Luchtvracht processen en berichten MASP Augustus 26, 2008

1. MASP.be Luchtvracht processen en berichten MASP Augustus 26, 2008 masp.be@minfin.fed.be

2. AGENDA • ICS Processen en berichten • ECS Processen en berichten masp.be@minfin.fed.be

3. ICS Processen en berichten masp.be@minfin.fed.be

4. : Goederenbehandelaar : Aangever : Office of first Entry : Office of first Entry E_ENS_DAT (IE315) E_ENS_REJ (IE316) E_ENS_ACK (IE328) E_ENS_ACK (IE328) Risico analyse IE351 Entry Summary Declaration : pre-arrival • Wetgeving: art. 36bis, 3: persoon die de goederen in de gemeenschap binnenbrengt art. 36bis, 4 delegatiemogelijkheden … • In geval van luchtvrachtcargo: • ENS wordt ingediend door de goederenbehandelaar of door de douane-agent • Bericht standaard: • Voor goederenbehandelaar: IATA FWB/FHL • Voor douane-agent: XML Taxud specificatie • In geval van koerierdiensten: • ENS wordt ingediend door de carrier • XML Taxud specificatie wordt gebruikt • Issues: • Krijgt de handler de informatie op tijd van de luchtvaartmaatschappijen? • FWB en FHL kunnen op verschillende tijdstippen door verschillende actors worden ingediend. Douane moet hier rekening mee houden • Zijn er data elementen in de FWB/FHL die niet kunnen aangeleverd worden? • Het advanced intervention bericht IE351 zal worden geïmplementeerd door gebruik te maken van het FSU TGC bericht. In het geval van luchtvracht betekent dit dat er bij landing een controle zal plaatsvinden masp.be@minfin.fed.be

5. ENS: Berichten mapping pre-arrival • Berichten specificaties pre-arrival: • ENS uitsturen : FWB/FHL/FFM of XML • ENS antwoord : FNA of FMA (of XML) • IE351 : FSU TGC (of XML) • Diversion: • Geen equivalente IATA berichten • Carrier stuurt dit bericht • Is de situatie IE325 realistisch? masp.be@minfin.fed.be

6. ENS data elementen • In bijgeleverd excel document masp.be@minfin.fed.be

7. Handler OFE OSE Arrival notification : IE 347 ( MRN _ Item ) ArrivalNotificationValResult : IE 348 () NatRskAssessment Arrival notification : IE 344 ( MRN _ Item ) ArrivalNotificationValResult : IE 345 () ENS request : IE 302 () ENS Response : IE 303 () NoValidENS available : IE 346 NatRskAssessment Arrival • Derde landen vluchten (Office of First Entry): in de arrival notificatie IE347 moeten de MRN-’s van de ENS worden doorgegeven • EU-vluchten (Office of subsequent entry) : arrival notificatie IE344 moet de volledige beschrijving van de goods items doorsturen • Issue : Na analyse van de mapping met FFM is gebleken dat er grote discrepancies bestaan tussen de noden van de IE347 & IE344 en het IATA FFM bericht. • De goederenbehandelaar zal deze berichten doorsturen • Issue: • er werd geconstateerd dat in het geval van office of subsequent entry, het kan zijn dat er naast de geïmporteerde goederen, er tevens communautaire goederen in de lading kunnen zitten. • Deze moeten geïdentificeerd kunnen worden vermits het geen zin heeft dat Douane hier risico analyse op doet. masp.be@minfin.fed.be

8. Arrival berichten • Berichten specificaties arrival: • IE347 : FWB/FHL/FFM • IE344 : FWB/FHL/FFM • Positief antwoord : FMA • Arrival notification rejection: FNA • IE361: Controle notificatie : FSU TGC • IE322 : Controle negatief : FSU TGC • IE330 : Geen controle : FSU CCD • IE329 : Controle positief : FSU CCD • Wie ? Art 40 AWDA “… persoon die de goederen het douanegebied van de Gemeenschap heeft binnengebracht of, in voorkomend geval, door de persoon die zich met het vervoer van de goederen belast nadat deze zijn binnengebracht.” • In BE in geval van luchtvracht ?de handler? -> IATA berichten masp.be@minfin.fed.be

