Plan komunikacji PO KL - założenia

1. Plan komunikacji PO KL - założenia

2. Projekt Planu komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał LudzkiZAŁOŻENIA

3. Doświadczenia obecnego okresu programowania pokazują, iż sprawny i efektywny system informacji ukierunkowany zarówno na generowanie jak największej liczby, jak najlepszych projektów oraz na informację i promocję działań (oraz ich rezultatów) współfinansowanych z EFS do szeroko pojętej opinii publicznej ma znaczący wpływ na sprawne wdrażanie programu operacyjnego.

4. Projekt Planu komunikacji PO KL: • Wstęp • System komunikacji w ramach NSRO i PO KL • Cele komunikacyjne • Grupy docelowe odbiorców • Treść komunikacji • Instrumenty realizacji Planu Komunikacji • Podmioty odpowiedzialne za wdrożenie Planu • Ocena realizacji Planu (ewaluacja i monitoring) • Budżet • Rozwój kapitału ludzkiego instytucji uczestniczących w realizacji PO KL • Wytyczne dot. oznaczania projektów w ramach PO KL

5. Wstęp i system komunikacji w ramach NSRO i POKL : • Projekt Planu komunikacji PO KL jest zgodny z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji NSRO 2007-2013 oraz Projektem Strategii komunikacji Funduszy Europejskich 2007 – 2013 • Projekt Planu komunikacji PO KL stanowi podstaw dla prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych w obrębie programu • Stosowanie zasad i rozwiązań przyjętych w Projekcie Planu jest obligatoryjne dla wszystkich instytucji zaangażowanych w działania informacyjne i promocyjne PO KL i EFS • Projekt Planu komunikacji określa zakres odpowiedzialności i zadania instytucji zaangażowanych we wdrażanie PO KL

6. Dokumenty Instytucje akceptujące Komitet Koordynujący NSRO/NSS Komisja Europejska WYTYCZNE MRR W ZAKRESIE INFRMACJI I PROMOCJI NSRO 2007-2013 STRATEGIA KOMUNIKACJI FUNDUSZY EUROPEJSKICH (NSRO/NSS) • IP2, ROEFS, RPO • PLAN KOMUNIKACJI PO KL IP -– ROCZNY PLAN INFORMACJI I PROMOCJI dla WOJEWÓDZTWA • INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA POKL IP -– ROCZNY PLAN INFORMACJI I PROMOCJI PRIORYTETU CENTRALNEGO • PODKOMITET MONITORUJACY • INSTYTUCJA KOORDYNUJĄCA NSRO • KOMITET MONITORUJĄCY

7. Prace nad przyjęciem Planu komunikacji: • Zgodnie z Wytycznymi MRR w zakresie informacji i promocji Plan Komunikacji musi być zgodny z: - Rozporządzeniem Implementacyjnym (1828/2006), - Wytycznymi MRR - Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich, która stanowi wymagany rozporządzeniem "Communication Plan”. • „IK NSRO przekazuje zaakceptowaną Strategię komunikacji do KE, najpóźniej w terminie czterech miesięcy od daty przyjęcia ostatniego programu operacyjnego. (...) • Do momentu zaakceptowania przez KE Strategii komunikacji instytucje zaangażowane w procesy wdrażania NSRO, PO i RPO posługują się projektem Strategii komunikacji” (Wytyczne MRR).

8. Cele komunikacyjne: • Główny cel długofalowy • Zbudowanie spójnego i pozytywnego wizerunku EFS oraz wspieranie realizacji celów określonych w PO KL, służące zapewnieniu maksymalnego i efektywnego wykorzystania środków. • Cele ogólne i szczegółowe • podniesienie świadomości społecznej w funkcji jakie spełnia EFS, • upowszechnienie korzyści płynących z wykorzystania środków unijnych • wparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków • stworzenie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PO KL

9. Grupy docelowe odbiorców: • Opinia publiczna • Instytucje uczestniczące w realizacji programu, ze szczególnym uwzględnieniem Komitetu i Podkomitetów • Monitorujących • Beneficjenci i potencjalni beneficjenci • Uczestnicy projektów i potencjalni uczestnicy projektów • Media • Decydenci oraz inni multiplikatorzy informacji, w tym lokalni • i regionalni liderzy

10. Treść komunikacji: • Działania komunikacyjne • Informowanie opinii publicznej • Podstawowe zasady dotyczące działań promocyjnych i • informacyjnych w zakresie języka i przygotowywania • materiałów i publikacji • Podstawowe zasady dotyczące promocji i informacji przy • udziale mediów • Podstawowe zasady dotyczące informacji i promocji w ramach realizowanych projektów • Komunikacja metodą na lepsze projekty • Komunikacja służąca lepszej efektywności zarządzania programem

11. Instrumenty realizacji Planu komunikacji: • Strony www i inne elektroniczne formy komunikacji • Konferencje, seminaria i imprezy masowe • Szkolenia i spotkania informacyjne • Publikacje drukowane i multimedialne oraz gadżety promocyjne • Infolinia i punkt informacyjny • Kampanie ATL • Inne działania promocyjne i informacyjne • Komunikacja wewnątrz programu

12. Mechanizmy koordynacji: • INIO – Informal Network of ESF Information Officers • Grupa sterująca ds. informacji i promocji NSRO • Informacyjna Grupa Robocza PO KL • Komplementarność IP centralne - IP regionalne • Regionalne Informacyjne Grupy Robocze • Komplementarność PO KL - RPO

13. Ocena realizacji Planu: • Ocena skuteczności • - ewaluacja • Raportowanie: • Beneficjenci • Instytucje Pośredniczące: • Instytucja Zarządzająca • Podkomitety Monitorujące • Instytucja Zarządzająca: • Komitet Monitorujący • Komisja Europejska

14. Budżet: Priorytet X PO KL – Pomoc Techniczna - kategoria interwencji 85 – informacja, promocja i ewaluacja - w kwocie 68,5 mln €. Działania realizowane w oparciu o Roczny Plan Działań Informacyjno-Promocyjnych (składowa Planu Działania dla Pomocy Technicznej)

15. Rozwój kapitału ludzkiego instytucji uczestniczących w realizacji PO KL: • Cele polityki szkoleniowej • Adresaci polityki szkoleniowej • Założenia – zadania IP / IP2

16. Wytyczne dot. oznaczania projektów w ramach PO KL: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

17. Zapraszam do dyskusji