PARTAGE D’INFORMATION ET TRAVAIL À DISTANCE

1. PARTAGE D’INFORMATIONET TRAVAIL À DISTANCE

2. LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES PÉRIPHÉRIQUES • Réduction des coûts directs et induits • baisse des dépenses d'achat de matériel(imprimante, graveur, scanner… communs) • baisse des coûts de maintenance, support… • Accès commun aux télécommunications • rapidité, fiabilité, baisse de la facture téléphonique

3. LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES DOCUMENTS • Centralisation des fichiers importants en un point unique • Accessibilité et disponibilité de l'information(en cas d’absence, à distance…) • Mise à jour et actualisation« en temps réel » • Première étape avant l’Intranet

4. LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES APPLICATIONS • Installations et mises à jour centralisées • Diminution du risque de piratage • Économies d’échelle • Cohérence des données • Applications métiers plus «puissantes» • mode client/serveur (ex : SQL Server à la place d’Access)

5. LE RÉSEAU POUR SÉCURISER L’INFORMATION • Gestion centralisée des droits d’accès • Filtrage et contrôle par utilisateur,groupe, dossier, application… • Sauvegarde centralisée • Pour le serveur ET les stations • Pour réagir vite et bien en cas de panne ou pertede données

6. COMMUNICATION EN RÉSEAU • Messagerie électronique • Agendas partagés • Accès partagé aux contacts • Diffuser électroniquement • Transférer un fichier • Communiquer collectivement • Listes de diffusion • Forums de discussion

7. INTRANET ET TRAVAIL COLLABORATIF • Mettre à disposition l’information • en la centralisant • en l’organisant (diffusion, tri, filtrage, classement) • Offrir des services de travail de groupe • gestion de projets • regroupement des connaissances par thèmes • Accéder aux ressources autorisées

8. FONCTIONS ATTENDUES D’UN “INTRANETCOLLABORATIF” • Partager de l’information: • Status, annonces, évènements, tâches, feuillesde calcul, contacts • Partager des documents: • Publication facile, catégorisation, Gestionde versions, recherche, workflow • Feedback: • Discussions, revue de document, sondages • Notifications, personnalisation • Souscriptions & notifications

9. SHAREPOINT PORTAL SERVER

10. LA GESTION DES CONNAISSANCES EN ENTREPRISE Recherche et mise à disposition Connaissance tacite Connaissance explicite Connaissance potentielle Hommes Homme Hommes Hommes Standards ouverts Informations Données Travail collaboratif Gestion de contenu Analyse Capturer, Chercher et Délivrer Travail Collaboratif Gestion de contenu Décisionnel Standards ouverts Suivi et Workflow Stockage relationnel Systeme de stockage Web Suivi Navigateurs et outils “points d’entrées”

11. PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE Organisations Comment créer, gérer, organiser l'information ? • Lecteurs • Comment trouver labonne information ? • Recherche avancée • navigation dans un • plan de classement • Abonnement aux • changements • Auteurs • Comment créer l'information • en commun ? • Publication, Revue et Approbation • Discussion sur le contenu • Coordination des mises à jour • Suivi des versions Gestion de contenu

12. PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE • La technique n’est qu’un moyen de servir l’objectif de gestion des connaissances • la technique doit donc se mettre à la portée de l’utilisateur et non pas l’inverse.«Connecter les bonnes personnes, aux bonnes informations, à travers l’utilisation d’outils familiers »

13. PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS Services Portails départementaux et d’entreprise • Accès simplifié et organisé à la mémoire d’entreprise » • Personnalisation Portail bâti sur le Digital Dashboard Fonctions de recherche avancées Inclusive Search

14. PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS Services Gestion documentaire • Checkin / Checkout • Gestion des versions Gestion documentaire Portail bâti sur le Digital Dashboard Plate-forme de travail collaboratif • Possibilité de «brainstormer»,de communiquer, discuter autourd’un doc avec des collaborateurs. Plate-forme Collaborative Inclusive Search Produit simple de déploiement,de mise en œuvre, ne nécessitantpas de projet annuaire, pas de problématiqued’infrastructure complexe…

15. 1ER CONTACT...

16. GESTION DOCUMENTAIRE • Gestion du cycle de vie complet des documents • De la conception…à l’approbation/publication • Publication Web, • Discussions, • Abonnements Auteur actuel Lecteurs Auteurs (copie de travail) Check Out Intégration à Officepas de frontal dédié mais intégration à la suite Officedes fonctionalités de gestion documentaire. Multi-interface clientMicrosoft Office,Explorer Windows, Web, Fichiers 1.0 Check In Publication 1.1 Approbation 2.0

17. INTÉGRATION À OFFICE • Office 2000 : extensions apportées par le client SPS • Office XP : en standard • Fonctionnalités checkin/out opérationnelles via le navigateur

18. GESTION DOCUMENTAIRE • Gestion de version • Check In/Check Out • SPS gère l’accès concurrentiel sur le docen cours de correction • Seul l'auteur courant ale droit d'éditer le document • Versions • Historique des documents checked-in • Purge optionnelledes vieilles versions • Changement de version prise en charge directementpar serveur