9. FFM Data elementen • In bijgeleverd excel document masp.be@minfin.fed.be

10. ECS Processen en berichten masp.be@minfin.fed.be

11. ECS Overzicht Process • ECS Phase 2 process start vanuit SAD (IE515) • Trader at Export = aangever • Trader at Exit = carrier maar voor luchtvracht gedelegeerd aan handler CBW: Art. 182bis, 1 CTW: art. 280, 285, 285bis Risico analyse Presentation at Exit + goods exit CTW Art. 796quater Export Risico analyse masp.be@minfin.fed.be

12. ECS vereenvoudigde proceduresonvolledige aangifte • CTW Art. 2801. Het douanekantoor van uitvoer kan op verzoek van de aangever aangiften ten uitvoer aanvaarden die niet alle in bijlage 37 genoemde gegevens bevatten. Deze aangiften bevatten echter ten minste de in bijlage 30 bis genoemde gegevens voor een onvolledige aangifte.Wanneer het goederen betreft waarop rechten bij uitvoer van toepassing zijn, of andere maatregelen in het kader van het gemeenschappelijke landbouwbeleid, bevatten de aangiften ten uitvoer alle voor de toepassing van deze rechten of maatregelen vereiste gegevens.2. De artikelen 255 tot en met 259 zijn van overeenkom-stige toepassing op aangiften ten uitvoer. masp.be@minfin.fed.be

13. ECS vereenvoudigde proceduresvereenvoudigde aangifte • CTW Art. 2821. De vergunning om een vereenvoudigde aangifte ten uitvoer in te dienen wanneer de goederen bij de douane worden aangebracht, wordt verleend op schriftelijk verzoek van de aangever, dat alle voor de verlening van de vergunning benodigde gegevens bevat, en volgens de in de artikelen 261 en 262 genoemde voorwaarden en bepalingen, die overeenkomstig worden toegepast.2. De vereenvoudigde aangifte bevat ten minste de in bijlage 30 bis genoemde gegevens voor een vereenvoudigde aangifte.De artikelen 255 tot en met 259 zijn van overeenkomstige toepassing.” masp.be@minfin.fed.be

14. ECS vereenvoudigde proceduresaangifte op administratief document … • CTW Art. 288“1. De Lid-Staten kunnen bepalen dat een handels- of administratief document of enige andere informatiedrager wordt gebruikt in plaats van het enig document, wanneer de uitvoer in zijn geheel op het grondgebied van een zelfde Lid-Staat wordt afgewikkeld of wanneer in deze mogelijkheid is voorzien in een overeenkomst die de administraties van de betrokken Lid-Staten hebben gesloten.2. De in lid 1 bedoelde documenten of informatiedragers bevatten ten minste de in bijlage 30 bis genoemde gegevens voor de te gebruiken procedure. Dit document of deze informatiedrager gaat vergezeld van een verzoek ten uitvoer.De douaneautoriteiten kunnen toestaan, dat dit verzoek wordt vervangen door een algemene aanvraag, mits de marktdeelnemer de douaneautoriteiten de informatie heeft verstrekt die deze voor het verrichten van de risicoanalyse en de controle van de goederen nodig achten. De algemene aanvraag heeft betrekking op uitvoertransacties in een bepaalde periode. De aangever verwijst in de voor uitvoer gebruikte documenten of informatiedragers naar de vergunning.”. masp.be@minfin.fed.be

