Te behalen resultaten in 2011

1. Te behalen resultaten in 2011 Resultaat van de extra CB vergaderingen Donderdag 2 december 2010 en Woensdag 26 januari 2011

2. Aanwezigen • Naomi Woestenenk • Friso Teerink • Marieke Sieslieng • Eric Seugling (alleen 2 dec 2010) • Herman van Kordenoordt • Freerk de Jong (alleen 2 dec 2010) • Onno Hoogerhuis • Erik Bouman • Met dank aan Liouwe de Jong (proces begeleiding) (alleen 2 dec 2010)

3. Beleids cyclus • Agendavorming <= Centraal Bestuur • “Te behalen resultaten in 2011” • Fase waarin problemen gesignaleerd worden, er wordt vastgesteld dat een bepaalde situatie niet overeenkomt met de wenselijke situatie, en dat er dus iets moet gebeuren om dat probleem op te lossen • U1 - Beleidsvoorbereiding <= Landelijk bureau • Formuleren hoe de zaak aangepakt zou kunnen worden (Wat is het probleem? Wat is de oorzaak van het probleem?, Wat kunnen we er aan doen? Alternatieven?) • B - Besluitvorming <= Centraal Bestuur (Nivonraad) • Beslissingen worden genomen, na overweging van verschilende mogelijkheden, en afweging van voor- en nadelen ervan • U2 - Beleidsuitvoering <= Landelijk bureau • Concretiseren en praktisch realiseren van de zaken waarover een beslissing genomen werd

4. U1/B/U2 - We hebben respect voor de natuur U1/B/U2 - Onze kleur is onmiskenbaar rood U1/B - Er is een gedeelde visie over de toekomst van het Nivon B - Een heldere missie is geformuleerd B - We onderscheiden ons als vereniging van andere verenigingen U2 - Naamsbekendheid is vergroot U2 - We hebben een talentenbank voor 21 mei opgesteld NIVON algemeen Realistische visie benoemen en uitwerken Netwerk creëren, Nivon als broedplaats ledenwerving Talentenbankoprichten Wat is het NIVON op 1 A4tje Meer tekst voor NIVON, geuren en kleuren Maatschappelijkverantwoord bezig zijn transparant Regio’s versterken, is verbinding tussen afdelingen en accommodaties kostendekkend

5. U1/B - Er is een transparante en gedragen afdrachten structuur U1/B - Er is een gedeeld en gedragen regel waar leden heen gaan bij het omvallen van afdelingen U2 - Er is een gedeeld beeld over welke afdelingen omvallen bij het wegvallen van subsidies U2 - Bureau heeft een plan om afdelingen te ondersteunen bij het wegvallen van subsidies HermanFriso Afdelingen Afdelingen promoten zichzelf en werven nieuwe leden Meer leden > 40K Heldere financiële basis ↓ afdracht Voor en door Nivonners Impuls met Nieuwe activiteiten ↓ wintertour Samenwerking met ander plaatselijke org. stimuleren

6. U1/B - Er is een gedragen tariefstructuur voor alle accommodaties U2 - Er is inzicht welke huizen gezond zijn in 2012 (gezond=kostendekkend) U2 - Meerjaren onderhoudsplannen en investeringen is opgesteld U2 - Er is een doelgroep gericht markteting communicatie plan opgesteld U2 - De bezetting is eind 2011 10% hoger dan begin 2011 U2 - Er is een goed onderhouden materialenbank MariekeErik Accommodaties Meerjaren onderhouds planning Goed onderhouden accommodaties Van Natuurvriendenhuis naar NIVONhuis Handboek accommodaties Centrale boeking accommodaties Solidariteit/ afstemming accommodaties onderling Aantrekkelijkheid accommodaties afgestemd op gebruikers Investeerder in maatschappelijk vastgoed zoeken

