Endringer i sommer - hva nytt skjer mens vi er på ferie?

2. Endringer i sommer- hva nytt skjer mens vi er på ferie? Kari Bergeius Andersen (kari@sbdl.no) Thomas Braut Svendsen (thomas@sbdl.no)

3. Dagens tema: • ”Vi tar for oss lovendringer som trer i kraft 1. juli d.å. og ser nærmere på spørsmål omkring ferie, feriepenger, sykmeldt i ferien m.m.” • Hvilke lovendringer må vi forholde oss til i løpet av sommeren? • Annet som er på vei? • Andre spørsmål om ferie?

4. Endringer pr 1. juli 2014

5. Hvilke endringer trer i kraft 1. juli, og hvilken betydning har de? • Lover: • Rett til å utsette ferie ved sykdom (Ferieloven) • Forenkling av reglene for oppfølgning av sykemeldte (Aml & Folketrygdloven) • Reduksjon av mødrekvoten og fedrekvote (Folketrygdloven) • Ansattes representasjon i konsern – innføring av adgang til å inngå avtale med et flertall av de ansatte (Aksjeloven, Almennaksjeloven, Selskapsloven, Statsforetaksloven) • Opphevelse av plikt til å melde fra om AMU-utvalg til Arbeidstilsynet (Aml) • Forbud mot røykerom på arbeidsplassen mv (Tobakkskadeloven) • Annet: • Ny forskrift om helseundersøkelse av arbeidstakere på norske skip og flyttbare innretninger • Opphevelse av krav om originalbilag (papir) for reiseregninger og utleggsoppstillinger

6. I tillegg varslet endringer i bl.a • Adgang til midlertidig ansettelse • Arbeidstid • Likebehandlingsprinsippet ved innleie • Aldersgrenser

7. Nærmere om ferie

8. Nærmere om endringer mht sykdom og ferie • Dagens situasjon: • Helt arbeidsufør før ferien • Kan kreve utsettelse til senere i ferieåret • Helt arbeidsufør i ferien • Kan kreve tilsvarende antall virkedager utsatt til senere i ferieåret • Vilkår: Arbeidsufør i minst 6 virkedager • Nå: • 6-dagers vilkåret tas bort! • NB: Fortsatt krav til legeerklæring • NB: Kan ikke kompenseres med utbetaling ved årsslutt, også dette må overføres til neste år.

9. Hva bør gjøres nå? • Gi de ansatte informasjon før ferien! • Minne om betydningen av legeerklæring!

10. Andre spørsmål om ferie?

11. Poengene nå på sommerstid (§§5, 6 og 7): • Arbeidsgivers ansvar å pålegge, arbeidstakers ansvar å ta ut • kan ikke lenger ”kjøpe ut” arbeidstaker, ikke en gang ved sykdom eller permisjon • Utsettelse eller overføring til neste år • Unntak for arbeidstakere som ikke har full feriepengeopptjening, med mindre virksomheten stenger i en viss periode • Hovedferien bør være fastsatt allerede, ellers gjør det nå  • Arbeidstaker kan kreve at hovedferien (18 virkedager) avvikles mellom 1. juni og 30. september (hovedferieperioden) • Unntak: Arbeidstaker som tiltrer etter 15. august i ferieåret • Arbeidstaker kan kreve at restferien (7 virkedager) gis samlet innenfor ferieåret, • kan også tas ut som enkeltdager

12. Ferieavvikling i oppsigelsestid, feriel. § 8 • Oppsigelse fra arbeidsgiver • Arbeidsgiver kan ikke uten arbeidstakers samtykke legge ferie til tid hvor oppsigelsesfristen løper etter oppsigelse fra arbeidsgiver, med mindre oppsigelsesfristen er 3 måneder eller lengre. Arbeidstaker kan motsette seg at allerede fastsatt ferie avvikles i slike tidsrom før fratreden • Oppsigelse fra arbeidstaker • Utgangspunkt: Ferie kan fastsettes og avvikles i tiden etter arbeidstakers oppsigelse. • Rett til å kreve ferie lagt til oppsigelsestid • Arbeidstaker kan bare kreve ferien avviklet før oppsigelsesfristens utløp, hvis det etter dette tidspunkt ikke er tid til å avvikle ferie innenfor hovedferieperioden eller ferieåret