15. ECS vereenvoudigde proceduresDomiciliëring (1) • Domiciliëring • CTW Art. 285:“1. Voor het vertrek van de goederen van de in artikel 283 bedoelde plaatsen voldoet de toegelaten exporteur aan de volgende verplichtingen:a) hij meldt dit vertrek bij het douanekantoor van uitvoer door de indiening van een vereenvoudigde aangifte ten uitvoer, als bedoeld in artikel 282;b) hij stelt de douaneautoriteiten alle documenten ter beschikking die voor de uitvoer van de goederen zijn vereist.2. De toegelaten exporteur kan een volledige aangifte ten uitvoer indienen in plaats van een vereenvoudigde aangifte ten uitvoer. In dit geval vervalt het vereiste van een aanvullende aangifte dat is vastgesteld in artikel 76, lid 2, van het Wetboek.” masp.be@minfin.fed.be

16. ECS – vereenvoudigde procedures Domiciliering (2) • CTW Art. 285bis ontheffing van het indienen van een vereenvoudigde aangifte “1. De douaneautoriteiten kunnen de toegelaten exporteur ontheffen van de verplichting tot het indienen van een vereenvoudigde aangifte ten uitvoer bij het douanekantoor van uitvoer vóór elk vertrek van goederen. Deze ontheffing wordt uitsluitend verleend indien de erkende exporteur aan de volgende voorwaarden voldoet::a) hij stelt het douanekantoor van uitvoer in kennis van elk vertrek, op de door dat kantoor voorgeschreven wijze;b) hij verstrekt de douaneautoriteiten alle informatie die deze voor een risicoanalyse nodig hebben, voordat de goederen van de in artikel 283 bedoelde plaatsen vertrekken of hij houdt deze informatie ter beschikking van de douaneautoriteiten;c) hij schrijft de goederen in zijn administratie in.De in de eerste alinea, onder c), bedoelde inschrijving kan worden vervangen door een andere door de douaneautoriteiten vereiste formaliteit die overeenkomstige waarborgen biedt. De inschrijving vermeldt de datum waarop zij plaatsvindt, en bevat de voor de identificatie van de goederen noodzakelijke gegevens.2. In bepaalde bijzondere omstandigheden die voortvloeien uit de aard van de goederen en de snelle opeenvolging van de uitvoertransacties, kunnen de douaneautoriteiten tot 30 juni 2009 de toegelaten exporteur ontheffen van de in lid 1, eerste alinea, onder a) en b), bedoelde vereisten, mits hij het douanekantoor van uitvoer alle inlichtingen verstrekt die dat noodzakelijk acht om de goederen zo nodig voor het vertrek ervan te kunnen onderzoeken.In dat geval geldt de inschrijving van de goederen in de administratie van de toegelaten exporteur als vrijgave.” masp.be@minfin.fed.be

17. ECS - aankomstmelding • CTW 796 quater+ mededeling in BS 16/08/2007 masp.be@minfin.fed.be

18. ECS Exit Process Summary Declaration • Predeparture gegevens (IE615) worden gestuurd naar de Office of Exit • In het merendeel van de gevallen zullen de pre-departure gegevens verstrekt worden met een SAD+ die vanaf 1/7/2009 zal in voege treden. Naargelang de toegepaste procedure kan dit een aangifte type A, B, of D, of E zijn (zie ook vorige slide) • Person lodging SD = • Carrier (Handler) • Douane-agent • Wetgeving: • Art. 182 quater VO 2913/1992 • Art. 842 bis e.v. VO 2454/1993 • CTW - Art. 592ter: ≥ 30 min voor vertrek vanuit de luchthaven in de E.G. : Person Lodging SD : Person Lodging SD : Trader (Carrier) at Exit : Trader (Carrier) at Exit Actual : Office of Exit Actual : Office of Exit : Local Authority at Exit : Local Authority at Exit 1: E_EXS_DAT (IE615) Trader at Exit = carrier maar voor luchtvracht gedelegeerd aan handler 3: E_EXS_ACK (IE628) 4: E_ARR_EXT (IE507) 5: E_EXT_CTR (IE561) 6: E_EXT_PAP (IE592) 7: E_EXT_REL (IE525) 8: E_EXT_NOT (IE590) masp.be@minfin.fed.be

19. Office of Export masp.be@minfin.fed.be

20. Office of Exit masp.be@minfin.fed.be