7. U1/B - Er is een visie + plan van aanpak over de externe en interne communicatie en publiciteit met daarbij behorende middelen (toorts, website e.d.). Dit betreft uiteraard ook het marketing en communicatie plan voor onze accommodaties dat in oktober al is beloofd. Alvast maar beginnen dacht ik (Naomi) toen ik gisteravond terugkeek op een heerlijk samenwerkings verband. Dus gelijk maar even aan de slag gegaan: hieronder volgt iets wat we volgens mij gelijk moeten doen. niet langer talmen, maar aanpakken dacht ik. Het is met de huizen nu of nooit. Dus: voorbeeld: voor april wandelmaand worden in maart radio spotjes uitgezonden. Tekst: voor het Nivon is april wandelmaand, ook voor U? kijk voor informatie op onze site (bijvoorbeeld) met een stem die lijkt op die van Meta de Vries. Landelijk en regionaal uitzenden. Snel dus onderzoeken wat dat kost en in april checken wie nav deze spotjes bij ons komt. Volgens mij daarna andere thema’s in deze spotjes uitbrengen, afhankelijk van de kosten, zoals duurzaamheid, verbinden, van voor en door vrijwilligers, opa en oma weken, samen koken en zoveel meer. U2 - En ook maar gelijk zorgen dat we bij Meta in het ochtendprogramma genoemd worden in april EricFreerk Communicatie Actuele website Goed werkend intra/extranet NIVON weer op de kaart NIVON wordt gekend als duurzaam en sociaal Sociale media inzetten

8. U2 - De financiele verantwoording, alle financiële uitingen zijn correct en verschijnt op tijd U2 - De BTW wordt beter aangewend U2 - Kwartaal rapportages worden tijdig opgeleverd Friso Onno Financiën Jaarcyclus (begroting, rekening e.d.) Transparante financien, met financiele kennis van leden afstemmen Fondsen zoeken Financiën: transparant, realistisch, diverse scenario’s uitwerken Alles kostendekkend Nieuwe afdelings afdrachtregeling (project begroting)

9. U1/B/U2 - Die paden die van ons zijn, zijn van ons U2 - Er is helderheid over contractuele status Pieterpad U2 - Er is een verkenning over financiering wandelpaden na 2013 (einde ILG gelden) U2 - We innen maximaal op ILG gelden die ons toekomen U2 - Regio paden die meerdere provincies bestrijken vallen onder de ILG gelden NaomiFriso Wandelen Regiopaden vallen onder ILG gelden Meer NIVON uitstraling/ bekendheid geven Al onze paden renderen Wandelboekjes worden hebbedingetjes

10. B - Er is een gedeelde visie op duurzaam recreëren, inclusief het al dan niet gebruik maken van vliegtuigen U2 - Er is één duidelijke regeling van reizen wat betreft administratie, overhead, reisbegeleiders. U2 - De VAB wordt maximaal ondersteunt om alle informatie via internet beschikbaar te stellen U2 - Reizen zijn herkenbare Nivon reizen, voor en door leden HermanEric Reizen Reizen kostendekkend Alle reizen in één portefeuille Duurzame ecologisch verantwoorde reizen

11. U1/B - De toekomst van nivonline is eenduidig en helder en kan met de hele vereniging gecommuniceerd worden U2 - Voor 1 juli is er een enkelvoudig beeld welke verbeteringen verricht kunnen worden binnen de beschikbare onderhoudsgelden U2 - Voor 1 juli is duidelijk of de ledenadministratie kan worden gekoppeld FreerkNaomi Automatisering Automatisering ten dienste van vereninging Een goede ledenadmin. Centrale boeking accomodaties NIVOnline Behouden/verbeteren ↓ Besluit!

12. U1/B - Het is een selling point dat we internationaal verbonden zijn U1/B - We blijven de verbindingen onderhouden U1/B -We komen met een beeld over wat we meer zouden kunnen doen (Friso) Internationaal Beleidformuleren Verbinding zoeken

13. B - Even niets tot dat zij zelf komen --- Jongeren

14. U1/B - Er is een heldere en met kantoor gedeelde visie op dienstverlening van professionals aan de organisatie U1/B - Er is een gedeeld beeld over wat te doen in en met onvoorziene situaties U2 - De directeur is het enkelvoudig kantelpunt tussen bestuur en bureau. Na accepteren van de overeengekomen resultaten brengt de directeur een maandelijks voortgangsrapportage uit aan het bestuur. U2 - Er is één loonlijst waar alle medewerkers op staan (ook van de federatie Rotterdam) Onno Friso Landelijk bureau directiestatuut Bureau NIVON krachten centraal Management informatie Bureau is er voor de vereniging Meer beleids – ondersteuning-uitvoering bureau Directeur is enkelvoudig aanspreekpunten en vertaler bestuur en vice versa Bureau (A’dam) is er voor onze leden, werkt vanuit professionaliteit