19. GESTION DOCUMENTAIRE • Gestion de version • Check In/Check Out • Profils des documents • Un ensemble de propriétés décrivant le document • Les propriétés déterminentla position du documentdans le portail • Intégré avec les propriétés Office

20. GESTION DOCUMENTAIRE • Gestion de version • Check In/Check Out • Profils des documents • Gestion des rôles • Lecteur • Coordinateur • Auteur

21. LE PORTAIL Page d’accueil personnalisable Gestion documentaire via le Web Recherche Navigation par catégorie Abonnements

22. PORTAIL : LES POINTS CLÉS • Fonctionnalités clés • Page d’accueil personnalisable.. • Recherche et accès à du contenu hétérogène. • Notification Proactive, auto-catégorisation.. • Gestion documentaire intranet • Implémentation du Digital Dashboard 3.0 • Crée de grandes possibilités d’extension • Catalogue de « Web parts» sur microsoft.com • « Web parts maison » • Supporte des combinaisons diverses • Windows, Macintosh, Solaris • IE, Navigator • Déploiement groupe de travail et entreprise

23. « VALEUR AJOUTÉE » À L'INFORMATION • Discussion en ligne

24. LA PLATE-FORME COLLABORATIVE MICROSOFT Serveur Client Type d’application Portail/Indexation SharePointPortalServer NavigateurInternet Gestion de documents Travail Collaboratif OfficeXP Exchange2000Server Messagerie & Infrastructurecollaborative

25. SYNTHÈSE SPS • Objectif : • Banaliser la Gestion documentaire • Facilité d’utilisation • Par l’intégration avec • Office 2000 ou Office XP • Windows Explorer, Dossiers Web • En exposant les fonctionnalités génériques • Déploiement rapide • Pré-requis d'infrastructure réduits • Fonctions d'administration réduites à «coordinateur de contenu» Tirer parti du contenu existant • Capitaliser sur des technologies clés • Système de Stockage Web, Digital Dashboard

26. COMMUNIQUER

27. COMMUNIQUER AVEC L’EXTÉRIEUR • Communiquer avec ses partenaires, clients et fournisseurs • Par messagerie Internet • Ajout de documents modifiables en pièces jointes • Réponse aux situations d’urgence

28. COMMUNICATION DISTANTE • Connexion des personnels itinérants • Commerciaux, dirigeants… • Connexion des services éloignés • Atelier, magasin… • Accès transparent aux ressources autorisées

29. RAS & VPN • Connecter les utilisateurs distants • via ligne téléphonique (dial-up) • RAS = Remote Access Services • utilise le RTC en analogique ou numérique • via réseau privé virtuel (RPV) • VPN = Virtual Private Network • Connexion cryptée à travers Internet • Le choix dépend des besoins de l’entreprise

30. PRISE DE CONTRÔLEAVEC WINDOWS XP

31. RÉSEAU • Mobilité • Pont (OSI 2) entre différentes cartes • Support 802.11b • PPOE • Automatic Private IP Addressing (APIPA) • Sécurité améliorée • Internet Connection Firewall • Authentification intégrée lors de l’activationd’un lien réseau (smartcard / certificat local)

32. SERVICES DE TERMINAUX CLIENTS • Personal Terminal Services • Remote Desktop • Desktop “Fast User” Switching • Nouveau client Terminal Services • Support son, plus de 256 couleurs

33. DÉMONSTRATION

34. SÉCURITÉ • Propriétés des fichiers et répertoires • Audit pour les fichiers / répertoires • Recherche des permissions effectives • Nouveaux comptes systèmes (LocalService & NetworkService) • Logon interactif • avec le compte Administrateur local • uniquement en mode sans échec

35. SÉCURITÉ • Encrypted File System • Support Multi-Utilisateurs • Support du chiffrement des fichiers / répertoires offline • Single-Sign-On • Credential Manager • Identité Passport • Authentification par carte à puce pour les servicesde terminaux • Protection contre le code mobile • Via les stratégies de groupe

36. DÉMONSTRATION

37. QUESTIONS ?

38. MICROSOFT SQL SERVER 2000 • La base de données adaptée au Web • support XML natif • requêtes Web • sécurisation des données • évolutivité et fiabilité

39. MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER • Meilleure fiabilité et évolutivité du système • Gestion puissante et souple • Base améliorée pour les applications • Prêt pour Internet

40. MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER • Serveur de sécurité • Serveur de communications • Serveur d’applications • Serveur Web • Prêt pour Internet

41. MICROSOFT EXCHANGE 2000 SERVER • Intégration totale avec Windows 2000 Serveret ses composantes • Toutes les fonctions de messagerie • partage d’agendas, connexion externe… • Plus :Intranet et travail collaboratif

42. MICROSOFT ISA SERVER • Internet Security and Acceleration Server 2000 • Pare-feu • Cache intelligent performant • Authentification forte des utilisateurs