Het doctoraat en de doctoraatsopleiding

1. Het doctoraat en de doctoraatsopleiding 19 oktober 2011

2. Het statuut van de doctorandus • Praktijkassistent (AAP) • 100% onderwijs, geen doctoraatsfinaliteit (ongeacht aanstellings %) • Jaarlijks te verlengen aanstelling (max. 5 jaar) • Bursaal (BAP) • 100% onderzoek (steeds voltijdse aanstelling) • (max. 4 uur per week andere activiteiten) • Aanstelling volgens schema 1-1-2 (4 jaar) • Bursaal niet mogelijk volgend op een aanstelling als praktijkassistent van langer dan 1 jaar! • Klassiek AAP • 70% onderzoek / 30% onderwijs (bij een voltijdse aanstelling) • Aanstelling volgens schema 2-2-2 (6 jaar)

3. Doctoraatsreglement • Afd. I. Het doctoraat (art. 1–21) • Afd. II. De doctoraatsopleiding (art. 22-29)

4. I. Het doctoraat • Uitgangspunten • Doctoraatstraject duurt in principe 4 of 6 jaar (voltijds) • Startpunt = aanstelling (bursaal of klassiek AAP) of goedkeuring doctoraatsvoorstel (wetensch. medewerkers) • Formele beslissingen genomen door FR (op advies van DC) • Inhoudelijke beslissingen in overleg met promotor • Strakke timing • Binnen één jaar : doctoraatsvoorstel indienen bij DC • Binnen 20 maanden : positief advies bekomen • “Sanctie” = Verlenging van het mandaat • Bursalen : 1-1-2 • Klassiek AAP : 2-2-2 • Wetenschappelijk medewerkers : 1-1-1-1 • Verlenging = beslissing van Bestuur! (advies van DC) • Doctoraatsaanvraag of –voortgang is één van de elementen waarmee rekening wordt gehouden

5. Het doctoraat • Omvang van het doctoraat • In de regel 100 000 tot 160 000 woorden (voetnoten inclusief) • Times new roman 12p.; Interlinie 1 = 500 à 600 woorden/pagina  200 tot 320 pagina’s • Times new roman 12p.; Interlinie 1,5 = 400 à 500 woorden/pagina  250 tot 400 pagina’s

6. Doctoraatsaanvraag • Zie traject op website: http://www.law.kuleuven.be/faculteit/onderzoek/DOCT/doct-doct_traject.html • Ten laatste 14 dagen voor vergadering doctoraatscommissie • Aanvraagformulier en bijhorend dossier: • Titel • Doctoraatsvoorstel (max. 6000 woorden) • Voorstel inhoudsopgave • Bibliografie • Engelstalige abstract (max. 150 woorden) • C.v. kandidaat en lijst publicaties • Voorstel doctoraatsopleiding • Schriftelijke aanvaarding promotorschap • Voorstel aanstelling lid begeleidingscommissie • Bereikbaarheid kandidaat • Kopie diploma(s) • Ev. externe financieringsbron

7. Doctoraatsaanvraag • Aspiranten FWO: 1-4 niet van toepassing • Hernieuwde doctoraatsaanvraag: vereenvoudigde procedure (zie website) • Doctoraatscommissie: • Onderzoekt doctoraatsaanvraag • Hoort doctorandus en promotor-eindverantwoordelijke samen (niet: FWO-aspiranten) • Advies en motivering mondeling meegedeeld • Ev. herwerking • Criteria beoordeling: zie Richtlijnen (website) • Goedkeuring opleidingsvoorstel

8. Begeleidingscommissie • Begeleiding en voortgangsrapportering • Samenstelling: • Vertegenwoordiger ZAP doctoraatscommissie • PE en ev. copromotor(en) • Minstens één ander ZAP-lid (in overleg met doctorandus voor te stellen)

9. De mondelinge toelichting • Planning wordt meegedeeld aan kandidaten • 20min. mondelinge toelichting (antwoorden op vragen) • Aanwezigheid kandidaat én promotor is verplicht • Toelichting in de taal van het proefschrift • 10min. beraadslaging • Meedelen advies, motieven en opmerkingen • Avond van de vergadering – tijdstip wordt meegedeeld • De voorzitter

