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Cadastro e-MEC. II Encontro Nacional do Censo da Educação Superior. CGDIRES/DPR/SERES Novembro - 2012. Cadastro e-MEC. Cadastro de Instituições e Cursos da Educação Superior no Sistema Federal de Educação.
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Cadastro e-MEC II Encontro Nacional do Censo da Educação Superior CGDIRES/DPR/SERES Novembro - 2012
Cadastro e-MEC Cadastro de Instituições e Cursos da Educação Superior no Sistema Federal de Educação ...base de dados oficial e única de informações relativas às instituições e cursos de educação superior, mantido pelo MEC. (Art. 61, caput, Portaria nº 40 consolidada em 2010) ...base de dados de referência a ser utilizada pelos órgãos do MEC e autarquias vinculadas sobre instituições e cursos de educação superior. (Art. 61, § 5º, Portaria nº 40 consolidada em 2010)
Linha do Tempo Recadastramento Republicada Portaria nº 40 Criação do SIEDSUP Portaria nº 40 – institui sistema e-MEC /Regulação Projeto e-MEC 2.0 Intensificado uso do cadastro para outros Programas 2002 2009 2010 2011 2012 2007 Levantamento de deficiências e-MEC Migração Siedsup para Cadastro e-MEC Criação da SERES
Projeto e-MEC 2.0 A partir de levantamento das principais deficiências relacionadas ao e-MEC verificou-se a necessidade de alterações substanciais na estrutura do cadastro e do sistema de processo eletrônico. PROJETO e-MEC 2.0
Projeto e-MEC 2.0 1 2 3 4 5 Levantamento: ganhos , melhorias, pontos críticos Entender e mapear processos (AS IS) Analisar e redesenhar processos (TO BE) Preparar Implementação dos processos Implantar novo processo • Processos relacionados aos fluxos dos atos autorizativos, de avaliação, de aditamentos e de supervisão • Ganhos • Melhorias • Pontos Críticos • Descrição de atividades para automação • Novo cadastro • Novo sistema • Novos marcos legais • Pessoas capacitadas
Projeto e-MEC 2.0 PROJETO e-MEC 2.0 Novo cadastro de Instituições e cursos de educação superior Nova Visão pública do cadastro Novo Sistema de processo eletrônico
Projeto e-MEC 2.0 Cadastro de Instituições e cursos de educação superior • Construção do documento de conceitos dos principais elementos do cadastro • Construção do modelo de dados • Serviços de acesso ao cadastro e para integração com Programas • Premissas: • Estar integrado à base da Receita Federal • Manter histórico das informações • PPC e PDI como informação de cadastro • Permitir mais de um endereço por curso presencial em um município • Situações que representem melhor a realidade (atrelada ao ato)
Projeto e-MEC 2.0 Visão Pública dos dados do Cadastro • Levantamento das principais consultas realizadas atualmente no linkeMEC • Identificação do público consumidor de informações • Verificação das principais necessidade de cada público • - Estudantes, Professores, Instituições, Conselhos, Sociedade em geral...) • Características: facilidade de uso, clareza das informações, autoexplicativo, funcional, maior transperência • Emissão de declarações/certidões
Projeto e-MEC 2.0 Sistema de Processo Eletrônico (Regulação, avaliação, supervisão, menor relevância) Flexibilidade e Facilidade de uso Módulo de suporte ao PI Contemplar todos os fluxos referentes aos atos regulatórios, à avaliação, à supervisão, aos aditamentos e às alterações de menor relevância Maior aderência às características de um processo administrativo Possibilitar a geração de relatórios gerenciais interno e para as IES Comunicação mais eficiente com as IES, inclusive sobre alterações na aplicação
Ações imediatas • Melhoria de atendimento às demandas das IES - Definição de fluxos padrões de atendimento (nível cadastro) • Otimização do atendimento por meio do Fale Conosco (nível cadastro) • Revisão da base de conhecimento do Fale Conosco • Maior interação com os atores envolvidos com o Cadastro de Instituições e Cursos • Utilização das informações do Censo/INEP como subsídio para saneamentos • Definição de fluxo de repasse de alterações aos Programas • Acesso ao sistema por meio de certificação digital • Saneamentos envolvendo: IES, denominação, cursos, endereços e vagas • Ampliação da possibilidade de alteração na tela de menor relevância pelas IES
Projeto e-MEC 2.0 Qual o impacto do Projeto e-MEC 2.0 para o CENSO 2012? ? Não haverá mudança no formato da carga dos dados do cadastro para a base do CENSO 2012.
Obrigada! Sylmara Garcia Cordendora Geral – CGDIRES/DPR/SERES/MEC Sylmara.garcia@mec.gov.br