejde med udgangspunkt i KVIK modellen. Deltagerne fordeles i 8 grupper. • 14.00: Kaffe og kage • 14.15: Musikindslag ved Anne Øland • 14.30: Opsamling på gruppearbejdet: kort fremlæggelse fra hver gruppe • 15.30: KVIK 2: Hvordan forløber processen på DJM?, næste Personaledag • 15.50: Fællessang • 16.00: Slut

6. Kvalitetsmålinger DJM Kandidat- undersøgelse Ad hoc evalueringer Beskæftigelses- analyse Kvalitet DJM UVM Evaluering 05 APV Evaluering 06

7. KVIK modellen se vejledning side 6

8. Oplæg til Gruppearbejde • Vælg ordstyrer (ikke ledelsesrepr.) • Vælg referent (der noterer på ark) • Vælg 2 temaer fra KVIK vejledningen, som I vil arbejde med (et indsatstema og et resultattema) • Tag udgangspunkt i vejledningens spørgsmål – oversæt dem selv til ”DJM-sprog” • Noter stikord på store ark, 1 ark for ”Hvad har vi gjort godt (styrker)”, og 1 ark for ”Hvad kan vi gøre bedre” (forbedringer) • Gør det samme for det andet tema I vælger. NB! Det er vigtigt at I når både at diskutere et indsats og et resultattema!

9. Resultater af gruppearbejde P-dag 1 • Bord 3Styrker•Vi skaber rammer hvor de studerende kan byde ind, fx omkring koncerter•Individuel kontakt til de studerende -nærhed•Ift omverdenen: Praktik, koncerter, projekter –det er vigtigt (både for os og omverdenen)Forbedringer •Vi vil gerne have et formaliseret samarbejde mellem faggrupperne•At der bliver et ”frirum” til spontane ting, der kan opstå •Vi stiller ikke spørgsmålet: Hvad vil du lære?•Udnytte mulighederne ved musikhusplaceringen optimalt –udadvendt at få Århus sat på landkortet som et musikalsk centrum • Bord 4Styrker•Studenterråd•Den dialog der er mellem lærerne og de studerendeForbedringer•Formaliser den evaluering der finder sted•At møde kandidaterne•Specificering af hvad vi forventer af TAP’erne

10. Selvevalueringsfasen • https://intra.musik-kons.dk/aktiviteter/kvik/index.php • Det udvidede kvalitetsudvalg ”KVIK-gruppen” • KVIK værktøjet – introduktion og igangsættelse • De tusind udfordringers land – se mails!!! • Opsamling – store data-mængder!

11. P-dag 2 • DJM’s 2. Personaledag - Musikhuset Aarhus • Hvornår: Tirsdag den 14. november 2006, kl. 8.30 – 15.30 • Hvor: Kantinen, Musikhuset Aarhus • Hvem: Alle fastansatte (TAP, lærere, ledelse) samt de timelærere der ønsker at deltage • Hvorfor: At følge op på KVIK-processen og i fællesskab at nå frem til hovedprioriteterne for udvikling af DJM de kommende år. • Program • 08.30 Morgenmad • 08.45 Velkomst og morgensang • 09.00 Gennemgang af KVIK-resultater • 09.30 1. runde gruppearbejde – drøftelse af KVIKs gruppens resultater og herefter arbejde med udviklingstræ • 10.30 Pause • 10.45 Opsamling – opbyggelse af DJMs fælles udviklingstræ og valg af vigtigste prioriteter • 11.45 Frokost • 12.30 Rundvisning i det nye konservatorium som det ser ud lige nu. • 13.30 2. runde gruppearbejde – opdeling i prioritetsområder • 14.30 Opsamling • 15.30 Slut

12. P-dag 2 Første gruppearbejde (1 tema pr gruppe) • Vælg ordstyrer – evt et medlem af KVIK-gruppen • Læs KVIK-gruppens kommentarer til jeres tema igennem • Diskuter udsagnene og suppler med jeres egne tilføjelser • Lav ”tema-udviklingstræ” med grene og undergrene • Hvis I synes der skal flere hovedgrene på, så gå op til Keld • Skriv jeres tema-udsagn på gule sedler, som kan klistres på det store ”DJM-udviklingstræ” • Gør klar til en kort fremlæggelse, hvorunder I klistrer jeres gule sedler på træet

13. De prioriterede områder • Faglighed • Trivsel • Kommunikation • Rekruttering

14. P-dag 2:2. runde gruppearbejde • Tema: Succeskriterier (hvert bord har et af de prioriterede temaer som område) • Vælg en gruppe ved et af bordene • Vælg ordstyrer og referent • Drøft følgende spørgsmål: ”Hvad skal der til for at vi om et år vil synes at indsatsen vedrørende vores tema vil opleves som en succes?” • Nedskriv konkrete forslag • Overvej om du har lyst til at tilmelde dig en arbejdsgruppe

15. Fasen efter P-dag 2 • Ugler i mosen - Opdagelse af underskud • Udskydelse af processen • Ny ansøgning til SCKK: UO fonden – ”overtallige medarbejdere” • Nyt projekt: ”Coaching” – 3 faser. • Hvordan kobler vi de to projekter? • P-dag 3 31/8-07

16. Hovedpointer • Oversættelse nødvendig - terminologi kan være kultur-fremmed • Godt at blande KVIK med ”eget proces-design” • Vigtigt at have styr på hvor mange ressourcer der kan puttes i opfølgningen på KVIK