10. Doctoraat in het Engels • Algemene regel: verplichte taaltest (TOEFL of IELTS) • Minimumscores TOEFL • een totaalscore van minstens 107/120 • - een score van minstens 27/30 op de component ‘schrijven’ • - een score van minstens 27/30 op de component ‘lezen’ • Minimumscores IELTS • een totaalscore van minstens 7.5/10 • - een score van minstens 7/10 op de component ‘schrijven’ • - een score van minstens 7/10 op de component ‘lezen’

11. Uitzonderingen • de kandidaat is een native speaker; • de kandidaat heeft (1) minimum twee jaar hoger academisch onderwijs genoten in een Engelstalig land en (2) heeft die opleiding afgesloten met een Engelstalig diploma. • Niet exhaustief • Aanvraag bij DC via formulier D002 met kopie test, liefst samen met de doctoraatsaanvraag • Voor verdediging in het Engels: afzonderlijk verzoek! (en afzonderlijk formulier)

12. II. Doctoraatsopleiding • Doel = de doctorandus te vormen als wetenschappelijk onderzoeker • Inhoud • Truncus communis • 1° het schrijven van één kwaliteitsvolle internationale of twee kwaliteitsvolle nationale publicaties • 2° het geven van twee doctoraatsseminaries • 3° een mondelinge presentatie op een internationaal congres • 4° het bijwonen van activiteiten specifiek georganiseerd voor doctorandi, ten belope van 16 uren; • 5° de voortgangsrapportering zoals gespecificeerd in art. 13. • Aanvullend gedeelte • 2 opleidingscoördinatoren met adviesfunctie

13. Doctoraatsopleiding • Timing • Goedkeuring opleidingsvoorstel samen met doctoraatsvoorstel • Attest voltooide opleiding is noodzakelijke voorwaarde voor verdediging van doctoraat • Inschrijving als student noodzakelijk • Verplicht bij begin van de opleiding en in het jaar van verdediging (± €250) • Andere jaren zijn facultatief maar gratis • Indien problemen: contacteer Els Costers

14. Voortgangsrapportering • Ratio • Bewaking voortgang • Universitaire verplichting • Timing: • 1ste jaar : verdediging van doctoraatsproject voor de DC • 2de jaar : doctoraatsseminarie in aanwezigheid van begeleidingscommissie • Vanaf 3de jaar : jaarlijkse schriftelijke rapportering aan promotor en DC • Jaar van verdediging : geen rapportering

15. Doctoraatscommissie • Samenstelling: • Deel van facultaire onderzoekscommissie – 6 ZAP en 2 ABAP • Opleidingscoördinatoren: raadgevende stem • Taken: • Advies aan faculteitsraad over: • Toelating van kandidaat tot doctoraat • Goedkeuring doctoraatsvoorstel • Aanstelling promotor-eindverantwoordelijke en ev. copromotor(en) • Samenstelling begeleidingscommissie • Toelating redactie proefschrift andere taal • Titelwijziging • Toelating verdediging proefschrift andere taal • Samenstelling examencommissie • Opvolging voortgangsrapportering • Kwaliteitsbewaking doctoraatsopleiding • Goedkeuring opleidingsvoorstel • Examencommissie doctoraatsopleiding en getuigschrift

16. Doctoraatscommissie • In principe elke maand een vergadering 18 oktober 15 november 13 december 24 januari 6 maart 15 mei 5 juni • Werking, criteria etc...  Website!

17. Concreet 0 2 3 1 4 (5, 6) • Indienen doctoraatsaanvraag • (doctoraatsvoorstel + opleidingsvoorstel) • (verlenging) • Positief advies binnen 20 maanden • verlenging • Doctoraatsseminarie • Schriftelijke rapportering • Getuigschrift Doctoraatsopleiding • Samenstelling jury / Verdediging

18. Wie aan te klampen? • Website! • Opleidingscoördinatoren • Infosessie Geertrui Van Overwalle • Vertegenwoordigers in DC • Joost Huysmans – Pieter Brulez • Overige leden DC (prof. Tilleman, prof. Stevens, prof. Dumortier, prof. Wintgens, prof. Maesschalk)