13. Lovendringer: Oppfølgning/tilrettelegging ved sykdom

14. Nye lovendringer i amlviderefører ny IA-avtale • IA-avtalen gjelder for perioden 4. mars 2014 – 31. desember 2018. • Poenget: Fra krav og byråkrati til ”tillit”

15. Hovedlinjene: • Oppfølgingsplan (aml § 4-6 (3)): • Skal i utgangspunktet utarbeides for alle helt og delvis sykmeldte, men kan unnlates • Ellers når åpenbart unødvendig (ikke nytt) • Hensikt: Færre «uproduktive» oppfølgingsplaner • Arbeidsgiver skal ”sørge for” at planen formidles til sykmelder senest innen 4 uker • Arbeidsgiver skal ”sørge for” at planen sendes NAV senest en uke før dialogmøter hvor NAV innkaller • Dialogmøte 1 innen 7 uker (aml § 4-6 (4)): • Gjelder i utgangspunktet for 100 % sykmeldte. For delvis sykmeldte kun når ”arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykmelder” anser det hensiktsmessig • Hensikt: Færre «unødvendige» dialogmøter

16. Hovedlinjene forts: • Endringer i sykmelders plikt til deltakelse i dialogmøtet (aml § 4-6 (4)): • Bare dersom arbeidsgiver og arbeidstaker, evt arbeidstaker alene, ønsker det • Sykmelder kan likevel fritas dersom ekstraordinære forhold knyttet til sykmelders arbeidssituasjon • Endringer i bedriftshelsetjenestens møteplikt i dialogmøtet - NAV, bedriftshelsetjeneste og andre relevante aktører kan dersom arbeidsgiver eller arbeidstaker ønsker det • Arbeidsgivers plikt til dokumentasjon (aml §4-6 (5)): • ”Arbeidsgiver skal kunne dokumentere hvordan bestemmelsene om oppfølgningsplan og dialogmøte har vært fulg opp, herunder hvem som har vært innkalt til og har deltatt i dialogmøte.” • Altså: Fortsatt sette igjen spor etter seg om hvilke vurderinger og beslutninger som er tatt.

17. Hovedlinjene forts (folketrygdloven §8-7 a)). • Pliktig rapportering fra arbeidsgiver til NAV etter 9 uker oppheves. • Arbeidsgiver skal dog kunne dokumentere oppfølgning for myndighetene ved behov • Presisering av at dialogmøte 2 (NAV-regi) innen 26 uker kan avholdes tidligere dersom en av aktørene krever det • Ingen sanksjoner fra NAV overfor arbeidsgivere som ikke overholder sine plikter. Ingen sanksjoner overfor sykmelder som ikke deltar i dialogmøter.

18. Lovendring: Reduksjon av mødre- og fedrekvote • Mødre- og fedrekvote reduseres fra 14 uker til 10 uker • Lovendringen gjelder for fødsler og omsorgsovertakelse ved adopsjon 1. juli eller senere • Den totale stønadsperioden for foreldrepenger er fortsatt den samme. • Fødsel: 49 uker med 100 prosent dekningsgrad og 59 uker med 80 prosent dekningsgrad. • Adopsjon: 46 uker med 100 prosent dekningsgrad og 56 ukermed 80 prosent dekningsgrad

19. Lovendring: Forbud mot røykerom mv • Enkeltkontorer, men ikke • hjemmekontor • beboelsesrom på institusjoner • petroleumssektoren til havs • når virksomhetenes art hindrer arbeidstakerne i å forlate arbeidslokalene i løpet av arbeidstiden, typisk ved strenge sikkerhetskrav • Barnehagers lokaler og uteområder • Grunnskolers og videregående skolers lokaler og uteområder

20. Annet aktuelt?

21. Verdt å reflektere over: • Informasjon fra departementet 11. juni om endringer som vil bli foreslått (vedlegg til presentasjonen): • Hvilken betydning vil dette kunne få? • Midlertidig ansettelse • Åpning av arbeidstidsreglene • Heving av aldersgrense • For spesielt interesserte: Ryanair-saken gir god veiledning vedrørende internasjonale arbeidsforhold • Kjennelse forrige uke om at oppsigelsessak mot irsk selskap skal gå for norske domstoler

22. Takk for idag! kari@sbdl.nothomas@sbdl.no Følg oss på Facebook, meld deg på våre nyhetsbrev og kom på våre frokostmøter! www.sbdl.no